Er zullen momenten zijn dat u grote hoeveelheden gegevens moet analyseren en gemakkelijk leesbare en begrijpelijke rapporten moet opstellen. Met draaitabellen kunnen we dergelijke gegevens analyseren en rapporten opstellen die voldoen aan onze zakelijke rapportagevereisten.
In deze tutorial gaan we de volgende onderwerpen behandelen;
- Wat is een draaitabel?
- Stapsgewijze zelfstudie over het maken van draaitabellen
- 2-dimensionale draaitabellen
- Visualiseren van draaitabelgegevens met behulp van grafieken
Wat is een draaitabel?
Een draaitabel is een samenvatting van een grote dataset die meestal de totale cijfers, het gemiddelde, het minimum, het maximum, etc. bevat. Stel dat u verkoopgegevens heeft voor verschillende regio's, met een draaitabel kunt u de gegevens per regio samenvatten en zoeken de gemiddelde verkoop per regio, de maximale en minimale verkoop per regio, etc. Draaitabellen stellen ons in staat om alleen relevante gegevens in onze rapporten te analyseren, samen te vatten en weer te geven.
Stapsgewijze zelfstudie over het maken van draaitabellen
De onderstaande afbeelding toont de voorbeeldverkoopgegevens die zijn verzameld uit de North Wind Access-database.
U kunt de Excel-voorbeeldgegevens hier downloaden.
Download het bovenstaande Excel-gegevensbestand
Zoals je kunt zien in de bovenstaande afbeelding, bevat onze spreadsheet veel gegevens. Stel dat we een overzicht van klanten willen maken, al hun bestellingen per product willen groeperen en de hoeveelheden, eenheidsprijs en subtotalen voor alle transacties willen weergeven.
- Open het Excel-bestand dat u heeft gedownload
- Klik op het tabblad INVOEGEN op het lint
- U krijgt het volgende venster
- Klik op de knop voor het selecteren van een tafel / bereik zoals weergegeven in de afbeelding hierboven
- Je krijgt het volgende mini-venster te zien
- Klik in celadres A1
- Druk op Ctrl + A op het toetsenbord om alle datacellen te selecteren
- Uw mini-venster dat nu wordt weergegeven, ziet er als volgt uit
- Klik op de knop Sluiten om terug te gaan naar het optievenster
- Klik op de OK-knop
- Selecteer de volgende velden
- Bedrijfsnaam
- productnaam
- Stuksprijs
- Hoeveelheid
- Subtotaal
- Uw werkblad zou er nu als volgt uit moeten zien
- Merk op dat de bovenstaande gegevens zijn gegroepeerd op bedrijfsnaam van de klant, productnaam, eenheidsprijs, som van hoeveelheden en de som van de subtotalen.
- Let op de vervolgkeuzeknop naast Rijenlabels. Met deze knop kunnen we onze gegevens sorteren / filteren. Laten we aannemen dat we alleen geïnteresseerd zijn in Alfreds Futterkiste
- Klik op de vervolgkeuzelijst Rijlabels zoals hieronder weergegeven
- Verwijder het vinkje uit (Alles selecteren)
- Selecteer Alfreds Futterkiste
- Klik op de OK-knop
- U krijgt de volgende gegevens
2-dimensionale draaitabellen
Een tweedimensionale draaitabel is een tabel met velden in zowel rijen als kolommen. Stel dat we de namen van werknemers in rijen willen weergeven en kolommen willen gebruiken om de namen van klanten weer te geven, en de cellen met de totale verkoop willen invullen.
- Activeer het verkoopgegevensblad
- Klik op het tabblad INVOEGEN
- Klik op de knop Draaigrafiek en tabel
- Selecteer alle gegevens. Excel zou nu het vorige bereik moeten onthouden, dus u hoeft alleen maar op de knop OK te klikken
- Er wordt een nieuw blad gemaakt met de draaitabelhulpmiddelen
- Selecteer de velden zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding
Uw draaitabel ziet er nu als volgt uit
Visualiseren van draaitabelgegevens met behulp van grafieken
Met Excel 2013 hoeft u de grafieken niet handmatig te maken. Excel maakt de grafieken voor u terwijl u uw draaitabellen maakt, verzamelfuncties wijzigt, filters toepast, enz.
De onderstaande grafiek is automatisch voor ons gemaakt op basis van de eenvoudige draaigrafiekoefening die alleen gegevens voor Alfreds Futterkiste heeft gefilterd.
Overzicht
Met draaitabellen en grafieken kunnen we grote datasets samenvatten en analyseren. We kunnen geaggregeerde functies gebruiken zoals SOM, MINIMUM, MAXIMUM, GEMIDDELDE, enz. De grafieken worden automatisch voor ons gemaakt en bijgewerkt door Excel terwijl we met de gegevens werken.