In deze tutorial gaan we de volgende onderwerpen behandelen.
- Gegevensvalidatie
- Gegevensfilters
- Groeperen en groep opheffen
- Afbeeldingen toevoegen aan spreadsheets
Gegevensvalidatie
Gegevensvalidatie is erg belangrijk in die zin dat het ons helpt om fouten te vermijden die kunnen worden vermeden . Laten we aannemen dat u examencijfers van studenten registreert en u weet dat het minimum 0 is en het maximum 100. U kunt profiteren van validatiefuncties om ervoor te zorgen dat alleen waarden tussen 0 en 100 worden ingevoerd.
Voeg een nieuw blad toe aan uw werkmap door op de plusknop onder aan het werkblad te klikken.
Voeg een kolom toe voor S / N, Naam en Score. Uw blad zou er als volgt uit moeten zien
| S / N | Naam | Score |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | John |
- Klik op het tabblad GEGEVENS
- Selecteer de cellen C2 tot C6 (de cellen die worden gebruikt om de scores op te nemen)
- Klik op de vervolgkeuzelijst Gegevensvalidatie.
- Klik op Gegevensvalidatie.
- U krijgt het volgende dialoogvenster
- Klik op het tabblad Foutmelding
- Voer de titel en het bericht van de waarschuwing in zoals weergegeven in het onderstaande diagram.
- Klik op de OK-knop
- Probeer een score groter dan 200 in te voeren. U krijgt de volgende foutmelding
Gegevensfilters
Met gegevensfilters kunnen we gegevens krijgen die voldoen aan onze gewenste criteria. Laten we zeggen dat we de resultaten willen laten zien van alle studenten wiens naam begint met "ja" of scores krijgen die kleiner, groter of gelijk zijn aan een bepaalde waarde, dan kunnen we filters gebruiken om dergelijke gegevens te verkrijgen.
Selecteer de naam en scores kolommen zoals hieronder getoond
- Klik op het tabblad GEGEVENS op het lint
- Klik op de vervolgkeuzelijst Sorteren en filteren, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding
- Klik op het naamfilter
- Selecteer tekstfilters
- Selecteren begint met
- U krijgt het volgende venster.
- Voer "ja" in en klik op de knop "OK"
- Je zou alleen de resultaten voor Jane en James moeten kunnen zien.
Groeperen en groep opheffen
Met groepen kunnen we gemakkelijk onnodige details van kolommen of rijen bekijken en verbergen. Daarnaast kunnen we ook groepen gebruiken om gegevens te analyseren die tot een gemeenschappelijke categorie behoren. Laten we dit illustreren met een voorbeeld. We zullen het bovenstaande voorbeeld van de studentenscores gebruiken.
- Klik met de rechtermuisknop op de partituur en selecteer kolom invoegen. Noem het geslacht van de naamkolom.
- Verander James in Juanita. Zet vrouwelijk voor Janet en Juanita. Zet mannelijk voor de rest van de studenten. Je blad zou er als volgt uit moeten zien.
We gaan nu de vrouwtjes groeperen en hun gemiddelde score weergeven en hetzelfde doen voor de mannetjes.
- Klik op het tabblad GEGEVENS op het lint
- Selecteer alle kolommen en rijen met gegevens
- Klik op de vervolgkeuzeknop Groep zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding
U krijgt het volgende venster
- Zorg ervoor dat de opties Rijen is geselecteerd
- Klik op de OK-knop
- U krijgt de volgende preview
- We gaan nu de gemiddelde scores voor vrouwen en mannen berekenen
- Selecteer de volledige gegevens zoals hieronder weergegeven
Klik op de vervolgkeuzeknop Subtotaal onder het tabblad GEGEVENS
U krijgt het volgende venster
- Stel "Bij elke verandering" in op geslacht
- Stel "Gebruik functie" in op gemiddeld
- Selecteer 'Subtotaal toevoegen' om te scoren
- Klik op "OK"
Download de bovenstaande Excel-code
Afbeeldingen toevoegen aan spreadsheets
Soms wilt u de documenten die in Excel zijn afgedrukt, voorzien van briefhoofdinformatie en afdrukken met het bedrijfslogo, enz. Excel heeft functies waarmee u afbeeldingen in Excel kunt importeren. Het commando voor het toevoegen van afbeeldingen is te vinden onder het INSERT-tabblad op het lint.
U krijgt het volgende dialoogvenster
- U kunt naar elke map op uw computer bladeren die afbeeldingen bevat, en u kunt elke gewenste afbeelding selecteren.
- U krijgt vergelijkbare resultaten als hieronder weergegeven
Oefening 4
Gebruik de opdracht INSERT tab-afbeeldingen om een afbeelding van uw keuze aan het werkblad toe te voegen.
Overzicht
In dit artikel hebben we geleerd hoe we elementaire rekenkundige bewerkingen kunnen uitvoeren met Excel, de gegevens kunnen formatteren en validatieregels kunnen toepassen, gegevens kunnen filteren en hoe we kunnen profiteren van groepen om gegevens verder te analyseren en de presentatie te verbeteren.