Het Payroll Control Record definieert de huidige loonperiode en het loonverleden voor boekhouding met terugwerkende kracht.
- Het vergrendelt de SAP-HR-stamgegevens tegen wijzigingen tijdens een salarisrun, wat van toepassing is op het salarisverleden en de aanwezige salarisadministratie. Veranderingen die de toekomst beïnvloeden, zijn nog steeds mogelijk.
- Het definieert de grootste vroegste boekhoudperiode met terugwerkende kracht.
Het Payroll Control Record-scherm is onderverdeeld in 4 secties:
- Salarisgebied: Deze sectie geeft het salarisgebied aan waarvoor het salarisbeheerrecord van toepassing is. Voor elk salarisgebied kan er slechts ÉÉN Payroll Control Record tegelijk bestaan.
- Salarisstatus: Deze sectie geeft met een groen vinkje aan in welk stadium een salarisrun zich bevindt. Het definieert ook de huidige salarisperiode met exacte data en geeft aan hoe vaak een salarisadministratie is uitgevoerd.
- Vroegste retroactieve boekhoudperiode : deze sectie geeft de grootste vroegste loonperiode voor boekhouding met terugwerkende kracht aan.
- Laatste wijziging in record personeelscontrole: sterk> Deze sectie geeft aan wie wanneer een wijziging in de record voor salarisadministratie heeft veroorzaakt en welke wijziging heeft plaatsgevonden.
In het scherm Salarisregistratie kunt u de volgende knoppen gebruiken:
- Onjuiste pers. Nos: Klik op deze knop om een lijst te krijgen van werknemers in SAP HR, afgewezen tijdens de laatste salarisrun.
- Lijst personeelsnummers: klik op deze knop om een lijst met werknemers te krijgen die in het salarisadministratiegebied zijn opgenomen.
- Vergrendelde pers. Nos: Klik op deze knop om een lijst van werknemers op te halen die in SAP HR uitgesloten zijn van salarisadministratie in infotype 0003 (Salarisstatus), waardoor de mogelijkheid om een salarisrun voor hen uit te voeren, wordt stopgezet.
