Dus je vraagt je misschien af: waarom hebben we dat allemaal gedaan? Het lijkt me veel moeite voor slechts een paar rapporten.
Welnu, hier is het antwoord.
U kunt geen goede zakelijke beslissingen nemen zonder goede informatie. Met deze twee rapporten hebben we nu nauwkeurige, goed voorbereide en gemakkelijk te begrijpen financiële informatie over onze kleine bakkerij. Dit is wat we nu weten:
- Hoeveel we verkopen
- Hoeveel we uitgeven
- Waar we het aan uitgeven
- Hoeveel winst maken we
- Hoeveel onze activa waard zijn
- Hoeveel we andere mensen verschuldigd zijn
- Hoeveel het bedrijf ons verschuldigd is
- Stel je nu voor dat we volgend jaar onze volgende reeks financiële rapporten voorbereiden. Dan weten we het ook
- Als onze winst toeneemt
- Als onze uitgaven stijgen
- Als onze vermogenswaarden stijgen
- Waar we meer geld aan uitgeven
- Waar we minder geld aan uitgeven
- Als onze schuld toeneemt
- Als het bedrijf verbetert in termen van hogere verkopen, hogere winsten en een hoger nettovermogen
Dit is de hele reden waarom we financiële informatie voorbereiden - om de sterke en zwakke punten van ons bedrijf te identificeren en te zien waar we kunnen verbeteren. Elk jaar geven bedrijven miljoenen dollars uit aan accountants en consultants, die advies zoeken over hoe ze hun winst kunnen verbeteren. En kun je raden waar deze accountants en consultants hun advies op baseren? Jaarrekening!
Voor een goed opgeleide professional kan een reeks financiële overzichten hem ongelooflijk veel informatie over een bedrijf vertellen. Alleen een winst- en verliesrekening en een balans zijn voldoende om een overvloed aan suggesties en ideeën te genereren. Op dit moment ga ik doen alsof ik een adviseur voor uw bakkerij ben. Eens kijken wat ik kan verzinnen.
Voorbeeld van financiële analyse
| WINST- EN VERLIESVERKLARING VOOR DE BAKKERIJ VAN (NAAM) VOOR DE EINDTIJD (VANDAAGDATUM) | ||
| Omzet | ||
| verkoop | $ 7.000 | |
| De totale omzet | $ 7.000 | |
| Minder: kosten | ||
| Kosten voor cakemix | $ 3.000 | |
| Telefoonkosten | $ 300 | |
| Reparatiekosten | $ 50 | |
| Rentekosten | $ 1.000 | |
| Afschrijvingskosten | $ 400 | |
| Totale uitgaven | $ 4.750 | |
| Netto winst | $ 2.250 | |
| Minder belasting (30%) | $ 675 | |
| Nettowinst na belastingen | $ 1.575 | |
| BALANS VOOR DE BAKKERIJ VAN (NAAM) PER (VANDAAGDATUM) | |||||
| Middelen | Passiva | ||||
| Bank | $ 21.650 | Lening | $ 9.000 | ||
| Computer | $ 1.500 | John's Car Shop | $ 3.000 | ||
| Oven | $ 2000 | Belasting verschuldigd | $ 675 | ||
| iPhone | $ 500 | ||||
| Auto minus geaccumuleerde afschrijving | $ 2.600 | ||||
| Totale activa | $ 28.250 | Totale verplichtingen | $ 12.675 | ||
| Eigen vermogen | |||||
| Eigen vermogen aan het begin van het jaar | $ 15.000 | ||||
| Minus: tekeningen | $ 1.000 | ||||
| Plus: nettowinst na belastingen | $ 1.575 | ||||
| Eigen vermogen op jaareinde | $ 15.575 | ||||
| Totaal | $ 28.250 | Totaal | $ 28.250 | ||
voer het account met de grootste uitgave in Weet je het zeker?Ja Geen
Corect! Uw grootste kostenpost zijn uw grondstoffen - cakemix. Het is 63% van uw totale uitgaven. Het is 42% van uw omzet. Dit is erg hoog. Bekijk misschien de leveranciersopties. Probeer het opnieuw (Hint: controleer de kosten van het cakemix)
