Wat is een proefbalans?
De Proefbalans is, zoals de naam al doet vermoeden, een tabel waarin we al onze debetrekeningen en al onze creditrekeningen opmaken om te zien of ze in evenwicht zijn of niet.
Een proefbalans is belangrijk omdat het fungeert als een samenvatting van al onze rekeningen. Door naar onze proefbalans te kijken, kunnen we onmiddellijk ons banksaldo, ons leningsaldo, het eigen vermogen van onze eigenaar zien. In feite kunnen we onmiddellijk het saldo van elke afzonderlijke rekening in ons bedrijf zien.
Waarom is Trial Balance belangrijk?
Nou, zoals u weet, heeft boekhouding / boekhouding alles te maken met balanceren. De boekhoudkundige vergelijking moet in evenwicht zijn, elke transactie moet in evenwicht zijn, onze afschrijvingen en tegoeden moeten in evenwicht zijn, enzovoort.
Een proefbalans is de boekhoudkundige vergelijking van ons bedrijf die in detail is uiteengezet. Het heeft onze activa, uitgaven en tekeningen aan de linkerkant (de debetzijde) en onze passiva, inkomsten en eigen vermogen aan de rechterkant (de kredietzijde). We kunnen alles duidelijk zien en ervoor zorgen dat alles in evenwicht is.
Een proefbalans die in balans is, vertelt ons dat we al onze dagboeken en grootboeken correct hebben gedaan. het zegt: "Al uw transacties voor het jaar zijn ingevoerd en alles ziet er goed uit!"
Zoals je misschien al geraden hebt, zijn de balansen in de echte wereld niet altijd de eerste keer in evenwicht. Zoals met alles, zullen menselijke fouten optreden, en ergens langs de lijn is het waarschijnlijk dat iemand een slecht dagboek heeft ingevoerd of een grootboek verkeerd heeft verwerkt. Daarom worden accountants en boekhouders in de fase van de proefbalans vaak gedwongen om terug te gaan en vouchers, tijdschriften en grootboeken te bekijken om de fouten te lokaliseren en de rekeningen weer in evenwicht te brengen. Dit toont het belang aan van het produceren van een proefbalans in de eerste plaats - het vertelt de gebruiker dat de boekhoudkundige vergelijking uit balans is en dat deze moet worden opgelost voordat verder wordt gegaan.
Het maken van de proefbalans is de laatste stap van de gegevensverwerking - daarna kunnen we beginnen met het maken van onze jaarrekening!
Hoe u een proefbalans kunt maken
Allereerst halen we alle saldi uit onze grootboeken en voeren ze in onze proefbalanstabel in. Onthoud de boekhoudkundige vergelijking:
|
DEBIT KANT |
KREDIETKANT |
|
Activa + uitgaven + tekeningen |
Verplichtingen + omzet + eigen vermogen |
Hieronder vindt u een lijst van al onze saldi uit onze grootboeken. U hebt deze saldi berekend in tutorial 8. Nu moet u ze op de proefbalans plaatsen om te zien of ze in de boekhoudkundige vergelijking passen!
Proefbalans
Debetzijde |
Kredietzijde |
|
|
|
|
|
|
| mijn | mijn | ||
| mijn | mijn | ||
| mijn | mijn | ||
| Eindbalans | Eindbalans |
Wauw. U heeft zojuist uw eerste proefbalans in evenwicht gebracht. We weten nu dat al onze cijfers kloppen en kunnen beginnen met het opstellen van financiële overzichten! Neem een pauze en vier het met een bakje frites en een chocolademilkshake. Je verdient het!
