Wat zijn kapitaaluitgaven?
Kapitaaluitgaven zijn wanneer u een actief koopt. Het kan een auto zijn, een huis, een draaimolen voor je dochter, misschien zelfs een onderzeeër om als je geheime labo te gebruiken. Wat het ook is, we bestempelen het als kapitaaluitgaven in plaats van als kostenpost.
Een gemakkelijke manier om erover na te denken, is dat een uitgave is wanneer u iets koopt dat u in minder dan een jaar verbruikt, terwijl een actief iets is dat langer dan een jaar meegaat.
Wat is afschrijving?
Activa gaan niet eeuwig mee. Als u een auto koopt voor $ 5.000, is deze $ 5.000 waard. Maar hoe zit het met het volgende jaar? Doordat je er elke dag mee rijdt, de pizza op de achterbank laat en smileygezichten op de ramen tekent, gaat de waarde naar beneden. Misschien kun je het na een jaar pas voor $ 4.000 verkopen. Na drie jaar is het misschien maar $ 1.500 waard! Deze geleidelijke waardevermindering wordt afschrijving genoemd. Normaal gesproken berekenen we de afschrijving per balansdag, de laatste dag van het boekjaar. Om deze reden staat afschrijving bekend als een balansdagcorrectie.
Soorten afschrijving
- Rechte lijn methode
- Afnemende waarde Methode
In deze boekhoudhandleiding leert u:
- De rechte lijnmethode
- Afschrijvingscalculator
- Methode met afnemende waarde
De rechte lijnmethode
Laten we naar een voorbeeld kijken:
Stel dat u besluit om een geheim onderzeeërlaboratorium te kopen. Je koopt de mooiste onderzeeër die je ooit hebt gezien voor $ 100.000. U weet echter dat de onderzeeër over 5 jaar slechts $ 20.000 waard zal zijn.
Bij de lineaire methode wordt ervan uitgegaan dat het actief elk jaar met hetzelfde bedrag wordt afgeschreven totdat het zijn restwaarde bereikt . De restwaarde is hoeveel het aan het einde van zijn levensduur waard zal zijn. In dit geval weten we dat dit bedrag $ 20.000 is. Dat betekent dat de onderzeeër in vijf jaar tijd met $ 80.000 zal afgeschreven worden.
Laten we dat uitzoeken met behulp van enkele eenvoudige wiskunde die we op de lagere school hebben geleerd.
$ 80.000 / 5 jaar = $ 16.000 per jaar
Nu hebben we ons antwoord. De onderzeeër zal gedurende vijf jaar elk jaar met $ 16.000 afgeschreven worden. Na vijf jaar zal het met $ 80.000 in waarde zijn afgeschreven, waardoor er een restwaarde van $ 20.000 overblijft.
Perfect. Laten we een van onze bakkerijvoorbeelden gebruiken.
Herinner je je de auto die we kochten bij John's Car Shop? Als ik het me goed herinner, was het een groene lotus, en hij kostte $ 3.000.
Nu vertelt John ons dat we die auto over 5 jaar voor $ 1.000 kunnen verkopen.
We hebben nu alle informatie die we nodig hebben om de afschrijving van onze auto te berekenen.
Waarde op het moment van aankoop: $ 3.000
Waarde over 5 jaar: $ 1.000
Af te schrijven bedrag (HINT: beginwaarde min restwaarde): $ 2.000
Afschrijving per jaar: $ 400
Afschrijvingscalculator
| Voer waarde in op het moment van aankoop: | |
| Voer waarde in over 5 jaar: | |
| Af te schrijven bedrag: | |
| Afschrijving per jaar: |
| Waarde bij aankoop: |
| waarde in 5 jaar tijd: |
| Bedrag afschrijving: |
| Afschrijving per jaar: |
Geweldig, dus we weten nu dat we onze auto zullen afschrijven op $ 400 per jaar. Hoewel er geen contant geld in het spel is, zijn dit nog steeds transacties. Dat betekent dat ze een journaalboeking hebben en in een grootboek moeten worden opgenomen!
Afschrijving is een KOSTEN. Daarom gaan we een afschrijvingskostenrekening aanmaken, wat een debetrekening is.
Gecumuleerde afschrijving is een term die we nog niet zijn tegengekomen. Gecumuleerde afschrijving is, zoals de naam al doet vermoeden, het totale bedrag aan afschrijving dat in de loop der jaren is opgebouwd. Als ons activum bijvoorbeeld voor elk van de afgelopen 3 jaar met $ 100 wordt afgeschreven, bedraagt onze geaccumuleerde afschrijving $ 300.
Gecumuleerde afschrijving is een AANSPRAKELIJKHEID.
Daarom gaan we een geaccumuleerde afschrijvingsrekening maken die aan de kredietzijde van onze boekhoudkundige vergelijking zal staan.
Om de afschrijving voor het jaar te registreren, moeten we een journaalboeking voorbereiden. Hier is hoe de journaalboeking eruit ziet:
|
Dr. |
Afschrijvingskosten |
$ 400 |
|
Cr |
Gecumuleerde afschrijving |
$ 400 |
Nu is het jouw beurt. Boek dit dagboek in de volgende grootboeken en bereken het saldo.
