Wat is een professioneel e-mailadres?
Professionele e-mailadressen gebruiken de domeinnaam van uw bedrijf in plaats van een generiek Yahoo-account of Gmail-account. Dit e-mailadres wordt bijvoorbeeld beschermd tegen spambots. JavaScript moet ingeschakeld zijn om het te bekijken ...
De meeste eigenaren gebruiken bij het begin van hun bedrijf gratis e-mailaccounts zonder aangepaste domeinnaam, die er niet professioneel uitziet. Bijvoorbeeld: Dit e-mailadres wordt beschermd tegen spambots. JavaScript moet ingeschakeld zijn om het te kunnen bekijken. of Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. JavaScript moet ingeschakeld zijn om het te bekijken ...
Aangezien iedereen dit soort e-mailaccounts kan maken, wordt het moeilijk voor andere kleine bedrijven en klanten om dergelijke e-mailadressen als legitieme e-mailaccounts te vertrouwen.
Waarom heeft u een professioneel e-mailadres nodig?
Hier zijn de belangrijkste redenen om het professionele e-mailadres te gebruiken:
- Het is een aangepast zakelijk e-mailadres en is daardoor professioneler.
- Zakelijk e-mailadres is kort en kan gemakkelijk worden onthouden.
- U kunt ervoor zorgen dat elke e-mail die u verzendt een standaardformaat heeft en daardoor consistentie behoudt.
- Door e-mails met een bedrijfsnaam te verzenden, kunt u uw merk promoten.
- Het is minder onwaarschijnlijk dat professionele e-mailadressen door klanten als spam worden gemarkeerd.
Hoe u een gratis professioneel e-mailadres kunt maken met BlueHost
Bluehost is een van de toonaangevende webhostingproviders. Het biedt een breed scala aan abonnementen en is een uitstekende keuze voor het maken van professionele zakelijke e-mail. Net als andere webhostingproviders biedt Bluehost u een e-mailadres dat gemakkelijk kan worden gepersonaliseerd.
Hieronder volgen de stappen om een gratis zakelijk e-mailadres te maken met Bluehost.
Stap 1) Ga naar deze link en selecteer het basisplan.
Om te beginnen raden we aan om je te abonneren op het basisplan. Dit plan bevat 5 e-mailadressen, ook al wordt dit niet vermeld in de prijstabel. Laat u niet verwarren met de Microsoft Office-e-mail die BlueHost adverteert. Het is de premiumservice en u kunt overschakelen naar MS-e-mail zodra uw bedrijf begint. Bluehost helpt u bij e-mailmigratie.
Stap 2) U kunt uw bestaande domein hosten bij Bluehost. Als u nog niet bent geregistreerd, kunt u met Bluehost het door u gewenste aangepaste e-maildomein zoeken.
- Voer een domeinnaam naar keuze in.
- Klik op de knop "Volgende" om de beschikbaarheid te controleren.
Vaak is het door u gewenste domein mogelijk niet beschikbaar. U kunt tools voor het genereren van domeinnamen gebruiken om unieke ideeën voor domeinnamen te bedenken.
Stap 3) Voer uw bedrijfsgegevens in.
- Voer persoonlijke gegevens in.
- Voer een huidig e-mailadres in. Dit kan een gratis e-mailadres zijn, zoals Gmail, Yahoo, etc.
Het is belangrijk dat u een abonnement van 12 maanden kiest. Standaard is 36 maanden geselecteerd. Het kan geen kwaad om 36 maanden te selecteren, maar in eerste instantie is het een goede gewoonte om dingen flexibel te houden en de kosten te minimaliseren.
Schakel de volgende selectievakjes uit:
- Domeinprivacy + bescherming
- Codegaurd Basic
- SiteLock-beveiliging essentieel
Voer de betalingsgegevens in en klik op de verzendknop.
Stap 5) Klik op Maak uw account aan.
Creëer uw wachtwoord om in te loggen, ga akkoord met de algemene voorwaarden en klik op de knop Account aanmaken.
Stap 6) Maak uw zakelijke e-mail aan.
