Boekhoudsoftware is een applicatie die financiële transacties binnen modules registreert en verwerkt. Deze modules omvatten debiteuren- en crediteurenadministratie, grootboek, journaal, salarisadministratie, enz. Het helpt professionals om rekeningen te beheren en tal van boekhoudkundige bewerkingen uit te voeren.
Hieronder volgt een zorgvuldig uitgekozen lijst van de beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven met populaire functies en websitelinks. De lijst bevat zowel open source (gratis) als commerciële (betaalde) software.
Beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven
| Naam | Prijs | Koppeling |
|---|---|---|
| Freshbooks | Gratis + betaald abonnement | Kom meer te weten |
| Netsuite | Gratis proefperiode van 30 dagen + betaald abonnement | Kom meer te weten |
| Bill.com | Gratis + betaald abonnement | Kom meer te weten |
| Xero | Gratis proefperiode van 30 dagen + betaald abonnement | Kom meer te weten |
| Kiwili | Gratis proefperiode van 14 dagen + betaald abonnement | Kom meer te weten |
1) Freshbooks
FreshBooks is de beste boekhoudsoftware in de VS, ontwikkeld door het bedrijf 2ndsite Inc. Het helpt u om uw kleine bedrijf op een snelle, gemakkelijke en veilige manier te runnen.
Kenmerken :
- Deze boekhoudsoftware kan in een paar klikken facturen voor klanten genereren.
- Met deze boekhoudsoftware kunt u uw uitgaven moeiteloos organiseren.
- U kunt probleemloos uren loggen en deze automatisch op de factuur zetten.
- Deze boekhoudsoftware helpt je om samen aan projecten te werken.
- Het biedt gemakkelijk te begrijpen rapporten over financiën.
- De mobiele app Freshbook helpt u om in contact te blijven met uw klanten.
- Het controleert automatisch en balanceert om naleving en nauwkeurigheid te garanderen.
Link : https://www.freshbooks.com/
2) Netsuite
NetSuite is een geïntegreerde zakelijke productsuite voor de cloud, ontwikkeld door Oracle. Het biedt realtime inzicht in de financiële prestaties van uw bedrijf.
Kenmerken :
- Het heeft mogelijkheden voor factureringsbeheer die uw financiën en verkoop kunnen integreren.
- Deze boekhoudsoftware biedt een oplossing voor het beheer van inkomstenverantwoording.
- Netsuite helpt u om uw financiële planningsproces te stroomlijnen.
- U kunt gebruikers beheren op basis van hun rollen met behulp van het dashboard.
3) Bill.com
Bill.com is een cloudgebaseerde oplossing waarmee u uw financiële activiteiten kunt automatiseren voor zowel kleine als middelgrote bedrijven. Deze tool helpt klanten om de in- en uitstroom van kasmiddelen te beheren. Hiermee kunt u in realtime samenwerken met uw team.
Kenmerken :
- Het kan dubbele facturen detecteren.
- Hiermee kunt u gemakkelijk een werkstroom voor taakgoedkeuring opzetten.
- Het registreert al uw betalingsgerelateerde activiteiten.
- Biedt snelle chathulp.
- Deze applicatie beveiligt uw gegevens met behulp van TLS (Transport Layer Security).
- Toegankelijk vanaf desktop, iOS en Android-apparaat.
4) Xero
Xero is de beste boekhoudsoftware in de VS voor kleine bedrijven. Het stelt u in staat om samen te werken met uw adviseurs en deze te delen met uw medewerkers. Het belangrijkste voordeel van deze app is dat het automatisch winst en verlies bijhoudt in meer dan één valuta.
Kenmerken :
- Deze boekhoudsoftware kan de cashflow van de bank volgen.
- Hiermee kunt u online facturen verzenden met online betalingsopties.
- U kunt Xero verbinden met uw bank.
- Registreer en beheer ontvangsten en uitgaven.
- U kunt de salarisgegevens van een medewerker volgen.
- Xero biedt financiële rapporten om de bedragen te controleren.
