In deze Microsoft Excel-tutorial leren we de basisprincipes van Microsoft Exel. Deze Microsoft Excel-notities zullen u helpen bij het leren van alle MS Excel-concepten. Laten we beginnen met de introductie:
Wat is Microsoft Excel?
Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma dat wordt gebruikt om numerieke en statistische gegevens vast te leggen en te analyseren. Microsoft Excel biedt meerdere functies om verschillende bewerkingen uit te voeren, zoals berekeningen, draaitabellen, grafische tools, macro-programmering, enz. Het is compatibel met meerdere besturingssystemen zoals Windows, macOS, Android en iOS.
Een Excel-spreadsheet kan worden opgevat als een verzameling kolommen en rijen die een tabel vormen. Alfabetische letters worden meestal aan kolommen toegewezen en cijfers worden meestal aan rijen toegewezen. Het punt waar een kolom en een rij samenkomen, wordt een cel genoemd. Het adres van een cel wordt gegeven door de letter die de kolom vertegenwoordigt en het nummer dat een rij vertegenwoordigt.
Waarom zou ik Microsoft Excel moeten leren?
We hebben allemaal op de een of andere manier met cijfers te maken. We hebben allemaal dagelijkse uitgaven die we betalen uit het maandelijks inkomen dat we verdienen. Om verstandig te besteden, moeten ze hun inkomen versus uitgaven kennen. Microsoft Excel is handig wanneer we dergelijke numerieke gegevens willen vastleggen, analyseren en opslaan. Laten we dit illustreren aan de hand van de volgende afbeelding.
Waar kan ik Microsoft Excel krijgen?
Er zijn een aantal manieren waarop u Microsoft Excel kunt krijgen. U kunt het kopen bij een hardwarecomputerwinkel die ook software verkoopt. Microsoft Excel maakt deel uit van de Microsoft Office-programmasuite. U kunt het ook downloaden van de Microsoft-website, maar u moet de licentiesleutel kopen.
In deze Microsoft Excel-zelfstudie behandelen we de volgende onderwerpen over MS Excel.
- Hoe Microsoft Excel openen?
- Het lint begrijpen
- Het werkblad begrijpen
- Aanpassing Microsoft Excel-omgeving
- Belangrijke Excel-snelkoppelingen
Hoe Microsoft Excel openen?
Het uitvoeren van Excel verschilt niet van het uitvoeren van een ander Windows-programma. Als u Windows gebruikt met een GUI zoals (Windows XP, Vista en 7), volgt u de volgende stappen.
- Klik op het startmenu
- Wijs naar alle programma's
- Wijs naar Microsoft Excel
- Klik op Microsoft Excel
Als alternatief kunt u het ook openen vanuit het startmenu als het daar is toegevoegd. U kunt het ook openen via de snelkoppeling op het bureaublad als u er een hebt gemaakt.
Voor deze tutorial werken we met Windows 8.1 en Microsoft Excel 2013. Volg de volgende stappen om Excel op Windows 8.1 uit te voeren
- Klik op het startmenu
- Zoek naar Excel NB zelfs voordat u typt, alle programma's die beginnen met wat u hebt getypt, worden weergegeven.
- Klik op Microsoft Excel
De volgende afbeelding laat zien hoe u dit doet
Het lint begrijpen
Het lint biedt snelkoppelingen naar opdrachten in Excel. Een commando is een actie die de gebruiker uitvoert. Een voorbeeld van een commando is het maken van een nieuw document, het afdrukken van een document, enz. De onderstaande afbeelding toont het lint dat wordt gebruikt in Excel 2013.
Lintcomponenten uitgelegd
Lintstartknop - deze wordt gebruikt om toegang te krijgen tot opdrachten, dwz nieuwe documenten maken, bestaand werk opslaan, afdrukken, toegang krijgen tot de opties voor het aanpassen van Excel, enz.
Linttabbladen - de tabbladen worden gebruikt om vergelijkbare opdrachten samen te groeperen. Het starttabblad wordt gebruikt voor basisopdrachten, zoals het opmaken van de gegevens om deze beter presentabel te maken, het sorteren en zoeken van specifieke gegevens in de spreadsheet.
Lintbalk - de balken worden gebruikt om vergelijkbare opdrachten samen te groeperen. De lintbalk Uitlijning wordt bijvoorbeeld gebruikt om alle opdrachten te groeperen die worden gebruikt om gegevens uit te lijnen.
Het werkblad begrijpen (rijen en kolommen, bladen, werkmappen)
Een werkblad is een verzameling rijen en kolommen . Als een rij en een kolom samenkomen, vormen ze een cel. Cellen worden gebruikt om gegevens op te nemen. Elke cel wordt uniek geïdentificeerd met behulp van een celadres. Kolommen zijn meestal gelabeld met letters, terwijl rijen meestal cijfers zijn.
Een werkmap is een verzameling werkbladen . Standaard heeft een werkmap drie cellen in Excel. U kunt meer bladen verwijderen of toevoegen om aan uw vereisten te voldoen. Standaard heten de bladen Blad1, Blad2 enzovoort. U kunt de bladnamen hernoemen naar meer betekenisvolle namen, zoals dagelijkse uitgaven, maandelijks budget, enz.
Aanpassing Microsoft Excel-omgeving
Persoonlijk vind ik de zwarte kleur mooi, dus mijn Excel-thema ziet er zwartachtig uit. Je favoriete kleur kan blauw zijn, en ook jij kunt je themakleur blauwachtig laten lijken. Als u geen programmeur bent, wilt u misschien geen linttabbladen, dwz ontwikkelaar, opnemen. Dit alles wordt mogelijk gemaakt door middel van maatwerk. In deze onderafdeling gaan we kijken naar;
- Pas het lint aan
- Het kleurenthema instellen
- Instellingen voor formules
- Proefinstellingen
- Instellingen opslaan
Aanpassing van lint
De bovenstaande afbeelding toont het standaardlint in Excel 2013. Laten we beginnen met het aanpassen van het lint, stel dat u sommige tabbladen op het lint niet wilt zien, of dat u enkele tabbladen wilt toevoegen die ontbreken, zoals het ontwikkeltabblad. U kunt hiervoor het optievenster gebruiken.