Voer bij de Bluehost-inloglink de domeinnaam en het wachtwoord in en klik vervolgens op de knop Inloggen
Voer de volgende stappen uit om uw e-mail te maken:
- Ga naar Geavanceerd en klik op de link E-mailaccounts en klik op Maken.
- Voer de gewenste gebruikersnaam in. Kies het voorvoegsel dat u moet gebruiken bij uw nieuwe zakelijke e-mail, het gedeelte vóór @. U kunt ook een onderstrepingsteken (_) en een punt (.) Gebruiken. Als u meer dan één Bluehost-domein heeft, moet u een vervolgkeuzemenu gebruiken om het account te selecteren.
- Ga naar beneden op de pagina. U moet een wachtwoord aanmaken. U kunt uw eigen wachtwoord gebruiken of Bluehost vragen om een nieuw wachtwoord voor u te genereren.
- Onderaan de pagina zal Bluehost u vragen om de mailboxgrootte en webmailclient te bepalen. Het is algemeen advies om de standaardinstellingen te behouden. Klik op de knop Maken.
- Mailbox is aangemaakt! Klik op check mail. U kunt Roundcube, Squirrel of Horde gebruiken om toegang te krijgen tot de mailboxen. Wees niet bang. Ze zijn gewoon front-end om toegang te krijgen tot de inhoud van uw mailbox. U kunt de technische details negeren en gewoon Roundcude kiezen (de beste van de drie) en verder gaan.
Stap 7) Schrijf en stuur een testmail naar een nieuw aangemaakt zakelijk e-mailadres.
Ga naar de zakelijke e-mailinbox om de e-mail te controleren.
Tip : U kunt een onbeperkt aantal e-mailaccounts maken met hetzelfde proces hierboven voor alle medewerkers van uw organisatie. U moet bedrijfsnamen kiezen die heel gemakkelijk te onthouden zijn, zoals:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Bovendien kunt u extra beveiligingsopties instellen, zoals SpamAssassin, om spam in uw e-mailaccount op te vangen en toekomstige datalekken te voorkomen.
Toegang krijgen tot Bluehost Webmail
Ga naar Webmail Login. Voer het nieuw gemaakte e-mailadres en wachtwoord in.
Klik op Inloggen. U wordt naar de inbox geleid.
Uw nieuwe e-mail verbinden met Outlook of een willekeurig mobiel apparaat
Stap 1) Voer in Microsoft Outlook het e-mailadres in. Zodra u op "Verbinden" klikt, duurt de verwerking minimaal 2-3 minuten, even geduld.
Automatische detectie : Outlook 2010 voor Windows detecteert automatisch de instellingen van dit e-mailaccount. Veel een keer , automatische configuratie mislukt, dus we moeten het opzetten van de account met behulp van de handmatige instellingen. In deze handleiding zullen we een handmatige instelling uitvoeren.
Stap 2) Klik op IMAP.
Stap 3) Klik in uw Blue host-e-mailaccount op APPARATEN AANSLUITEN en zoek de details van de handmatige instellingen van de e-mailclient
Stap 4) Ga naar Outlook en voer de instellingen van het IMAP-account in de server voor inkomende e-mail, de server voor uitgaande e-mail en het poortnummer dat u in stap 4 hebt geïdentificeerd. Klik op de knop Volgende.
Stap 5) Voer uw wachtwoord in en klik op de knop Verbinden.
Het volgende scherm wordt weergegeven, klik op de knop Gereed.
Stap 6) De volgende inbox wordt weergegeven. Nu kunt u eenvoudig Microsoft Outlook gebruiken om e-mails te verzenden en te ontvangen vanaf het nieuw aangemaakte professionele e-mailadres.
OPMERKING : Microsoft stuurt een test-e-mail om de verbindingsinstellingen te controleren.
U kunt hetzelfde proces gebruiken om uw Android-, iOS-apparaten te verbinden met uw e-mailaccount.
Beheer uw zakelijke e-mailadressen
Bluehost biedt een gemakkelijke manier om uw zakelijke e-mailadres te beheren. U kunt dat doen door naar de koppeling Geavanceerd en e-mailaccounts in het Bluehost-account te gaan. Klik op de link Beheer om uw e-mailaccount te beheren.
