IT Asset Management is een bedrijfspraktijk die helpt bij het beheren van IT-activa in het hele bedrijf binnen uw organisatie. Het verbindt de voorraad-, financiële, contractuele en risicobeheerstaken om de levenscyclus van activa te beheersen.
Hieronder volgt een zorgvuldig uitgekozen lijst van de beste IT-activabeheersoftware, met hun populaire functies en websitelinks. De lijst bevat zowel open source (gratis) als commerciële (betaalde) software.
BESTE IT-activabeheersoftware
| Naam | Koppeling |
| Freshservice | https://freshservice.com/eu/features/it-asset-management-software/ |
| Samanage | https://www.samanage.com/ |
| Web Helpdesk | https://www.webhelpdesk.com/ |
| Spiceworks IT Asset Management | https://www.spiceworks.com/free-asset-management-software/ |
| Monday.com | https://monday.com/lp/ua/it |
| Micro Focus Asset Manager | https://www.microfocus.com/en-us/products/asset-management-software/overview |
1) Freshservice
FreshService is een van de beste software voor IT-activabeheer die in staat is om een reeks ITSM-ondersteuning (IT Service Management) op elke schaal te bieden aan bedrijven van elk type of grootte.
Kenmerken:
- Beschikbaarheid van mobiele apps
- Functies voor analyse van de hoofdoorzaak van incidenten
- Het biedt een faciliteit voor probleem-, project- en configuratiebeheer.
- Deze IT-voorraadbeheersoftware helpt u bij het onderhouden van een opslagplaats van alle vaste activa in uw organisatie.
- Biedt asset-tracking in een tijdlijn met één weergave.
2) Samanage
Samanage is een van de beste software voor activabeheer waarmee u uw tickets kunt indienen via e-mail of het zelfbedieningsportaal. Hiermee kunt u de ticketverzoeken door de "levenscyclus van problemen, wijzigingen en releases" verplaatsen.
Voorzien zijn van:
- Verbindt meerdere services uit het hele bedrijf
- Bied zo snel mogelijk oplossingen zodat werknemers weer aan het werk kunnen.
- Eenvoudig en effectief IT-activabeheer
- Deze applicatie automatiseert herhaalde bedrijfsprocessen en workflows.
- Het kan gegevens van het servicedesk-proces vastleggen om een nauwkeurig beeld te krijgen van de prestaties van uw bedrijf.
- Met deze IT-voorraadbeheersoftware kunt u eenvoudig aangepaste rapporten maken.
3) Webhelpdesk
Web Help Desk is een tool met betrekking tot IT die webgebaseerde ticketverkoop, IT-middelen en verandermanagement biedt. Hiermee kunt u de teamprestaties probleemloos volgen. Deze applicatie biedt gemakkelijk te lezen bedrijfsstatistieken.
Kenmerken:
- Helpt u bij het gemakkelijk volgen en beheren van IT-middelen.
- Hiermee kunt u taken en projectbeheer vereenvoudigen met relationele kaartverkoop.
- Biedt rapportage om uw SLA te meten.
- Hiermee kunt u integreren met LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
- Biedt een gecentraliseerde kennisbank.
4) Spiceworks IT Asset Management
Spiceworks is software voor IT-activabeheer waarmee u gemakkelijk afdelingen kunt volgen. Deze applicatie biedt gemakkelijk te lezen rapporten over activa, netwerkstatistieken en inventaris. Het kan automatisch details van het werkstation, de router en schakelaars vinden.
Kenmerken:
- Eén plek om al uw apparaten te beheren
- Spiceworks werkt automatisch al uw software bij.
- Detecteer ongewenste of lastige software.
- Helpt u bij het instellen van uw inventarisatiescans wanneer u maar wilt met de on-premise geautomatiseerde scanner
- U kunt Spiceworks aanpassen aan de behoefte van uw organisatie.
- Hiermee kunt u alle soorten activa in uw organisatie bewaken en beoordelen.
Link: https://www.spiceworks.com/free-asset-management-software/
5) Monday.com
Monday is een van de beste IT-assetmanagementsoftware die uw team helpt om processen, projecten en alledaags werk met gemak uit te voeren. Dit platform helpt u om routinewerk te automatiseren en u te concentreren op wat telt.
Kenmerken:
- Het stelt uw teams in staat om processen, projecten en dagelijkse werkzaamheden op hun manier uit te voeren.
- Biedt integratie met uw bestaande tools en krijgt meer gedaan.