- Klik op de startknop van het lint
- Selecteer opties in het vervolgkeuzemenu. U zou een dialoogvenster met Excel-opties moeten kunnen zien
- Selecteer de optie voor het aanpassen van het lint in het linkerdeelvenster, zoals hieronder wordt weergegeven
- Verwijder aan uw rechterkant de vinkjes van de lipjes die u niet op het lint wilt zien. Voor dit voorbeeld hebben we de tabbladen Pagina-indeling, Controle en Weergave verwijderd.
- Klik op de knop "OK" als u klaar bent.
Uw lint ziet er als volgt uit
Aangepaste tabbladen aan het lint toevoegen
U kunt ook uw eigen tabblad toevoegen, het een aangepaste naam geven en er opdrachten aan toewijzen. Laten we een tabblad aan het lint toevoegen met de tekst Guru99
- Klik met de rechtermuisknop op het lint en selecteer het lint aanpassen. Het bovenstaande dialoogvenster verschijnt
- Klik op de nieuwe tabbladknop zoals geïllustreerd in de geanimeerde afbeelding hieronder
- Selecteer het nieuw gemaakte tabblad
- Klik op de knop Naam wijzigen
- Geef het een naam van Guru99
- Selecteer de Nieuwe groep (aangepast) onder het tabblad Guru99, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding
- Klik op de knop Naam wijzigen en geef deze de naam Mijn opdrachten
- Laten we nu opdrachten toevoegen aan mijn lintbalk
- De opdrachten staan vermeld op het middelste paneel
- Selecteer het commando Alle diagramtypen en klik op de knop Toevoegen
- Klik op OK
Uw lint ziet er als volgt uit
Het kleurenthema instellen
Om het kleurthema voor uw Excel-blad in te stellen, gaat u naar het Excel-lint en klikt u op à Bestand à Optie-opdracht. Er wordt een venster geopend waarin u de volgende stappen moet volgen.
- Het algemene tabblad in het linkerdeelvenster wordt standaard geselecteerd.
- Zoek het kleurenschema onder Algemene opties voor het werken met Excel
- Klik op de vervolgkeuzelijst met kleurenschema en selecteer de gewenste kleur
- Klik op de OK-knop
Instellingen voor formules
Met deze optie kunt u bepalen hoe Excel zich gedraagt wanneer u met formules werkt . U kunt het gebruiken om opties in te stellen, dwz automatisch aanvullen bij het invoeren van formules, de stijl van celverwijzing wijzigen en getallen gebruiken voor zowel kolommen als rijen en andere opties.
Als u een optie wilt activeren, klikt u op het bijbehorende selectievakje. Als u een optie wilt deactiveren, verwijdert u het vinkje uit het selectievakje. U kunt deze optie kiezen in het dialoogvenster Opties onder het tabblad formules in het linkerdeelvenster
Proefinstellingen
Deze optie manipuleert de ingevoerde tekst die in Excel is ingevoerd . Het maakt het mogelijk om opties in te stellen, zoals de woordenboektaal die moet worden gebruikt bij het controleren op verkeerde spelling, suggesties uit het woordenboek, enz. U kunt deze optie kiezen in het dialoogvenster met opties onder het controletabblad in het linkerdeelvenster
Instellingen opslaan
Met deze optie kunt u het standaard bestandsformaat definiëren bij het opslaan van bestanden, automatisch herstel inschakelen voor het geval uw computer uitvalt voordat u uw werk kon opslaan, enz . U kunt deze optie gebruiken in het dialoogvenster Opties onder het tabblad Opslaan in het linkerdeelvenster
Belangrijke Excel-snelkoppelingen
| Ctrl + P | wordt gebruikt om het afdrukdialoogvenster te openen |
| Ctrl + N | maakt een nieuwe werkmap aan |
| Ctrl + S | slaat de huidige werkmap op |
| Ctrl + C | kopieer de inhoud van de huidige selectie |
| Ctrl + V | plak gegevens van het klembord |
| SHIFT + F3 | geeft het dialoogvenster voor het invoegen van functies weer |
| SHIFT + F11 | Maakt een nieuw werkblad aan |
| F2 | Controleer de formule en het celbereik dat is gedekt |
Best practices bij het werken met Microsoft Excel
- Bewaar werkmappen met achterwaartse compatibiliteit in gedachten. Als u niet de nieuwste functies in hogere versies van Excel gebruikt, moet u uw bestanden opslaan in 2003 * .xls-indeling voor achterwaartse compatibiliteit
- Gebruik beschrijvingsnamen voor kolommen en werkbladen in een werkmap
- Vermijd het werken met complexe formules met veel variabelen . Probeer ze op te splitsen in kleine beheerde resultaten waarop u kunt voortbouwen
- Gebruik ingebouwde functies wanneer u maar kunt in plaats van uw eigen formules te schrijven
Overzicht
- Introductie van MS Excel: Microsoft Excel is een krachtig spreadsheetprogramma dat wordt gebruikt om numerieke gegevens op te nemen, te manipuleren en op te slaan en het kan worden aangepast aan uw voorkeuren
- Het lint wordt gebruikt om toegang te krijgen tot verschillende opdrachten in Excel
- In het dialoogvenster met opties kunt u een aantal items aanpassen, zoals het lint, formules, proefdrukken, opslaan, enz.