Wat is een boekhoudkundige transactie?
Boekhoudkundige transactie is een gebeurtenis die een impact heeft op de financiële overzichten van een entiteit. In deze tutorial gaan we leren hoe basistransacties door de boekhoudkundige vergelijking gaan. Wat we moeten onthouden, is dat omdat de boekhoudkundige vergelijking altijd in evenwicht is, elke beweging in de vergelijking moet worden gecompenseerd door een andere beweging van dezelfde hoeveelheid.
Dit is hoe de rekeningen van de bakkerij er nu uitzien:
| MIDDELEN | PASSIVA |
| Bank $ 20.000 | Lening $ 9.000 |
| Computer $ 1.500 | |
| Oven $ 2.000 | EIGENAARS EIGEN VERMOGEN $ 15.000 |
| iPhone $ 500 | |
| Saldo $ 24.000 | Saldo $ 24.000 |
Zoals je kunt zien, hebben we aan de linkerkant activa van $ 20.000 op de bank, een computer die $ 1.500 kostte, onze favoriete Bakemaster X-serie oven ter waarde van $ 2.000, en een iPhone die we op eBay scoorden voor $ 500. Aan de rechterkant hebben we een enkele verplichting: een lening van Anne bij de bank voor $ 9.000. Het saldo bestaat uit eigen vermogen van $ 15.000.
Merk op hoe zowel de debetkant als de kredietkant met elkaar in evenwicht zijn, aangezien ze allebei samen $ 24.000 bedragen.
Dat is een goed begin.
Nu is het tijd voor zaken. Hieronder vindt u enkele dagelijkse transacties in het leven van uw bakkerij. Laten we taarten gaan verkopen!
Uitoefening van transactie 1
Je koopt een cakemix voor je winkel voor $ 3.000
Het kopen van onze beroemde cakemix is als het kopen van inventaris. Voorlopig gaan we voorraadaankopen als een uitgave classificeren. Daarom zullen onze uitgaven stijgen. Onthoud dat dit zal resulteren in een verhoging van de debetzijde.
Dus nu de uitgaven (CAKE MIX) aan de debetzijde zijn gestegen, is er nog een beweging nodig om de vergelijking in evenwicht te houden. De andere kant van onze transactie moet:
- Een verhoging aan de kredietzijde
- Een afname aan de debetzijde
In dit geval, omdat we contant geld uitgeven om de cakemix te kopen, is de beweging duidelijk een daling van onze bankrekening van $ 3.000.
Daarom ziet de transactie er als volgt uit:
| DEBIT KANT | KREDIETKANT | ||
| Account | Bedrag | Account | Bedrag |
| Bank (activa) | - $ 3.000 | ||
| Cakemix (kosten) | + $ 3.000 | ||
| Beweging | $ 0 | Beweging | $ 0 |
Merk op hoe onze debetzijde met $ 3.000 toenam als gevolg van een stijging van de Cake Mix-uitgaven. Vervolgens daalde onze debetzijde met $ 3.000 omdat onze bankrekening, een activum, daalde toen we betaalden voor de cakemix. Het resultaat is dat beide inzendingen elkaar opheffen en onze vergelijking in balans blijft. Perfect!
Transactievoorbeeld 2
Anne, de kredietmedewerker, belt. Ze vraagt om de rente van $ 1.000 te betalen over de lening.
Oké, dus we hebben te maken met een uitgave, namelijk rente. We weten dat de uitgaven aan de debetzijde zitten. Dat betekent dat we rentelasten van $ 1.000 zullen registreren.
Om de rente te betalen, hebben we geld van de bankrekening gehaald, dus de andere kant van de vergelijking is een verlaging van onze bankrekening van $ 1.000. Laten we eens kijken hoe het in evenwicht is.
| DEBIT KANT | KREDIETKANT | ||
| Account | Bedrag | Account | Bedrag |
| Bank | - $ 1.000 | ||
| Rentekosten | + $ 1.000 | ||
| Beweging | $ 0 | Beweging | $ 0 |
Perfect!
Nu is het jouw beurt. Probeer de juiste rekeningen en hun bedragen naar de juiste kant te slepen.
Transactieprobleem 3:
U verkoopt een doos met taarten voor $ 5.000.
Hint- VERKOOP is inkomsten. De inkomsten staan aan de kredietzijde. Als u iets verkoopt, ontvangt u geld op de BANK.
- -5000
- 5000
- -5000
- 5000
- BANK
- VERKOOP
- EIGEN VERMOGEN
- LENING
DEBIT KANT
|
KREDIETKANT
|
| Debetverplaatsing | Kredietbeweging |
Transactievoorbeeld 4
U betaalt uw telefoonrekening van $ 300
Hint - TELEFOONrekening is een uitgave. De kosten zitten aan de debetzijde. Om uw telefoonrekening te betalen, moet er geld van de BANK worden afgeschreven.