- Met deze IT-voorraadbeheersoftware kunt u samenwerken in één gedeelde werkruimte.
- Breng uw team overal en altijd samen.
- U kunt deze applicatie integreren met Linkedin. Google Drive, Dropbox, Microsoft Excel, Outlook, enz.
- U kunt deze app integreren met alle CRM-software.
Link: https://monday.com/lp/ua/it
6) Micro Focus Asset Manager
Micro Focus Asset Manager is een tool waarmee u gemakkelijk fysieke activa en hardware kunt beheren. Deze software helpt u de softwarekosten en licenties te beheersen. Het kan worden gebruikt om inkoopprocessen te versnellen.
Kenmerken:
- Deze IT-inventarisatiesoftware kan automatisch activa vinden.
- De tool kan alle voorraadgegevens repareren voor efficiënte afstemming, compliance en rapportage.
- Het helpt u bij het beheren van de softwarelicentie.
- Het biedt diepgaand inzicht in trends in server-side applicaties en desktopgebruik.
Link: https://www.microfocus.com/en-us/products/asset-management-software/overview
7) Softchoice IT Asset Management
Softchoice IT-activabeheer is een tool waarmee u de kosten en gedurende de levenscyclus van IT-activa kunt beheersen. Deze applicatie helpt je om de juiste beslissing te nemen en risico's te verkleinen.
Kenmerken :
- Het kan de levenscyclus van uw hardware vereenvoudigen.
- Deze applicatie helpt u de aankooptransparantie te verbeteren.
- U kunt gemakkelijk gegevens uit meer dan één bron consolideren.
- Met deze oplossing voor IT-activabeheer kunt u softwareactiva gemakkelijk beheren.
Link: https://www.softchoice.com/solution-studio/services/asset-management/itam
8) Snipe-IT
Snipe-IT is een open-source IT-activabeheersysteem met tal van beveiligingsfuncties om uw bedrijfsgegevens veilig te houden. Het biedt een beheerdersdashboard om recente activiteiten te bekijken en om accessoires, activa en componenten te bekijken.
Kenmerken:
- Het is mobielvriendelijk voor het beheren van activa.
- Deze applicatie heeft een robuuste JSON REST API.
- U kunt met slechts één muisklik een back-up van uw gegevens maken.
- Deze applicatie synchroniseert automatisch gebruikers.
- Met deze IT asset management oplossing importeert en exporteert u gemakkelijk assets.
- Snipe-IT bewaart de geschiedenis, inclusief check-ins, checkouts en onderhoud.
Link: https://snipeitapp.com/
9) Activa Panda
Asset Panda is een tool waarmee u uw IT-middelen probleemloos kunt beheren. Hiermee kunt u kosten en serienummers van activa volgen. Deze software kan worden gebruikt voor het plannen van de audit.
Kenmerken:
- Het helpt u om uw workflow aan te passen.
- Met deze applicatie kun je met realtime gegevens werken.
- U kunt eenvoudig rapporten en geschiedenis bekijken.
- Biedt op rollen gebaseerde gebruikerstoegang.
- Deze webgebaseerde app heeft een ingebouwde barcodescanner.
- Met Asset Panda kunt u handleidingen en foto's bij elke apparatuurrecord voegen.
Link: https://www.assetpanda.com/
10) EZInventory
EZInventory is een van de beste software voor IT-activabeheer die vanaf elk apparaat toegankelijk is. Deze software biedt een rapport om de kosten te analyseren en uw productiviteit te verhogen. Het heeft een reserveringsmodule die zorgt voor conflictvrije boekingen.
Kenmerken:
- Deze systeemsoftware voor activabeheer kan operationele workflows vereenvoudigen.
- Hiermee kunt u de levenscyclus van activa volgen.
- U kunt aangepaste rollen instellen.
- Het helpt u bij het beheren van activa tussen teams, afdelingen en staten.
- De tool biedt een kalender om snel de evenementen te zien.
- U kunt gemakkelijk informatie over activa importeren en exporteren.
Link: https://www.ezofficeinventory.com/
11) Pulseway
Pulseway is een van de beste software voor IT-activabeheer die u helpt de efficiëntie van teams te vergroten. Deze software kan automatisch een back-up maken van uw bestanden en mappen. Hiermee kunt u verbinding maken met elke actieve gebruikerssessie. Het heeft een visuele workflow-editor.
Kenmerken:
- Deze app kan alle eindpunten voor je identificeren.
- Biedt veilige en gemakkelijke bestandsoverdracht.