- Het slaat een momentopname op van de relatiegeschiedenis en contacten.
- Deze boekhoudsoftware heeft één dashboard om de bedrijfsprestaties te controleren.
Link : https://www.xero.com/
5) Kiwili
kiwili is de beste boekhoudsoftware voor bedrijven en freelancers die u helpt uw uitgaven en inkomsten op een betere manier te beheren.
Kenmerken :
- U kunt uw cashflow analyseren.
- Deze boekhoudsoftware zorgt voor boekhoudautomatisering.
- U kunt uw inkomsten en uitgaven splitsen.
- Met Kiwili kunt u zien hoeveel belastingen zijn geïnd en betaald.
- U kunt rapporten opstellen en naar uw accountant sturen.
- Het helpt u bij het genereren van een balans en resultatenrekening.
- Deze boekhoudsoftwaretool bevat een reeks modules voor het dagboek, het grootboek, de salarisadministratie, de proefbalans en meer.
Link : https://www.kiwili.com/kiwili-erp-free-accounting-project-management-software/
6) Kashflow
KashFlow is een online oplossing voor salarisadministratie en boekhouding voor kleine bedrijven en accountantskantoren. Het werkt automatisch de btw (belasting toegevoegde waarde) bij en kan rechtstreeks bij HMRC (HM Revenue and Customs) worden ingediend.
Kenmerken :
- U kunt een volledig overzicht van uw financiën zien.
- Het stelt u in staat uw offertes om te zetten in facturen.
- U kunt meerdere betaalmethoden instellen.
- Kashflow biedt een nauwkeurig rapport over winst en verlies, voorraadbeheer.
- U kunt uw bankrekening koppelen aan zakelijke KashFlow-rekeningen.
Link : https://www.kashflow.com/
7) Freeagent
FreeAgent is een online tool voor boekhouding en geldbeheer. U kunt het gebruiken om professioneel ontworpen facturen te verzenden en te volgen. Deze boekhoudsoftware voor kleine bedrijven biedt een overzicht van de prestaties van inkomsten, uitgaven en winst.
Kenmerken :
- U kunt uw belastingaangifte voor zelfbeoordeling invullen en indienen bij HMRC.
- U kunt uw aanslag voor de vennootschapsbelasting voorspellen.
- Met deze beste boekhoudsoftware kunt u uw cashflow analyseren en zien wanneer uw belastingaanslagen verschuldigd zijn.
- U kunt btw-aangiften bekijken en indienen met een enkele klik.
- Freeagent geeft een overzicht van de prestaties van inkomsten, uitgaven en winst.
- Deze boekhoudsoftware voor kleine bedrijven biedt een ingebouwde stopwatch om uw tijd vast te leggen.
Link : https://www.freeagent.com/
8) Duidelijke boeken
Clear Books is een cloudgebaseerde (SaaS) boekhoudapplicatie. U kunt uw bankrekening koppelen aan Clearbooks, en het zal automatisch uw banktransacties importeren.
Kenmerken :
- U kunt facturen en betalingsherinneringen aanmaken.
- Deze boekhoudsoftware voor kleine bedrijven in de VS helpt u om uw projectfinanciering moeiteloos te beheren.
- Maak een rapport over winst en verlies en cashflow.
- U kunt facturen aanmaken in meer dan 170 valuta's.
- Met Clear Books kunt u de voorraadniveaus volgen met behulp van het rapport.
- Hiermee kunt u de tijd die u aan taken, klanten en projecten hebt besteed, registreren en rechtstreeks op basis van urenstaten maken.
Link : https://www.clearbooks.co.uk/
9) Patriotsoftware
Patriotsoftware is online software voor boekhouding en salarisadministratie voor kleine bedrijven. Hiermee kunt u uw salarisadministratie veilig beheren vanaf elk apparaat dat is verbonden met internet.
Kenmerken :
- Deze boekhoudsoftware voor kleine bedrijven biedt ondersteuning via telefoon, chats of e-mail.
- U kunt alle klantbetalingen volgen die u moet doen.
