Zelfstudie over projectintegratiebeheer: definitie, proces & Plan

Anonim

Wat is projectintegratiebeheer?

Het beheer van projectintegratie houdt zich voornamelijk bezig met de processen die nodig zijn om ervoor te zorgen dat de verschillende activiteiten van het project goed worden gecoördineerd.

Met andere woorden, het Project Integration Management-proces omvat activiteiten zoals het identificeren, definiëren, combineren en coördineren van verschillende projectgerelateerde processen.

Projectintegratiebeheer omvat de volgende activiteiten.

Werkwijze Projectfase Belangrijkste resultaten
Ontwikkel projectcharter Initiëren Projecthandvest
Ontwikkel een projectmanagementplan Planning Projectmanagementplan
Projectwerk leiden en beheren Uitvoering Te leveren producten
Monitor en controleer projectwerk Monitoring en controle Verander verzoeken
Voer Integrated Change Control uit Monitoring en controle Verander verzoekstatusupdates
Sluit project of fase Project afsluiting Eindproduct

We zullen dit allemaal proces stap voor stap hieronder zien: -

Projecthandvest

Het projectcharter is een integraal onderdeel van Project Integration Management, zonder een projectcharter kan een project niet starten. Het autoriseert formeel en definieert de doelstellingen van het project. Het bevat de naam, beschrijving en resultaten van het project, meestal geschreven door een hogere autoriteit dan een projectmanager.

Ingangen Tools en technieken Uitgangen
Project verklaring van het werk Expert beoordeling Projecthandvest
Zakelijke case
Contract
Omgevingsfactoren voor ondernemingen
Organisatieproces activa

Projectmanagementplan

Bij de ontwikkeling van een projectplan wordt de output van de andere planningsprocessen gebruikt om een ​​consistent, logisch document te produceren dat kan worden gebruikt om zowel projectbeheersing als projectuitvoering te begeleiden. Project Management Plan wordt gebruikt om de projectuitvoering te sturen, de aannames van de projectplanning te documenteren, te communiceren tussen belanghebbenden, voor een betere projectbeheersing, enz.

Ingangen Tools en technieken Uitgangen
Project charter Expert beoordeling Projectmanagementplan
Output van planningsprocessen
Omgevingsfactoren voor ondernemingen
Organisatieproces activa

Projectwerk leiden en beheren

Het is een proces waarbij het werk wordt uitgevoerd zoals gedefinieerd in het projectmanagementplan en waarbij wijzigingen worden doorgevoerd met betrekking tot de projectvereisten.

Ingangen Tools en technieken Uitgangen
Projectmanagementplan Expert beoordeling Te leveren producten
Goedgekeurde wijzigingsverzoeken Projectmanagement informatiesysteem Informatie over werkprestaties
Omgevingsfactoren voor ondernemingen Verander verzoeken
Organisatieproces activa Updates van projectbeheerplannen
Updates van projectdocumenten

Monitor en controleer projectwerk

Deze fase omvat het volgen, beoordelen en rapporteren van de voortgang van het project om te voldoen aan de prestatiedoelstellingen die zijn gedefinieerd in het projectbeheerplan.

Ingangen Tools en technieken Uitgangen
Projectmanagementplan Expert beoordeling Verander verzoeken
Prestatierapporten Updates van projectbeheerplannen
Omgevingsfactoren voor ondernemingen Updates van projectdocumenten
Organisatieproces activa

Voer Integrated Change Control uit

Het is de fase waarin de impact van elke verandering wordt beoordeeld aan de hand van het project. Het moet over het hele project worden beoordeeld. In dit proces wordt het daadwerkelijke werk geanalyseerd aan de hand van het geprojecteerde plan en wordt er een aanpassing gemaakt als ze niet inline of synchroon lopen.

Het verschil tussen de "monitor & control projectwerkzaamheden" en "geïntegreerde change control" is dat Perform Integrated Change Control de nadruk legt op het beheren van elke wijziging in de projectomvang, terwijl de eerste zich richt op het beheren van de manier waarop een dergelijke scope wordt uitgevoerd.

Ingangen Tools en technieken Uitgangen
Projectmanagementplan Expert beoordeling Statusupdates van verzoeken wijzigen
Informatie over werkprestaties Verander controlevergaderingen Updates van het projectbeheerplan
Verander verzoeken Updates van projectdocumenten
Omgevingsfactoren voor ondernemingen
Organisatieproces activa

Sluit project of fase

Het is de fase van formele voltooiing van de projectgerelateerde activiteiten.

Ingangen Tools en technieken Uitgangen
Projectmanagementplan Expert beoordeling Eindproduct, dienst of resultaatovergang
Geaccepteerde resultaten Updates van bedrijfsmiddelen voor processen
Organisatieproces activa