In deze tutorial leer je-
- Hoe u een grootboekdocumentboeking parkeert
- Hoe u een grootboekdocumentboeking vasthoudt
- Hoe u een document met referentie in SAP boekt
Hoe u een grootboekdocumentboeking parkeert
In SAP kan de gebruiker worden voorzien van een beperkt autorisatiebedrag voor boeking. Een boekhoudkundig administrateur heeft bijvoorbeeld de bevoegdheid om documenten te posten tot een maximumbedrag van $ 5000 ... Terwijl hij een document toevoegt, ontdekt hij dat het documentbedrag $ 10.000 is waarvoor hij niet de bevoegdheid heeft. In die gevallen heeft SAP verstrekt Park Facility voor het document waarmee de gebruiker het document opslaan, maar de hoeveelheid is niet geplaatst in de G / L Accounts .De document kan later worden beoordeeld door de hoge personeelskosten Autoriteit, die een passende posting hoeveelheid vergunning heeft. Na goedkeuring wordt het document geboekt in de grootboekrekeningen. Hier is een demo voor het parkeren van een grootboekrekeningdocument
Stap 1) Voer transactiecode FB50 in voor boekhouding grootboekrekeningen in SAP-opdrachtveld
Stap 2) Voer in het volgende scherm het volgende in
- Voer de documentdatum in
- Voer de grootboekrekening in die moet worden gecrediteerd
- Voer het kredietbedrag in
- Voer de te debiteren grootboekrekening in
- Voer het debetbedrag in
Stap 3) Druk op de parkeerknop
Stap 4) Controleer de status van het parkeerdocumentnummer.
Hoe u een grootboekdocumentboeking vasthoudt
Een gebruiker wil het document mogelijk tijdelijk opslaan onder de volgende voorwaarden
- Grootboekdocument is niet compleet
- Gebruiker heeft geen volledige of nauwkeurige informatie
- Gebruiker wil het document in een later stadium aanvullen of corrigeren
In dergelijke situaties kunt u een document HOUDEN zonder het documentbedrag op de grootboekrekeningen te boeken. Hier is een demo voor het aanhouden van een grootboekrekeningdocument
Stap 1) Voer transactiecode FB50 in voor boekhouding grootboekrekeningen in SAP-opdrachtveld
Stap 2) Voer in het volgende scherm het volgende in
- Voer de documentdatum in
- Voer de grootboekrekening in die moet worden gecrediteerd
- Voer het kredietbedrag in
- Voer de te debiteren grootboekrekening in
- Voer het debetbedrag in
Stap 3) Druk op de Hold-knop
Stap 4) Voer in het volgende scherm het tijdelijke documentnummer in en druk op Document vasthouden
Stap 5) Controleer de statusbalk voor het document dat u wilt bewaren
Hoe u een document met referentie in SAP boekt
Stap 1) Voer transactiecode FB50 in het SAP-opdrachtveld in
Stap 2) Selecteer in het volgende scherm Ga naar-> Post met referentie in de SAP-standaardmenubalk
Stap 3) Voer in het volgende scherm het volgende in
- Voer het referentiedocumentnummer in
- Voer de bedrijfscode in waarin het document is gepost
- Voer het boekjaar in waarin het is gepost
- druk op Enter
Stap 4) Breng in het volgende scherm de juiste wijzigingen aan in het document
Stap 5) Druk op Enter. In het volgende scherm, Controleer het document
Stap 6) Druk op Opslaan om het nieuwe document te boeken