- Het maakt gebruik van coderingstechnieken om uw bankgegevens veilig te houden.
- U kunt afdelingen toewijzen aan leveranciersbetalingen en klantfacturen.
Link : https://www.patriotsoftware.com/
10) Gemakkelijk Accountax
De Easy Accountax-tool helpt u uw boekhoudkundige transactie gemakkelijk te beheren. Hiermee kunt u uw accounts onderweg beheren.
Kenmerken :
- Het helpt u om professioneel ogende facturen te maken.
- Deze boekhoudsoftware voor kleine bedrijven in de VS kan rekeningen opnemen en gescande bonnen vanaf het mobiele apparaat bijvoegen.
- Het biedt wettelijke rapporten en salarisrapporten.
- U kunt uw vermogen probleemloos beheren.
Link : http://www.easyaccountax.com/
11) Tally
Tally is een ERP-boekhoudsoftware waarmee u dagelijkse bedrijfsgegevens vanaf uw desktop kunt vastleggen. Het automatiseert uw bedrijfsactiviteiten, zoals financiën, verkoop, productie, voorraad en inkoop.
Kenmerken :
- U kunt de GST-facturering (Goods and Services Tax) in één keer beheren.
- Met deze boekhoudsoftware voor kleine bedrijven kunt u alle soorten transacties afhandelen, inclusief betalingen, aankopen, dagboeken en meer.
- Deze boekhoudsoftware voor kleine bedrijven kan een proefbalans, balans en vele andere boekhoudrapporten genereren.
- Deze software helpt u bij het beheren van banktransacties en chequeboekjes.
- U kunt uw uitstaande gemakkelijk organiseren.
Link : https://tallysolutions.com/erp-software/accounting-software-india/
12) Waveapps
De boekhoudtool van Waveapps helpt u bij het afhandelen van facturen, het bijhouden van uitgaven, transacties en investeringen. Hiermee kunt u onbeperkte bankverbindingen verbinden.
Kenmerken :
- Met deze boekhoudsoftware voor kleine bedrijven kunt u zonder enige stress inkomsten en uitgaven volgen.
- Met Waveapps kunt u onbeperkt professionele facturen maken en verzenden.
- Het heeft een slim dashboard dat volledige informatie geeft over hoe het met uw bedrijf gaat.
Link : https://www.waveapps.com/accounting
13) Quickbooks
Quickbooks is geautomatiseerde boekhoudsoftware waarmee u omzetbelasting, boekhouding, facturering, enz. Kunt afhandelen. U kunt deze software gebruiken om rekeningen en uitgaven bij te houden.
Kenmerken :
- U heeft altijd en overal toegang tot uw account en uw bedrijf te beheren.
- Het ondersteunt de integratie van online bankieren.
- U maakt professionele facturen en verkoopbewijzen.
- Beheer uw boeken met rollen en machtigingen.
- U kunt uw cashflow beheren volgens de verschuldigde leveranciers.
- Quickbooks is een boekhoudsoftware voor kleine bedrijven in de VS die aanpasbare rapporten en dashboards biedt.
Link : https://quickbooks.intuit.com/in/
14) Salie
Sage is een kleine onderneming en boekhoudsoftware die u helpt bij het beheren van betalingen en uitgaven. Het biedt een breed scala aan salarisadministratie- en boekhoudproducten.
Kenmerken :
- U hebt toegang tot klantgegevens, transactiegeschiedenis en rekeningsaldi vanuit MS Outlook.
- Het kan worden geïntegreerd met Office 365.
- U kunt een foto van onkostennota's uploaden naar Microsoft OneDrive en deze wordt automatisch gesynchroniseerd met Sage.
- Hiermee kunt u een back-up plannen naar MS OneDrive met 1 TB beschikbare opslagruimte.
Link : http://sage.qumg.net/c/1359419/738904/9554
15) Versaccounts
Versaccounts is de beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven die ERP-oplossingen biedt aan bedrijven. U kunt deze software gebruiken om ERP-modules zoals grootboek, crediteuren, debiteuren en vaste activa te beheren.