- -300
- 300
- 300
- -300
- BANK
- LENING
- EIGEN VERMOGEN
- TELEFOONKOSTEN
DEBIT KANT
|
KREDIETKANT
|
| Debetverplaatsing | Kredietbeweging |
Transactie 5:
Je verkoopt nog een doos met cakes voor $ 2000
- -2000
- 2000
- -2000
- 2000
- BANK
- VERKOOP
- EIGEN VERMOGEN
- LENING
DEBIT KANT
|
KREDIETKANT
|
| Debetverplaatsing | Kredietbeweging |
Transactieprobleem 6
Je speelt al te lang met de Facebook-pagina van je bakkerij en de computer raakt oververhit. U betaalt een reparateur $ 50 om het te repareren.
Hint - REPARATIES zijn een kostenpost. De kosten zitten aan de debetzijde. Om onkosten te betalen, moet geld van de BANK worden gehaald.
- -50
- 50
- 50
- -50
- BANK
- LENING
- EIGEN VERMOGEN
- REPARATIES
DEBIT KANT
|
KREDIETKANT
|
| Debetverplaatsing | Kredietbeweging |
Transactieoefening 7
Het is tijd om op vakantie te gaan. Hawaii misschien? U neemt $ 1.000 op van de bankrekening van de bakkerij om uw kaartje te kopen.
Hint - Wanneer een eigenaar om persoonlijke redenen geld opneemt, wordt dit als TEKENINGEN beschouwd. Tekeningen zit aan de debetzijde.
- -1000
- 1000
- 1000
- -1000
- BANK
- LENING
- EIGEN VERMOGEN
- Tekeningen
DEBIT KANT
|
KREDIETKANT
|
| Debetverplaatsing | Kredietbeweging |
Transactie 8:
Je bezoekt Johns Car Shop om een bezorgauto te kopen. Je kiest de roze kever met gele stippen en een grote bloem in het midden. Het kost $ 3.000. U koopt de auto op afbetaling, waardoor u deze volgende maand volledig betaalt.
Hint - CAR is een aanwinst. Activa zitten aan de debetzijde. Wanneer u iets op krediet koopt, is het vergelijkbaar met schulden. U bent geld verschuldigd, wat een verplichting is. Verplichtingen zitten aan de kredietzijde.
- -3000
- 3000
- -3000
- 3000
- AUTO
- JOHNS CAR WINKEL
- EIGEN VERMOGEN
- BANK
DEBIT KANT
|
KREDIETKANT
|
| Debetverplaatsing | Kredietbeweging |
We hebben net acht nieuwe transacties door ons bedrijf laten lopen. Laten we eens kijken hoe onze accounts er nu uitzien:
De onderstaande tabel is gewoon een uitgebreide versie van onze boekhoudkundige vergelijking. Merk op dat we aan de linkerkant nog steeds activa, uitgaven en tekeningen hebben. Aan de rechterkant hebben we inkomsten, verplichtingen en eigen vermogen.
| Debetzijde | Kredietzijde | ||
| Bank | $ 21.650 | verkoop | $ 7.000 |
| Computer | $ 1.500 | ||
| Auto | $ 3.000 | ||
| iPhone | $ 500 | ||
| Oven | $ 2000 | Lening | $ 9.000 |
| Johns Car Shop | $ 3.000 | ||
| Kosten voor cakemix | $ 3.000 | ||
| Rentekosten | $ 1.000 | Eigen vermogen | $ 15.000 |
| Telefoonkosten | $ 300 | ||
| Reparaties | $ 50 | ||
| Tekeningen | $ 1.000 | ||
| Balans | $ 34.000 | Balans | $ 34.000 |
Het kan ook nuttig zijn om onze "accounts" in hun respectievelijke categorieën in te delen. 'Bank' is bijvoorbeeld een actief. Daarom kunnen we het weergeven in de categorie Activa. Verkoop is een vorm van omzet en daarom kunnen we deze in de categorie Opbrengst plaatsen.
Dit stelt ons in staat om onze debetzijde op te splitsen in activa, uitgaven en tekeningen, terwijl onze kredietzijde is opgesplitst in passiva, inkomsten en eigen vermogen. Dit is erg handig wanneer u wijzigingen in onze boekhoudkundige / boekhoudkundige vergelijking probeert te volgen.
Laten we doorgaan en onze debet- en creditzijde onderverdelen in categorieën. Zolang elk account op de juiste plaats staat, moet alles in balans blijven:
| Debetzijde | Kredietzijde | ||
| MIDDELEN | OMZET | ||
| Bank | $ 21.650 | verkoop | $ 7.000 |
| Computer | $ 1.500 | ||
| Auto | $ 3.000 | ||
| iPhone | $ 500 | PASSIVA | |
| Oven | $ 2000 | Lening | $ 9.000 |
| UITGAVEN | Johns Car Shop | $ 3.000 | |
| Kosten voor cakemix | $ 3.000 | ||
| Rentekosten | $ 1.000 | EIGEN VERMOGEN | $ 15.000 |
| Telefoonkosten | $ 300 | ||
| Reparaties | $ 50 | ||
| TEKENINGEN | $ 1.000 | ||
| Balans | $ 34.000 | Balans | $ 34.000 |
Nog steeds in balans? Perfect!