Het toont alle opties die voor uw e-mailaccount worden gebruikt. U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om geautomatiseerde antwoorden te verzenden, e-mailfilters te beheren, uw account bij te werken en het wachtwoord te wijzigen. U kunt ook uw e-mailopslag vrijmaken door nieuwe opslagruimte aan uw account toe te wijzen met deze optie.
FAQ
⚡ Kan ik mobiele e-mailapps en desktop gebruiken met een aangepast e-mailadres?
Ja, u kunt een aangepast zakelijk e-mailadres gebruiken met alle mobiele e-mailapps of desktop. Veel apps kunnen automatisch de e-mailinstellingen achterhalen.
✔️ Kan ik mijn gratis zakelijke e-mailaccount indien nodig naar een andere provider overzetten?
Ja, u moet eerst een professioneel e-mailaccount instellen met behulp van de bovenstaande stappen. Vervolgens kunt u het doorsturen van e-mail gebruiken om alle inkomende e-mails naar uw Gmail-, Yahoo- of andere gratis e-mailaccounts automatisch door te sturen naar uw nieuw aangemaakte e-mailadres voor een aangepast domein.
U kunt dan de nieuwe zakelijke e-mail gebruiken om met klanten te corresponderen terwijl u ervoor zorgt dat alle berichten naar uw oude e-mailaccount ook in het nieuwe account worden ontvangen.
❓Hoe selecteer ik een zakelijke e-mailprovider?
Hier zijn de belangrijkste selectiecriteria om te controleren wanneer u een e-mailprovider selecteert:
- Reputatie: uw zakelijke e-mailserviceprovider moet een goede reputatie hebben. Een zakelijk e-mailadres is een van de eerste aspecten die uw klanten zien.
- Archiefmogelijkheden: goede zakelijke e-mailproviders stellen u in staat uw berichten op te slaan, op te slaan, te archiveren en te doorzoeken.
- Beveiliging: zoek naar sterke beveiligingsmaatregelen bij het kiezen van een zakelijke e-mailprovider. Het helpt u om uw bericht veilig te houden en beschermt tegen ongeautoriseerde toegang tot een e-mailaccount.
- Integratie: sommige e-maildiensten werken prima samen met andere zakelijke tools zoals productiviteitssuites en kalenders. Als uw bedrijf afhankelijk is van dergelijke tools, moet u kiezen voor het e-mailpakket waarin ze zijn geïntegreerd.
- Spamfilter: spamberichten verspillen uw tijd en u wilt ze niet lezen. Daarom hebt u een e-mailservice nodig met een systeem om spamberichten te detecteren en eruit te filteren.
- Betrouwbaarheid: uw zakelijke e-mailserviceprovider zou moeten werken wanneer u deze echt nodig heeft. De downtime van e-mail kan resulteren in ontevreden of verloren klanten.
- Opslag: opslag is een van de belangrijke aspecten bij het selecteren van een e-mailserviceprovider. Het zou helpen als u er rekening mee houdt dat de hoeveelheid opslagruimte die bij uw account is inbegrepen, voldoende is.
- Gebruiksgemak: uw personeelslid moet een e-mailaccount maken en gebruiken naarmate uw bedrijf groeit. U moet op zoek gaan naar de e-mailserviceprovider, die gemakkelijk te gebruiken is, zodat het personeel minder tijd hoeft te besteden aan training.
- Geavanceerde functies: geavanceerde functies zoals de mogelijkheid om taken te plannen of berichten terug te roepen, afhankelijk van uw unieke zakelijke behoefte.
⚡ Is het mogelijk om een gratis zakelijk e-mailadres te maken zonder een website te ontwikkelen?
Ja, u kunt een gratis e-mailadres aanmaken zonder een website te ontwikkelen. U moet echter nog steeds betalen voor de registratie van een domeinnaam. Domeinnaamregistratie en e-mailhostingservice worden gratis geleverd bij een webhostingpakket. U moet zich aanmelden op de website van de hostingprovider en vervolgens eenvoudig uw e-mailadres maken.
