Inkomende inspectie wordt over het algemeen aangeduid als grondstofinspectie ontvangen tegen inkooporder in SAP. Deze inspectie wordt geactiveerd in de grondstof door SAP QM-gegevens bij te houden in Material Master.
Om het triggeren van inspectie op basis van het bedrijfsproces te identificeren, worden inspectietypen bijgehouden in SAP.
Inkomende inspectie heeft de volgende stappen die moeten worden gevolgd in het SAP-systeem, zoals
- Creëren van controlepartij bij goederenontvangsten tegen inkooporder
Een goede ontvangst gebeurt tijdens het inkoopproces als onderdeel van de inkoop. Een goede ontvangst vindt meestal plaats tegen een inkooporder of planovereenkomst.
Voor elk GR-regelitem genereert het SAP-systeem automatisch één controlepartij die details van de aankoop bevat, zoals leverancier, aankoopdatum, inspectiespecificaties en bemonsteringsdetails.
- Lijst van inspectiepartij
Om Inspectielots te vermelden, kunt u de transactiecode QA33 gebruiken. De zoekcriteria kunnen zijn
- Materiaal (en)
- Datum van aanmaak van controlepartij
- Inspectiedata
- Fabriek
- Type inspectie
- Partij
- Verkoper
- Inspectieplan bijvoegen en inspectielot vrijgeven
Als er slechts één inspectieplan met takenlijsttype '05' (Goederenontvangstinspectie) beschikbaar is voor het artikel in vrijgegeven status, wijst het SAP-systeem het plan automatisch toe aan het artikel. Als er meer dan één inspectieplan voor het materiaal bestaat, moeten we,
- Wijs het juiste inspectieplan toe aan het materiaal
- Bereken de steekproef
- Geef de partij vrij voor inspectieverwerking.
- Voorbeeld berekening
Als de bemonsteringsprocedure is bijgevoegd bij het inspectieplan / materiaal / kenmerken, zal het SAP-systeem automatisch het monster berekenen, anders handmatig naar de partij gaan en het monster berekenen.
- Resultaat opname
De resultaten worden geregistreerd op basis van de controlepartij die is aangemaakt op het moment van goederenontvangst.
Alle kenmerken worden weergegeven in het SAP-opnamescherm voor invoer. Het SAP-systeem geeft een f4-zoekopdracht om codewaarden op te halen voor attribuutinspectie.
Voor kwantitatieve gegevens, gebaseerd op tolerantielimieten (boven en onder), zal het SAP-systeem de waardering voorstellen. In beide gevallen kan de inspecteur het voorstel (handmatig) accepteren of afwijzen.
- Gebruiksbeslissing
Wanneer wij de gebruiksbeslissing nemen, beslist u op basis van de resultaten van de keuring of u de goederen in de keuringspartij accepteert of afkeurt. Nadat u de gebruiksbeslissing heeft genomen, is de keuring afgerond.
- Voorraad boeken
Als voorraadbeheer aanwezig is op het moment van gebruiksbeslissing, kunnen we de kwaliteitsvoorraad overbrengen naar relevante voorraadcategorieën zoals,
- Onbeperkt gebruik
- Geblokkeerd
- Schroot
- Ander materiaal
- Monster
- Retour verkoper
Hoe goederenontvangst tegen inkooporder te boeken
Bij deze transactie boeken we de goederenontvangst op basis van een inkooporder, waardoor de controlepartij wordt geactiveerd.
Stap 1) Open vanuit het SAP Easy access-menu de transactiecode MIGO en voer de volgende gegevens in.
- Selecteer Goederenontvangst in de vervolgkeuzelijst.
- Selecteer Inkooporder in de vervolgkeuzelijst.
- Voer het nummer van de inkooporder in.
Nadat u alle velden heeft ingevuld, klikt u op of druk op Enter om naar het volgende SAP-scherm te gaan.
Stap 2) In deze stap boeken we de goederenontvangst tegen de inkooporder.
- U kunt het voorraadtype zien als "kwaliteitsinspectie" die automatisch wordt gegenereerd wanneer het materiaal aan kwaliteitscontrole wordt onderworpen.
Nadat u het SAP-scherm hebt opgeslagen door op de knop Opslaan te klikken, wordt het artikeldocument geboekt.
Na het boeken van het artikeldocument voor Goederenontvangst tegen een inkooporder, is de volgende stap het vastleggen van kwaliteitsresultaten.
