Een SAP-rapport is een uitvoerbaar programma dat gegevens uit de database leest en output genereert op basis van de filtercriteria die door de eindgebruiker zijn geselecteerd.
Het uitvoeren van een SAP-rapportage leidt bijna nooit tot een update van de database.
De verschillende categorieën rapporten zijn -
- Standaard SAP-rapporten
- Aangepaste rapporten - ontwikkeld door uw organisatie
- Ad-hocvragen
De volgende elementen moeten worden ingesteld tijdens het uitvoeren van ELK SAP- rapport
Selecteer een periode
U moet een periode selecteren waarvoor het rapport wordt uitgevoerd, zoals Vandaag (alleen gegevens van huidige dag), Tot vandaag (alle gegevens van het verleden tot vandaag), Huidige maand, Huidig jaar enz.
U kunt een andere periode selecteren en een aangepast Van en Tot op heden voor de periode van het rapport
U kunt ook op de knop Salarisperiode klikken 
en een salarisperiode opgeven als de tijdsperiode waarvoor uw output wordt gegenereerd
Selecteer een populatie
U kunt het aantal mensen voor wie u het rapport wilt uitvoeren, beperken door verschillende selectiecriteria in te voeren die hieronder worden weergegeven.
U kunt extra velden voor selectiecriteria aan uw rapport toevoegen door op Verdere selecties te klikken
- Selecteer onder Selectieopties de velden die u aan het selectiegebied van het rapport wilt toevoegen
- Klik op de pijlknop om het naar rechts te sturen
Het geselecteerde veld wordt nu weergegeven in de Selection Fields List
Klik op het vinkje om terug te keren
Het nieuwe selectieveld verschijnt in het rapportscherm.
Beperk selectiewaarden in het invoerscherm
U kunt zowel bereiken als enkele waarden in uw rapport opnemen
Het volgende SAP-scherm stelt u in staat
- Voer meerdere waarden in die worden opgenomen
- Voer een reeks waarden in die worden opgenomen
- Voer meerdere waarden in die worden uitgesloten
- Voer een reeks waarden in die worden uitgesloten
U kunt de selectiecriteria verder beperken door selectieopties te gebruiken (dwz gelijk aan, groter dan, enz.)
Formatteer de SAP-rapportuitvoer
Nadat u uw rapport heeft uitgevoerd, kunt u eenvoudig de lay-out voor de gegenereerde output wijzigen (sorteren, optellen, grafieken enz.) Met behulp van de onderstaande werkbalk.
U kunt de uitvoer ook op uw lokale harde schijf opslaan met behulp van de volgende stappen
- Klik op Lijst
- Exporteren
- Lokaal bestand
- Selecteer het gewenste formaat (tekst, spreadsheet)
- Klik op Enter
Voer Directory, Bestandsnaam in en klik op Genereren. Het rapport moet worden opgeslagen.
