De volgende tutorial zal u door de stappen leiden om offerte te onderhouden in SAP MM
Stap 1)
- Selecteer de offerte die gunstig is (u wilt deze verder verwerken omdat deze de beste voorwaarden heeft).
- Kies de knop Offerte bewerken op de werkbalk.
Stap 2) U bent nu in de ME47- transactie. Hier kunt u het item kiezen en naar het itemdetails-scherm gaan.
- Selecteer het item.
- Klik op het itemdetails-icoon.
Stap 3)
- Typ (of kies uit de lijst met beschikbare waarden) B of C voor het veld InfoUpdate in het gedeelte Offerte-gegevens om het inforecord bij te werken. In dit veld vindt u ook een afkeurindicator die wordt gebruikt om het offerte-item af te wijzen. We zullen het gebruiken om het andere aanbod af te wijzen.
Het InfoUpdate- veld wordt gebruikt om het inforecord op verschillende manieren bij te werken:
- '' (blanco) Het inforecord is niet bijgewerkt.
- Anders wordt een inforecord op het niveau van de inkooporganisatie bijgewerkt.
-
-
- Sla de data op.
Offertes afwijzen
Ga terug naar het rapportscherm. Eenmaal daar kunt u de andere offerte selecteren (we willen dat deze wordt afgewezen), en het proces herhalen totdat u op het itemdetails-scherm bent. U voert de informatie niet in het InfoUpdate-veld in, maar vinkt de "Rej. Ind." selectievakje. Hiermee wijst u het offertepunt af.
Stap 1)
- Afwijzingsindicator.
U wordt gevraagd om het afwijzingsbericht af te drukken voor de items die worden afgewezen, zodat u de verkoper op de hoogte kunt stellen van de status van zijn bod. U kunt het proces herhalen voor alle leveranciers en items die zijn afgewezen. Dit laat ons nu met één openstaande offerte voor het item.