Resultaatregistratie uitvoeren
Stap 1) Open in het menu SAP Easy access Transactiecode QA32.
Hier inspecteren we het materiaal en leggen we de resultaten vast aan de hand van de inspectiespecificatie.
- Voer de installatiecode in.
- Voer de oorsprong van de controlepartij in als "01", wat het standaard SAP-inspectietype is dat wordt gebruikt voor grondstofinspectie.
- Druk op Uitvoeren om de lijst met controlepartijen weer te geven.
Stap 2) In dit SAP-scherm,
- U kunt de controlepartij die in eerdere stappen is gegenereerd, samen met het materiaal zien
- Controleer de SAP-systeemstatus als REL CALC SPRQ, wat aangeeft dat het inspectieplan wordt gekopieerd in de inspectiepartij, de steekproefomvang wordt berekend en de voorraadboeking vereist is van kwaliteitsvoorraad naar onbeperkt of een andere voorraadcategorie.
- Druk op de knop "Resultaten" en ga naar het volgende SAP-scherm om de resultaten vast te leggen.
Stap 3) In dit SAP-scherm ziet u het resultaat van controlepartijen
- U kunt de korte tekst van de Master Inspection-kenmerken zien, samen met specificaties zoals lengte, oppervlak, visueel, enz.
- U kunt een steekproefomvang van 5 zien die automatisch door het systeem wordt berekend als de steekproefprocedure is toegewezen in het inspectieplan.
- Voer uw werkelijke resultaten in tegen de inspectiespecificaties.
Druk op de knop Opslaan om de inspectieresultaten op te slaan.
Hoe u een gebruiksbeslissing neemt
Stap 1) Open vanuit het SAP Easy access-scherm dezelfde transactie QA32 waarmee we de resultaten hebben geregistreerd in de vorige stap.
Hier zullen we een gebruiksbeslissing nemen tegen de controlepartij, ongeacht of de partij wordt geaccepteerd of afgekeurd, en de voorraad verplaatsen van de kwaliteitsinspectie.
- Voer de installatiecode in dit SAP-scherm in.
- Voer de oorsprong van controlepartijen in als "01", een standaard SAP-inspectietype dat wordt gebruikt voor grondstofinspectie.
- Druk op de knop Uitvoeren om de lijst van controlepartijen samen met de partijhoeveelheid weer te geven.
Stap 2) In dit SAP-scherm,
- Druk op de gebruiksbeslissingsknop om naar het volgende SAP-scherm te gaan
Stap 3) In dit SAP-scherm,
- Selecteer UD-code als "A" voor acceptatie van de partij en u kunt de kwaliteitsscore zien als "100" op basis van de gebruiksbeslissingscode.
- Selecteer TAB controlepartijvoorraad om de voorraad te boeken in het volgende SAP-scherm.
Stap 4) In dit SAP-scherm zullen we voorraadboekingen doen van kwaliteitsvoorraad naar elke andere voorraadcategorie.
- We kunnen de kwaliteitsvoorraad van 200 verplaatsen naar onbeperkte voorraad (gebruiksklare voorraad) als de kwaliteitsresultaten binnen de verwachte specificaties vallen, wat bewegingstype 321 op de achtergrond treft. (Movement Type 321 geeft de beweging aan van kwaliteitsvoorraad naar onbeperkte voorraad).
Druk op de knop Opslaan om de gebruiksbeslissing op te slaan.
De voorraadbeweging van kwaliteitsinspectie naar onbeperkte voorraad, zoals hierboven weergegeven, geeft dus de voltooiing van de grondstofinspectie aan.
In de volgende SAP QM-zelfstudie zullen we zien hoe u "Inprocess Inspection" kunt uitvoeren.
Probleemoplossen
- Inspectieplan moet naar inspectiepartij worden gekopieerd, zonder welke we geen resultaatregistratie en gebruiksbeslissing kunnen doen.
- Als inspectieplan wordt gemaakt na inspectiepartij, krijgt de controlepartij de CRTD-status. We moeten het inspectieplan handmatig toewijzen om de status te wijzigen van aangemaakt (CRTD) naar vrijgegeven (REL). Nadat de inspectiepartij is vrijgegeven, kunnen we de resultaatregistratie en gebruiksbeslissing uitvoeren.
- De bemonsteringsprocedure moet in het inspectieplan worden toegewezen om een resultaatregistratie en gebruiksbeslissing uit te voeren, anders moeten we het monster in de inspectiepartij handmatig berekenen.