AFSCHRIJVINGSKOSTEN
- Beginsaldo
- Gecumuleerde afschrijving
- 0
- 400
- Afschrijving
- Bank
- auto
detail- |
debiteren |
credit |
|
|
|
|
|
|
|
GECUMULEERDE AFSCHRIJVING
- Beginsaldo
- Gecumuleerde afschrijving
- 0
- 400
- Afschrijving
- Bank
- auto
detail- |
debiteren |
credit |
|
|
|
|
|
|
|
Methode met afnemende waarde
Een andere veelgebruikte afschrijvingsmethode is de methode van afnemende waarde.
Bij gebruik van deze methode worden activa niet elk jaar met een gelijk bedrag afgeschreven. In plaats daarvan wordt de afschrijving elk jaar herberekend op basis van de afgeschreven waarde van de activa of 'boekwaarde'. Dit wordt het best geïllustreerd in een voorbeeld:
Herinner je je onze auto uit John's Car Shop nog? Het kostte $ 3.000, en er werd ons verteld dat het vijf jaar zou meegaan.
Met deze methode moeten we een schatting maken van het bedrag aan afschrijving dat we verwachten te hebben. Laten we voor dit voorbeeld zeggen 20% per jaar.
Jaar 1:
De waarde van onze auto is $ 3.000, en hij wordt met 20% afgeschreven.
20% van $ 3.000 is $ 600.
We hebben nu de afschrijving van ons eerste jaar berekend! Hier is hoe de journaalboeking eruit zal zien:
| Dr. | Afschrijvingskosten | $ 600 |
| Cr | Gecumuleerde afschrijving | $ 600 |
Probeer deze journaalboeking in het onderstaande grootboek in te voeren:
AFSCHRIJVINGSKOSTEN
| Details | DEBITEREN | CREDIT |
| Openingsbalans | $ 0 | |
| Gecumuleerde afschrijving | $ 600 | |
| BALANS | $ 600 |
| Details | DEBITEREN | CREDIT |
| Openingsbalans | $ 0 | |
| Afschrijving | $ 600 | |
| BALANS | $ 600 |
Jaar 2:
We zijn nu op zoek om onze auto voor het tweede jaar af te schrijven. Onze auto had oorspronkelijk een waarde van $ 3.000.
Bij gebruik van deze methode berekenen we de afschrijving echter op basis van de huidige waarde van de auto , niet op basis van de oorspronkelijke waarde.
We hebben onze auto in het eerste jaar (hierboven) al met $ 600 afgeschreven. Dit betekent dat de huidige waarde van onze auto wordt beschouwd als $ 2.400 ($ 3.000 - $ 600 = $ 2.400).
Dit is de waarde die we zullen gebruiken om de afschrijving van dit jaar van 20% te berekenen:
20% van $ 2.400 komt neer op $ 480 . Dit is het bedrag aan afschrijving voor onze auto dit jaar.
Hier is hoe de journaalboeking eruit zal zien:
| Dr. | Afschrijvingskosten | $ 480 |
| Cr |
Gecumuleerde afschrijving | $ 480 |
Probeer deze journaalboeking in het onderstaande grootboek in te voeren:
AFSCHRIJVINGSKOSTEN
|
Details |
DEBITEREN |
CREDIT |
|
Openingsbalans |
$ 0 | |
|
Gecumuleerde afschrijving |
$ 480 | |
|
BALANS |
$ 480 |
GECUMULEERDE AFSCHRIJVING.
|
Details |
DEBITEREN |
CREDIT |
|
Openingsbalans |
$ 600 |
|
|
Afschrijving |
$ 480 |
|
|
BALANS |
$ 1080 |
Merk op hoe in dit tweede jaar ons grootboek voor afschrijvingskosten een beginsaldo heeft van $ 0, terwijl ons geaccumuleerde afschrijvingsboek een beginsaldo heeft van $ 600.
Dit komt doordat de afschrijvingskosten elk jaar opnieuw worden berekend. Het is een onkostenrekening en de aard van de uitgaven is dat ze alleen betrekking hebben op het jaar waarin ze zijn berekend. Aan het einde van het jaar herstarten ze weer bij nul.
Aan de andere kant vertegenwoordigt de gecumuleerde afschrijving de afschrijving van alle voorgaande jaren bij elkaar opgeteld; vandaar de naam 'geaccumuleerde' afschrijving. Het is een verplichting, en de aard van de verplichtingen is dat hun waarde jaar na jaar wordt overgedragen.
In de echte wereld zouden we al onze activa afschrijven. Dat wil zeggen, we zouden ook de afschrijving op onze oven, onze computer en onze iPhone moeten berekenen. Om de zaken zo eenvoudig mogelijk te houden, laten we die kant voorlopig los. Het doel van deze oefening was om eenvoudig het concept van afschrijving uit te leggen en hoe we dit registreren.
Oké, laten we verder gaan!
OPMERKING : Meestal is het de overheid die de afschrijvingspercentages voor de verschillende activaklassen voorschrijft.