✔️ Wat is de opslagruimte van e-mail?
E-mailopslagruimte is de totale hoeveelheid gegevens, in megabytes, die uw e-mailberichten op de server innemen. Elk teken dat in uw e-mailbericht wordt geschreven, is gelijk aan één byte ruimte. De grootte van uw e-mailbijlagen zoals pdf, afbeeldingen, dia's, enz. Worden ook meegenomen bij het berekenen van de gebruikte opslagruimte.
Alle professionele e-mailproviders hebben een vaste opslagruimte die ze aan elk e-mailaccount toewijzen. Zodra deze limiet wordt overschreden, worden alle inkomende e-mails teruggestuurd. U kunt ook geen nieuwe e-mails verzenden. Daarom is het belangrijk om de huidige opslagruimte die door uw e-mailaccount wordt gebruikt te controleren om te voorkomen dat belangrijke inkomende e-mails van klanten verloren gaan.
❓ Wat zijn SPF-, DKIM- en DMARC-records?
- SPF (Sender Policy Framework) is een protocol voor het valideren van e-mail, dat is ontworpen om e-mailspoofing te vinden en te blokkeren.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) is een methode voor het verifiëren van e-mail. Het stelt een ontvanger in staat om te weten dat e-mail is verzonden en geautoriseerd door de auteur van het domein.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) is een protocol voor e-mailauthenticatie. Het is specifiek ontworpen om eigenaren van e-mail de mogelijkheid te geven hun domein te beschermen tegen ongeautoriseerd gebruik.
Het is belangrijk om SPF, DKIM en DMARC in te stellen voor uw e-mailaccounts om spoofing en spam te voorkomen.
✔️ Kunt u een gratis zakelijke e-mail maken zonder domeinregistratie?
Nee, u kunt geen gratis zakelijke e-mail maken zonder domeinregistratie. Als u geen domein wilt registreren, kunt u een gratis account aanmaken bij Yahoo en Gmail. Het zal niet uw bedrijfsnaam bevatten. Daarom kan het door andere bedrijven en klanten niet als zakelijk e-mailadres worden beschouwd.
❓ Hoe vind ik een beschikbare domeinnaam?
Idealiter is uw domeinnaam uw bedrijfsnaam met de domeinnaamextensie .com. Het kan echter moeilijk zijn om de gewenste domeinnaam te krijgen, aangezien de meeste gangbare namen al in gebruik zijn. U kunt voor- of achtervoegsels proberen of trefwoorden aan uw bedrijfsnaam toevoegen om een alternatieve domeinnaam te vinden die beschikbaar is.
⚡ Heeft u een .com-domein nodig?
De .com-domeinextensie is de meest voorkomende keuze onder bedrijven. Vanwege de enorme populariteit is het echter moeilijk om een beschikbaar .com-domein te vinden. U kunt andere domeinextensies zoals .co, .org, die zeer geschikt zijn voor zakelijk gebruik.
✔️ Hoe bereik je een onderwerpregel die spamvrij is?
U kunt een onderwerpregel krijgen die spamvrij is door de volgende punten in overweging te nemen:
- Vermijd te veel gebruikte woorden.
- Voeg waar mogelijk lokalisatie / personalisatie toe, bijvoorbeeld voornaam, stad, enz.
- Schrijf een korte onderwerpregel van minder dan 50 tekens.
- Vermijd uitroeptekens, alleen hoofdletters en andere speciale tekens zoals @, # en%.
❓ Wat is een goede manier om een professionele e-mailhandtekening te structureren?
Uw e-mailstructuur bevat de basiselementen zoals voor- en achternaam, titel, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf en een link naar uw website.
⚡ Wat zijn MX-records?
MX-records (Mail Exchange) zijn DNS-records die nodig zijn om e-mail op uw adres te bezorgen. Het wordt gebruikt om te weten welke e-mailservers inkomende e-mails voor uw domeinnaam accepteren en waar ze naartoe moeten leiden.