Project Scope Management: PMP-zelfstudie

Een Scope Management-proces bepaalt welk werk er moet worden gedaan en zorgt ervoor dat het project alleen dat werk omvat om het project te voltooien.

Waarom managers Project Scope Management nodig hebben

Zonder de projectomvang te bepalen, kunnen de tijd of kosten die het project in beslag neemt niet worden geschat
Scopemanagement bouwt controleprocessen om elementen aan te pakken die het project tijdens de levenscyclus van het project kunnen veranderen
Het helpt om de uitdagingen te vermijden die een project kan tegenkomen met elke groeiende reikwijdte en weerbarstige vereistenlijst.

Deze fase omvat zowel:

Projectomvang beheren
Productomschrijving beheren

Project Scope Management Process omvat de volgende activiteiten.

Werkwijze	Projectgroep	Belangrijkste resultaten
Plan Scope Management	Planning
Verzamel vereisten	Planning	Vereist document
Definieer bereik	Planning	Projectbereikverklaring
Maak WBS	Planning	WBS-directory, WBS
Valideer bereik	Monitoring en controle	Acceptatie te leveren
Controlebereik	Monitoring en controle	Verander verzoek

We zullen dit allemaal proces stap voor stap hieronder zien: -

Plan Scope Management

Het Scope Management plan zal bepalen hoe de scope zal worden gedefinieerd, gevalideerd en gecontroleerd.

Primaire ingangen	Tools en technieken	Primaire uitgangen
Voorlopige Project Scope Statement
Project charter	Vergaderingen	Beheerplannen voor vereisten
Projectmanagementplan	Expert Jugment	Scope Management Plannen
Omgevingsfactoren voor ondernemingen
Organisatieproces activa

Verzamel vereisten

Tijdens dit proces gebruiken managers verschillende technieken en tools voor het verzamelen van de projecteisen bij de stakeholders. Deze fase is erg belangrijk en als het nauwkeurig wordt gedaan, is de kans op fouten tijdens het project minimaal.

Primaire ingangen	Tools en technieken	Primaire uitgangen
Projecthandvest	Sollicitatiegesprekken	Vereiste documentatie
Register van belanghebbenden	Focusgroepen	Plan voor het beheer van de vereisten
	Groep creativiteitstechnieken	Vereisten Traceability Matrix
	Gefaciliteerde workshops
	enquêtes en vragenlijsten
	Prototypes
	Observaties
	Besluitvormingstechnieken voor groepen

Scope-proces definiëren

Dit proces geeft duidelijk aan hoe het project moet verlopen en wat het niet kan. Tijdens dit proces wordt ervoor gezorgd dat het project op het goede spoor blijft door de ondersteunende documenten te bekijken. De resulterende scope vermeldt vervolgens de eisen en verwachtingen van de stakeholder.

Primaire ingangen	Tools en technieken	Primaire uitgangen
Project charter	Deskundig oordeel	Project Scope-verklaring
Vereisten documentatie	Product analyse	Updates van projectdocumenten
Organisatieproces activa	Alternatieve identificatie
	Gefaciliteerde workshops

WBS aanmaken (Work Breakdown Structure)

De WBS stelt de projectmanager en zijn team in staat om projectresultaten op hoog niveau op te splitsen in kleinere, beheersbare werkeenheden die werkpakketten worden genoemd.

Primaire ingangen	Tools en technieken	Primaire uitgangen
Project Scope-verklaring	Ontleding	WBS
Vereisten documentatie		WBS-woordenboek
Organisatieproces activa		Reikwijdte baseline
		Updates van projectdocumenten

Valideer bereik

Het valideren van scope-proces omvat de acceptatie van de klant. Het is wanneer de klant formeel alle projectresultaten accepteert. Aan het einde van elke fase vindt dit proces plaats. Tijdens dit proces geeft de opdrachtgever feedback op het uitgevoerde werk.

Primaire ingangen	Tools en technieken	Primaire uitgangen
Project Scope Statement	Inspectie	Acceptatieprestaties
Projectmanagementplan		Verander verzoek
Matrix voor traceerbaarheid van vereisten		Updates van projectdocumenten
Gevalideerde resultaten

Bereikcontrole

Dit proces of deze fase omvat het monitoren van de projectstatus en het managen van de scope-wijzigingen. Daarnaast gaat het ook om het beoordelen van de aanvullende eisen door de klant of het proactief overzien van de projectomvang.

Primaire ingangen	Tools en technieken	Primaire uitgangen
Projectmanagementplan	Variantie-analyse	Werkprestatiemetingen
Vereisten documentatie		Verander verzoeken
Matrix voor traceerbaarheid van vereisten
Organisatieproces activa
Informatie over werkprestaties		Updates van projectdocumenten

Belangrijke punten om te onthouden voor Scope Management

Om kostenoverschrijding en planningsfouten te voorkomen, moet de scope volledig en nauwkeurig zijn.
De reikwijdte moet duidelijk worden gedefinieerd om onnodig werk en verwarring te voorkomen
Het toepassingsdocument moet worden gedeeld met alle belanghebbenden om fouten in ontwerp en vereisten te voorkomen
De goede praktijk voor Scope Management is dat het scopedocument ongewijzigd moet blijven gedurende de duur van het project

Samenvatting :

Het scopemanagement wordt gebruikt om te bepalen hoe de rest van de scopeplanningsprocessen worden beheerd.

Het belangrijkste aspect van deze fase