Download PDF
1) Leg uit hoe u gegevens uit andere bronnen in de Access-database kunt importeren?
Om gegevens in de Access-database te importeren
- Klik in het hoofdmenu op EXTERNE GEGEVENS, in de groep Importeren en koppelen
- Kies het type bestand dat u wilt importeren
- Volg de instructies in de wizard Externe gegevens ophalen om te weten welk type bestand kan worden geïmporteerd of gekoppeld aan de Access-database
2) Leg uit wat de groottebeperking is voor een Access-database?
De Access 2.0-database heeft een maximale grootte van 1 gigabyte.
3) Wat zijn de soorten relaties die kunnen worden gevormd tussen verschillende gegevens?
De tabel bevat uw gegevens waarmee u drie soorten relaties kunt opbouwen
- Een-op-een-relaties: een enkele gegevens in de ene tabel is gekoppeld aan een enkele gegevens in een andere tabel.
- Een-op-veel-relatie: een enkele gegevens in een tabel is gekoppeld aan meerdere gegevens in een andere tabel
- Veel-op-veel-relatie: Waar meerdere gegevens in een tabel zijn gerelateerd aan verschillende andere gegevens in een andere tabel
4) Leg uit hoe u een relatie kunt opbouwen tussen de verschillende databases in Access?
Wanneer u een relatie tussen twee gegevens tot stand brengt, wordt de eerste tabel voor uw gegevens de primaire sleutel genoemd, terwijl het nieuwe veld in een andere gegevens een externe sleutel wordt genoemd.
5) Noem een deel van de bestandsextensies voor MS Access?
Enkele van de bestandsextensies voor MS Access zijn
- Ga naar database.accdb
- Ga naar project.adp
- Ga naar project.mdw
- Toegang tot lege projectsjabloon.adn
- Ga naar workgroup.mdw
- Beveiligde toegang database.accde
6) Leg uit wat u bedoelt met vragen?
Query's zijn het medium voor het manipuleren van de gegevens die in het formulier of rapport worden weergegeven. Query's kunnen tabellen samenvoegen, gegevens bijwerken, gegevens verwijderen, sorteren, berekenen, filteren, enz.
7) Leg uit wat joins zijn en hoe u de database in Access kunt openen?
Joins bepaalt de relatie tussen tabellen in Access door de details van de relatie tussen twee tabellen te vermelden. U kunt joins maken op het tabblad met databasetools of door een query te openen in de ontwerpweergave.
8) Geef aan hoe u een eenvoudige query kunt maken in Access 2013?
- Open uw database
- Ga naar -> tabblad aanmaken
- Klik op het pictogram van de querywizard
- Selecteer een type zoekopdracht
- Kies in het vervolgkeuzemenu de juiste tabel
- Selecteer het gewenste veld in de queryresultaten
- Herhaal stap 5 en 6 om informatie uit extra tabellen toe te voegen
- Klik op volgende
- Kies het type resultaten dat u wilt produceren
- Geef uw zoekopdracht een titel
- Klik op voltooien
9) Leg uit hoe u gegevens in Excel-indeling kunt exporteren?
- Klik in de werkbalk op het tabblad Externe gegevens
- Klik op Excel in de groep Exporteren
- Het opent het dialoogvenster Excel-spreadsheet exporteren
- Specificeer de bestemming van de bestandsnaam en het formaat
- Als u op OK klikt, worden de gegevens naar een Excel-spreadsheet geëxporteerd
10) Leg uit hoe u een tabel kunt maken met MAOL (Microsoft Access Object Library)?
Om een tabel te maken met MAOL, moet u een variabele van het type object uitspreken en deze vervolgens initialiseren met de methode CreateTableDef () van het recente databaseobject. Deze techniek neemt argument als de naam van de tabel.
11) Leg uit hoe u een formulier kunt maken in Microsoft Access 2013?
Formulieren maken het mogelijk om gegevens in meerdere tabellen in te voegen. Er zijn verschillende methoden om formulieren te maken, maar met de methode Formulierwizard kunt u het formulier later altijd wijzigen met behulp van de ontwerpweergave. Om een formulier te maken
- Klik in het hoofdmenu op CREATE en kies vervolgens de optie FORM
- Er wordt een nieuw formulier in de lay-outweergave gemaakt op basis van de velden in de klantentabel
- Blader door de vervolgkeuzepijl onder het pictogram Weergeven en selecteer Formulierweergave. Dit is hoe de gebruiker het formulier zal zien.
- Op het formulier ziet u velden zoals Klant-ID, Voornaam, Achternaam en Aanmaakdatum
- Nadat u alle details in het formulier heeft ingevuld, kunt u het nieuw aangemaakte record met gegevens in de tabel zien
- Nadat u het veld in het formulier heeft ingevuld, bevestigt u dat u op de knop Opslaan bovenaan het lint klikt
12) Wat zijn de verschillende manieren waarop u gegevens kunt invoeren in MS Access 2013?
Er zijn verschillende methoden om gegevens in MS Access in te voeren
- Datasheetweergave
- Het formulier
- SQL-weergave
- Importeren vanuit externe gegevens (XML, Data Services, HTML etc.)
13) Verklaar het gebruik van de WHERE-clausule in MS Access SQL?
- In de WHERE-clausule van een SELECT-instructie gebruikt u querycriteria. U wilt bijvoorbeeld het adres van een bepaalde klant vinden, maar u onthoudt alleen zijn achternaam, namelijk Harrison. In plaats van alle velden in de tabel te doorzoeken, gebruikt u de where-clausule om het adres van de klant op te halen.
WHERE [LASTNAME] = 'Harrison'
- U kunt velden met verschillende gegevenstypen niet koppelen of samenvoegen. Om gegevens uit twee verschillende gegevensbronnen te koppelen, afhankelijk van waarden in velden met verschillende gegevenstypen; u maakt een WHERE-clausule die het ene veld als criterium voor het andere veld gebruikt, door het trefwoord LIKE te gebruiken.
14) Leg uit hoe we multi-join-query's kunnen uitvoeren in MS Access?
In Access kunnen we slechts twee tafels samenvoegen, om meer tafels samen te voegen, moet u de eerste samenvoeging groeperen door haakjes te gebruiken, alsof het een nieuw afgeleide tafel is. Daarna kunt u aan een andere tafel aan die groep deelnemen.
Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4…
15) Leg uit hoe MS Access beter is dan MS SQL Server?
- Met een klein aantal gebruikers is MS Access gemakkelijk te hanteren en geschikt voor desktopgebruik
- Eenvoudige compatibiliteit en delen in vergelijking met MS SQL Server
- SQL-server wordt meestal gebruikt door ontwikkelaars en in een grotere organisatie
- MS Access is goedkoper dan MS SQL
- MS Access vereist minder databasebeheer
16) Waarop moet u letten bij opzoekvelden?
Opzoekvelden: zorg ervoor dat u tabellen, links, enz. Relateert als u opzoekwaarden wilt weergeven en niet opzoek-id's. Voor de weergave van opzoekwaarden moet de gerelateerde tabel worden gekoppeld aan het bestemmingsveld.