Een foto zegt meer dan duizend woorden; een diagram is duizend sets gegevens waard. In deze zelfstudie gaan we leren hoe we grafieken in Excel kunnen gebruiken om onze gegevens te visualiseren.
Wat is een grafiek?
Een diagram is een visuele vertegenwoordiger van gegevens in zowel kolommen als rijen . Grafieken worden meestal gebruikt om trends en patronen in datasets te analyseren. Stel dat u de verkoopcijfers de afgelopen drie jaar in Excel hebt geregistreerd. Met behulp van grafieken kunt u gemakkelijk zien in welk jaar de meeste verkopen waren en welk jaar de minste. U kunt ook grafieken tekenen om vastgestelde doelen te vergelijken met werkelijke prestaties.
We zullen de volgende gegevens gebruiken voor deze tutorial.
Opmerking : we zullen Excel 2013 gebruiken. Als u een lagere versie heeft, zijn sommige van de meer geavanceerde functies mogelijk niet beschikbaar voor u.
| Item | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Desktop computers | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Laptops | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitoren | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Printers | 78 | 13 | 90 | 14 |
Soorten grafieken
Verschillende scenario's vereisen verschillende soorten grafieken. Daartoe biedt Excel een aantal diagramtypen waarmee u kunt werken. Het type diagram dat u kiest, is afhankelijk van het type gegevens dat u wilt visualiseren . Om dingen voor de gebruikers te vereenvoudigen, heeft Excel 2013 en hoger een optie die uw gegevens analyseert en een aanbeveling doet voor het diagramtype dat u zou moeten gebruiken.
De volgende tabel toont enkele van de meest gebruikte grafieken en wanneer u zou moeten overwegen om ze te gebruiken.
| S / N | GRAFIEK TYPE | WANNEER MOET IK HET GEBRUIKEN? | VOORBEELD |
| 1 | Cirkeldiagram | Wanneer u items wilt kwantificeren en ze als percentages wilt weergeven. | |
| 2 | Staafdiagram | Als u waarden in een aantal categorieën wilt vergelijken. De waarden lopen horizontaal | |
| 3 | Staafdiagram | Als u waarden in een aantal categorieën wilt vergelijken. De waarden lopen verticaal | |
| 4 | Lijngrafiek | Als u trends wilt visualiseren over een bepaalde periode, zoals maanden, dagen, jaren, enz. | |
| 5 | Combo-grafiek | Als u verschillende soorten informatie wilt markeren |
Het belang van grafieken
- Hiermee kunt u gegevens grafisch visualiseren
- Het is gemakkelijker om trends en patronen in de grafieken te analyseren
- Gemakkelijk te interpreteren in vergelijking met gegevens in cellen
Stapsgewijs voorbeeld van het maken van grafieken in Excel
In deze zelfstudie gaan we een eenvoudig kolomdiagram plotten dat de verkochte hoeveelheden weergeeft ten opzichte van het verkoopjaar.
- Open Excel
- Voer de gegevens uit de bovenstaande voorbeeldgegevenstabel in
- Uw werkmap zou er nu als volgt uit moeten zien
Om de gewenste grafiek te krijgen, moet u de volgende stappen volgen
- Selecteer de gegevens die u in de grafiek wilt weergeven
- Klik op het tabblad INVOEGEN van het lint
- Klik op de vervolgkeuzeknop Kolomdiagram
- Selecteer het gewenste diagramtype
U zou de volgende grafiek moeten kunnen zien
Tutorial Oefening
Wanneer u het diagram selecteert, activeert het lint het volgende tabblad
Probeer de verschillende diagramstijlen en andere opties die in uw diagram worden gepresenteerd, toe te passen.
Download de bovenstaande Excel-sjabloon
Overzicht
Grafieken zijn een krachtige manier om uw gegevens grafisch te visualiseren. Excel heeft veel soorten grafieken die u kunt gebruiken, afhankelijk van uw behoeften.
Voorwaardelijke opmaak is ook een andere krachtige opmaakfunctie van Excel waarmee we gemakkelijk de gegevens kunnen zien die aan een bepaalde voorwaarde voldoen