Kenmerken :
- Deze boekhoudsoftware voor kleine bedrijven stelt u in staat productieorders te creëren en te volgen in een groot deel van het productieproces.
- Deze tool ondersteunt contact- en servicemanagement met pijplijnplanning.
- U kunt voorraad op meer dan één locatie en systeem ordenen.
Link : https://www.versaclouderp.com/features/
16) Accounts IQ
AccountsIQ is een boekhoudsysteem in de cloud dat u helpt uw productiviteit te verbeteren. Deze tool kan worden gebruikt om budget, audit, cashflow en belastingaangifte te beheren.
Kenmerken :
- Deze boekhoudsoftware voor kleine bedrijven kan klantaccounts, afschriften en bulksgewijs e-mailfacturen verwerken.
- Het stelt u in staat om creditnota's en facturen na aankoop naar de cloud te batchen.
- U kunt transacties in realtime vastleggen, coderen en autoriseren.
- Met AccountsIQ kunt u integreren met tal van verouderde elektronische banksystemen.
- Hiermee kunt u veel vooraf geconfigureerde rapporten kiezen of uw eigen dashboard maken.
Link : https://accountsiq.com/core-financials/
17) Myob Greentree
Myob Greentree is boekhoudsoftware waarmee u kunt bijhouden wanneer de klant een factuur ontvangt en opent. Het ondersteunt zeven dagen per week klantenondersteuning.
Kenmerken :
- Dit is de beste boekhouding voor kleine bedrijven die voor kleine bedrijven met uw boekhouder of accountant in de software kunnen werken, waar u ook bent.
- Het stelt klanten in staat om een creditcard te gebruiken om rechtstreeks van uw facturen te betalen.
- Myob Greentree biedt een Single Touch Payroll (STP) -rapportage.
Link : https://www.myob.com/au/enterprise/software-systems/greentree-erp
18) Reken maar
Reckon helpt u om uw salarisadministratie, financiën en inventaris samen vanaf één plek te beheren. Het biedt een Single Touch Payroll-rapportagemogelijkheid.
Kenmerken :
- Deze boekhoudsoftware heeft de mogelijkheid om uw klanten, verkopen, medewerkers en inventaris overal te organiseren.
- U kunt uw financiën gemakkelijk plannen en beheren.
- Hiermee kunt u uw bankrekeningen verbinden om uw transactiestromen te zien.
- Deze beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven kan reeds betaalde facturen volgen en beheren om uw cashflow te stimuleren.
- Werknemers kunnen hun onkostendeclaraties factureren en beheren.
- Reckon kan worden geïntegreerd met meer dan 1000 apps.
Link : https://www.reckon.com/au/
19) OneUp
OneUp is de beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven die is ontworpen voor kleine bedrijven. U kunt dit product gebruiken om dagelijkse banktransacties op te halen. Het kan het ook gebruiken om voorraad, CRM (Customer Relationship Management) en facturen te beheren.
Kenmerken :
- Wanneer u de app de tweede keer bezoekt, koppelt deze automatisch een banktransactie aan een bestaande achterstallige factuur.
- U ontvangt dagelijks informatie over cashflow en winstinformatie.
- Een accountant kan inloggen op deze tool en alle financiële gegevens exporteren om de app te verkiezen.
- Zodra u verbinding heeft gemaakt met uw bank, onthoudt deze automatisch uw keuze.
Link : https://www.oneup.com/accounting-software
20) Momenteo gratis editie
Momenteo biedt een oplossing voor de boekhouding. Het helpt u om voltooide werkzaamheden, uitgaven en reizen in de kalender bij te houden en een boekhouding te genereren.
Kenmerken :
- Je maakt en verstuurt facturen naar klanten.
- Het stelt u in staat om schattingen om te zetten in facturen wanneer uw klanten deze goedkeuren.
- Momento helpt u bij het volgen, classificeren en archiveren van uitgaven.
- U kunt de activiteit van het voorgaande jaar archiveren.