Observatie 2:
Ziet u advertentiekosten?JaNee
U geeft geen geld uit aan advertenties. Dit kan de sleutel zijn om uw omzet te verhogen. Een goede manier om met adverteren te beginnen, is door te beginnen met sociale media en vervolgens geld uit te geven aan het verkrijgen van bekendheid in voedseltijdschriften, websites en dealsites zoals Groupon. Probeer het opnieuw
Observatie 3:
Ziet u loon?JaNee
U geeft geen geld uit aan loon. Waarom heb je geen personeel? Een belangrijke actie bij het verhogen van uw omzet kan zijn om te beginnen met het trainen van personeel om een aantal van uw taken voor u uit te voeren, zoals schoonmaken en het terugbellen van telefoontjes. Hierdoor kunt u zich concentreren op het runnen en uitbreiden van het bedrijf. Probeer het opnieuw
Observatie 4:
Hoeveel geld staat er op de bank? Weet je het zeker?Ja Nee
U betaalt rente over uw lening, maar u heeft toch $ 21.650 op de bank zitten. U betaalt rente zonder reden. Als u de lening dit jaar had afbetaald en uw rentelasten had vermeden, zou uw nettowinst met bijna 50% zijn gestegen. Betaal de lening af, je hebt het geld.
Het is niet nodig om $ 21.650 op de bank te houden als uw jaarlijkse uitgaven minder dan $ 5.000 bedragen. U heeft bijna 5 jaar aan uitgaven gespaard. Om nog maar te zwijgen van het feit dat u winst maakt, waardoor zulke grote kasreserves nog minder nodig zijn. Investeer een deel van dit geld op een spaarrekening en begin wat rente-inkomsten te verdienen, of geef het geld uit aan expansie. U kunt ook dividend uitkeren of uzelf een eigenaarsalaris betalen. Probeer het opnieuw
Observatie 5:
Ziet u huurkosten?Ja Nee,
u betaalt geen huur. Dit betekent dat u thuis werkt of onderweg bent. Misschien vindt u het nuttig om een pand te vinden en te profiteren van voetgangers / inloopklanten. Probeer het opnieuw
Observatie 6:
Wat is de auto waard na afschrijving?
Weet je het zeker?Ja Nee.
Uw duurste bezit is uw bezorgwagen ter waarde van $ 2.600. Uw verkopen zijn echter nog niet hoog genoeg om een bestelauto te rechtvaardigen. Een voertuig is een kostbaar bezit - u moet het onderhouden, repareren, verzekeren, er benzine in doen, schoonmaken en registreren. Je moet zelfs elke nacht een parkeerplaats vinden! Overweeg om een verzendservice te gebruiken om uw product te bezorgen voor $ 10 per pop, en verkoop uw auto om die $ 2.600 te gebruiken om beter te gebruiken. Hint (afschrijvingsbedrag is $ 400)
Sommige van deze suggesties zijn misschien de moeite waard en andere misschien niet, maar dat doet er niet toe. De les hier is dat u, door alleen te kijken naar een winst-en-verliesrekening en een balans - twee rapporten die op één vel papier passen, zo'n schat aan informatie over uw bedrijf kunt afleiden. U kunt niet alleen precies vaststellen waar uw geld vandaan komt en naar toe gaat, u beschikt ook over voldoende informatie om een behoorlijke lijst met ideeën en suggesties op te stellen over aandachtspunten en verbeterpunten. Stel je nu eens voor wat een effectieve consultant zou kunnen bedenken voor een groot bedrijf als Toyota of McDonald's, gewapend met nog een paar pagina's financiële informatie.
De sleutel tot een goede besluitvorming is goede informatie - daar draait het bij boekhouding om!
