Gegevens vormen de bloedstroom van elke zakelijke entiteit. Bedrijven gebruiken verschillende programma's en indelingen om de gegevens op te slaan, afhankelijk van de opslagvereisten voor zakelijke gegevens. U kunt een salarisprogramma hebben dat wordt aangedreven door een database-engine, u kunt gegevens hebben in een CSV-bestand of zelfs van een website die u in Excel wilt analyseren . Dit artikel laat zien hoe u het bovenstaande kunt bereiken.
Wat is een externe gegevensbron?
Externe gegevens zijn gegevens die u in Excel koppelt / importeert vanuit een bron die zich buiten Excel bevindt.
Voorbeelden van externe zijn de volgende
- Gegevens opgeslagen in een Microsoft Access-database. Dit kan de informatie van een aangepaste applicatie, zoals salarisadministratie, verkooppunt, inventaris, enz.
- Gegevens van SQL Server of andere database-engines zoals MySQL, Oracle, enz. - Dit kan informatie zijn van een aangepaste applicatie
- Van een website / webservice - dit kan informatie zijn van een webservice, zoals wisselkoersen van internet, aandelenkoersen, enz.
- Tekstbestand, dwz CSV, door tabs gescheiden, enz. - dit kan informatie zijn van een toepassing van een derde partij die geen directe links biedt. Dergelijke gegevens kunnen bankbetalingen omvatten die zijn geëxporteerd naar een door komma's gescheiden CSV-bestand, enz.
- Andere typen, zoals HTML-gegevens, Windows Azure Market Place, enz.
Website (XML-gegevens) voorbeeld van externe gegevensbron
In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat we handelen in de euro en de wisselkoersen willen ophalen van de webservice van de Europese Centrale Bank. De API-link voor de wisselkoers is http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Open een nieuwe werkmap
- Klik op het tabblad GEGEVENS op de lintbalk
- Klik op de knop "Van web"
- U krijgt het volgende venster
- Voer http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml in het adres in
- Klik op de knop Go, u krijgt het XML-gegevensvoorbeeld
- Klik op de knop Importeren als u klaar bent
U krijgt het volgende dialoogvenster met opties
- Klik op de OK-knop
- U krijgt de volgende gegevens
Laten we een ander voorbeeld nemen, deze keer heb je lokale xml niet in de vorm van een weblink. U kunt het XML-bestand hieronder downloaden.
Download het XML-bestand
- Open een nieuwe werkmap
- Klik op het tabblad GEGEVENS op de lintbalk
- Klik op "Van andere bron"
- Klik vervolgens op "Van XML-gegevensimport"
- Selecteer nu het XML-bestand
U krijgt het dialoogvenster met opties zoals in het bovenstaande voorbeeld
- Klik op de OK-knop
- U krijgt de volgende gegevens
Overzicht
Excel heeft krachtige functies waarmee we numerieke gegevens kunnen analyseren en visuele rapporten zoals grafieken kunnen maken. U kunt profiteren van externe gegevensimport om uw eigen aangepaste rapporten te maken die voldoen aan uw zakelijke rapportagevereisten.