- Met deze applicatie kunt u een persoonlijk merk aan uw facturen toevoegen.
- U kunt uw Paypal- of Stripe-account koppelen zodat klanten online geld kunnen storten.
- Met deze gratis boekhoudsoftware kunt u zoeken naar de belangrijkste uitgaven en erachter komen hoe u deze kunt verminderen.
Link : https://www.momenteo.com
21) NewViews
NewViews is boekhoudsoftware die is ontwikkeld door QW Page Associates Inc. U kunt deze app aanpassen om te synchroniseren met al uw boekhoudkundige behoeften.
Kenmerken :
- Hiermee kunt u aangepaste rapportlay-outs maken.
- U kunt kosten toewijzen aan meerdere activiteiten of projecten.
- Het biedt een volledige geschiedenis van uw account.
- U kunt NewViews integreren met salarisadministratie en elektronische overboeking (EFT).
Link : https://newviews.com/newviews/
22) Snelbestand
Quickfile is boekhoudsoftware die u helpt om uw ontvangsten in de cloud te organiseren. U kunt het gebruiken om uw bonnetjes vanaf een mobiel apparaat te knippen.
Kenmerken :
- Het helpt u bij het volgen en indienen van uw btw-aangiften.
- U kunt activiteiten groeperen met de verschillende projecten die u heeft.
- Het ondersteunt volledige multi-valuta.
- Met deze software kunt u uw factuur koppelen aan betalingsoplossingen zoals PayPal, Stripe, Bitcoin, enz.
- U kunt inkooporders, schattingen en leveringsnota's afhandelen.
- U kunt een geplande back-up van uw account maken.
Link : https://www.quickfile.co.uk/
23) Zoho Books
Zoho Books is boekhoudsoftware die voldoet aan de belastingregels waarmee u uw crediteuren en vorderingen kunt beheren. Hiermee kunt u samenwerken met de medewerker van het bedrijf.
Kenmerken :
- Het berekent automatisch de GST en genereert het rapport.
- U kunt de betaling opvolgen met automatische alerts.
- Het stelt u in staat om te integreren met tal van online betalingen.
- Met Zoho Books kunt u uitgaven volgen en rekeningen vastleggen.
- U kunt uw prijs kiezen uit de lijst van Zoho Books.
- Het haalt automatisch een bankafschrift van de bank op uw rekening.
- U kunt meer dan één project beheren, taken toevoegen en deze aan medewerkers toewijzen.
- U kunt een klantfactuur genereren, afhankelijk van de tijd op de taak, of de kosten voor elk project vastleggen.
FAQ
❓ Wat is het verschil tussen desktop- en cloudboekhoudsoftware?
De volgende zijn de belangrijkste verschillen tussen desktop- en cloud-boekhoudsoftware voor kleine bedrijven:
Desktop Boekhoudsoftware voor kleine bedrijven: om desktopsoftware te gebruiken, moet u software op uw computer installeren en deze daar uitvoeren. En al uw zakelijke accountgegevens worden ook op uw computer opgeslagen.
Cloud Small Business Accounting Software: deze boekhoudsoftware draait op internet. Om het te gebruiken, hoeft u geen software op uw computer te installeren. De gegevens van uw zakelijke accounts worden opgeslagen op een cloudserver. Om toegang te krijgen tot de Cloud-software, bezoekt u een website en logt u in met een gebruikersnaam en wachtwoord. Dit betekent dat u overal en vanaf elk apparaat toegang hebt tot software met een internetverbinding.
⚡ Met welke factoren moet u rekening houden bij het selecteren van de beste boekhoudsoftware?
U dient de volgende factoren in overweging te nemen voordat u boekhoudsoftware kiest.
- Makkelijk te gebruiken.
- Grootte van uw bedrijf.
- Kwaliteit van klantenondersteuning.
- Licentiekosten, indien van toepassing.
- Hardware- / softwarevereisten van de boekhoudsoftware.
- Ondersteuning en update van het beleid van de boekhoudsoftware.
- Recensies van het bedrijf.