Wat is een balans?
De balans probeert te laten zien hoeveel het bedrijf waard is. Het doet dit door de waarde van de nettoactiva van het bedrijf te illustreren.
Om dit te kunnen doen, geeft onze balans het verschil weer tussen de activa en passiva van een bedrijf. Dit verschil staat bekend als het nettovermogen van het bedrijf en wordt beschouwd als de "waarde" van het bedrijf. Het is duidelijk dat elke succesvolle bedrijfseigenaar het hoogst mogelijke bedrag aan nettovermogen wil vergaren !
Om onze balans op te stellen, hebben we de resterende secties van onze proefbalans nodig: activa, passiva, eigen vermogen en trekkingen. Bekijk die eens snel.
| PROEFBALANS VOOR DE BAKKERIJ VAN (NAAM) PER (DATUM VAN VANDAAG) | |
| DEBIT KANT | KREDIETKANT |
| Middelen | Passiva |
| Bank $ 21.650 | Lening $ 9.000 |
| Computer $ 1.500 | John's Car Shop $ 3.000 |
| Auto $ 3.000 | Gecumuleerde afschrijving $ 400 |
| iPhone $ 500 | Belasting te betalen $ 675 |
| Oven $ 500 | |
| Uitgaven | Omzet |
| Cakemix $ 3.000 | Verkoop $ 7.000 |
| Rentelasten $ 1.000 | |
| Telefoonkosten $ 300 | |
| Reparaties kosten $ 50 | |
| Afschrijving $ 400 | |
| Belastingkosten $ 675 | |
| Tekeningen | Eigen vermogen |
| Tekeningen $ 1.000 | Eigen vermogen $ 15.000 |
| Saldo $ 34.400 | Saldo $ 34.400 |
Laten we deze cijfers eens bekijken:
Middelen
- Bank $ 24.150
- Computer $ 1.500
- Auto $ 3.000
Passiva
- Lening $ 9.000
- Johns Car Shop $ 3.000
- Belasting te betalen $ 675
- Gecumuleerde afschrijving $ 400
Eigen vermogen
- Eigen vermogen $ 15.000
- Tekeningen $ 1.000
We zullen ook onze nettowinst voor het jaar moeten weten, die we kennen uit onze winst- en verliesrekening, die $ 1.575 is. Oké, dat is alle informatie die we nodig hebben. Laten we beginnen. Het basisformaat van een balans is:
Assets - Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Gebruik de cijfers van onze proefbalans en vul gewoon de lege velden op de onderstaande balans in. Merk op dat er twee formaten zijn, een "T" -formaat en een lijstformaat. Beide formaten worden algemeen gebruikt en zijn gewoon verschillende methoden om dezelfde informatie weer te geven.
| BALANS VOOR DE BAKKERIJ VAN (NAAM) PER (VANDAAGDATUM) | |||||
| Middelen | Passiva | ||||
| Bank | $ 21.650 | Lening | $ 9.000 | ||
| Computer | $ 1.500 | John's Car Shop | $ 3.000 | ||
| Oven | $ 2000 | Belasting verschuldigd | $ 675 | ||
| iPhone | $ 500 | ||||
| Auto minus geaccumuleerde afschrijving | $ 2.600 | ||||
| Totale activa | $ 28.250 | Totale verplichtingen | $ 12.675 | ||
| Eigen vermogen | |||||
| Eigen vermogen aan het begin van het jaar | $ 15.000 | ||||
| Minus: tekeningen | $ 1.000 | ||||
| Plus: nettowinst na belastingen | $ 1.575 | ||||
| Eigen vermogen op jaareinde | $ 15.575 | ||||
| Totaal | $ 28.250 | Totaal | $ 28.250 | ||
| BALANS VOOR DE BAKKERIJ VAN (NAAM) PER (VANDAAGDATUM) | |||
| Eigen vermogen | |||
| Eigen vermogen aan het begin van het jaar | $ 15.000 | ||
| Minus: tekeningen | $ 1.000 | ||
| Plus: nettowinst na belastingen | $ 1.575 | ||
| Eigen vermogen op jaareinde | $ 15.575 | ||
| Vertegenwoordigd door: | |||
| Middelen | |||
| Bank | $ 21.650 | ||
| Computer | $ 1.500 | ||
| Oven | $ 2000 | ||
| iPhone | $ 500 | ||
| Auto minus geaccumuleerde afschrijving | $ 2.600 | ||
| Totale activa | $ 28.250 | ||
| Minder: verplichtingen | |||
| Lening | $ 9.000 | ||
| John's Car Shop | $ 3.000 | ||
| Belasting verschuldigd | $ 675 | ||
| Totale verplichtingen | $ 12.675 | ||
| NETTO-ACTIVA (totale activa minus totale passiva) | $ 15.575 | ||
SUPER GOED! We hebben zojuist onze balans ingevuld.
Hoe een balans te lezen
Laat me er een paar interessante dingen over noemen.
1. Merk op hoe het eigen vermogen bovenaan het overzicht in evenwicht is met het nettovermogen onderaan het overzicht. Ze zijn allebei $ 15.575. Dit is waar de term balans vandaan komt. Als uw balans niet in evenwicht is, heeft u een probleem!
2. Merk op hoe uw eigen vermogen is veranderd. Het is nu $ 15.575, hoewel u slechts $ 15.000 in het bedrijf hebt gestoken, wat het oorspronkelijke bedrag was. Dit komt omdat u winst heeft gemaakt. Deze winst is voor jou als eigenaar! Elk jaar wordt elke winst die u maakt, overgedragen naar het gedeelte Eigen vermogen van de balans. Als u al tien jaar zaken doet, is er tien jaar winst opgeteld in uw eigen vermogen. Beschouw Owner's Equity als het bedrag dat het bedrijf aan u verschuldigd is, dus wanneer u winst maakt, is het van u! Oh, de geneugten van het zijn van een bedrijfseigenaar!
3. Het eigen vermogen is slechts met $ 575 gestegen, ook al verdiende u $ 1.575 aan winst. Waarom is dat? Het is omdat je in de loop van het jaar $ 1.000 aan tekeningen hebt gemaakt . Dat betekent dat hoewel de winst van $ 2.250 van jou is, je er al $ 1.000 van hebt genomen. Eigenaars moeten oppassen dat ze niet zoveel opnemen in trekkingen dat het eigen vermogen onder nul daalt.
Dat is het vrienden! We zijn begonnen met ons bedrijf, hebben al onze transacties geregistreerd, een lijst met journaalboekingen opgesteld, ze in onze grootboeken ingevoerd, onze grootboeksaldi in een proefbalans opgenomen en uiteindelijk een winst- en verliesrekening en een balans geproduceerd!
Dit is het boekhoudproces in actie, en we hebben nu twee belangrijke rapporten die waardevolle informatie verschaffen en ons in staat stellen om goede financiële beslissingen te nemen.
We zullen daar een beetje over praten in een latere tutorial.