- Deze tool biedt een geautomatiseerde faciliteit voor patchbeheer.
- Hiermee kunt u in realtime met gebruikers samenwerken.
- Het kan met meerdere schermen werken.
- U kunt verbinding maken met elke actieve gebruikerssessie.
Link: https://www.pulseway.com/
12) Ivanti
Ivanti is een tool waarmee u activa efficiënt kunt volgen en optimaliseren. Het kan snel een bedrijfswaardedashboard bouwen om gegevens uit IT-gegevensbronnen te rapporteren en te delen.
Kenmerken:
- Met deze applicatie kunt u hardware, software, mobiele apparaten en de cloud gemakkelijk beheren.
- Hiermee kunt u softwarelicenties volgen.
- Met deze applicatie kunt u uw contract en leveranciers volgen om leveranciers te helpen.
- Ivanti is een applicatie die een dashboard biedt dat realtime analyses van IT-bedrijfsgegevens biedt.
Link: https://www.ivanti.com/solutions/it-asset-management
13) IBM Maximo
IBM Maximo is een van de beste software voor IT-activabeheer om uw bedrijfsvoering te stroomlijnen. Het biedt geavanceerde AI-aangedreven faciliteiten voor activabeheer op afstand.
Kenmerken:
- Beheer eenvoudig service, contracten en werk.
- Het helpt je om je werkproces te optimaliseren.
- Met de tool kunt u preventief onderhoud plannen voor activagroepen.
- U kunt de prestaties van activa in realtime volgen.
- Het stelt u in staat om eenvoudig werkhiërarchieën op te bouwen.
Link: https://www.ibm.com/products/maximo
14) AssetCloud
AssetCloud is een IT-voorraadbeheersoftware die de aanschaf vereenvoudigt met hardware, software en labels van een leverancier. Het bevat standaard 25 ingebouwde rapporten die een samenvatting op hoog niveau bieden. Deze app voert eenvoudige audits uit om inconsistenties te verifiëren en te elimineren.
Kenmerken:
- U kunt de afschrijving aanpassen.
- Beheer activa met één gecentraliseerde database.
- Met deze cloudgebaseerde oplossing kunt u zien hoeveel identieke activa u heeft.
- U kunt gemakkelijk rapporten maken, plannen en beheren.
- Biedt een intuïtieve gebruikersinterface.
Link: https://www.waspbarcode.com/asset-tracking/system
15) InvGate-activa
InvGate Assets is een van de beste software voor activabeheer die het bedrijfsproces automatiseert om handmatig werk te verminderen. Het biedt een interface voor slepen en neerzetten om de workflow met slepen en neerzetten te elimineren. De applicatie kan automatisch elk vooraf gedefinieerd proces uitvoeren.
Kenmerken:
- Het helpt u om de servicedesk-workflow gemakkelijk te beheren.
- U kunt taakinvoer en -uitvoer eenvoudig en probleemloos in kaart brengen met behulp van een workflow-editor.
- Dit IT-beheer helpt u om snel uw rapportage aan te passen of aan te passen.
- Biedt een SLA waarmee u de IT-helpdesk, ondersteuning en servicewerkzaamheden kunt verbeteren.
- Het biedt een kennismanagementsysteem waarmee u snel verzoeken en problemen van eindgebruikers kunt oplossen.
Link: https://www.invgate.com/service-desk/workflow/
16) SysAid
SysAid is een van de beste software voor het beheer van digitale activa waarmee u problemen van klanten veilig kunt oplossen. Het helpt u bij het maken van een uitgebreide inventaris van uw activa. Met deze applicatie kunt u een hoofdoorzaakanalyse uitvoeren en uitvoeren.
Kenmerken:
- Het bevat een krachtige module voor het beheer van incidenten en serviceaanvragen.
- Hiermee kunt u uw servicedesk-processen automatiseren, van het registreren van incidenten tot het oplossen
- Het helpt u bij het systematiseren van probleembeheer en workflow.
- U kunt domeinwachtwoorden opnieuw instellen en accounts veilig ontgrendelen.
- Hiermee kunt u serviceniveaudoelen en serviceniveauovereenkomsten maken en beheren.
- U kunt SysAid ITSM aanpassen aan de specifieke behoeften en vereisten van uw organisatie.
Link: https://www.sysaid.com/it-service-management-software/it-asset-management
17) Axios Assyst
Axios Assyst is een van de beste software voor activabeheer die u controle en automatisering geeft voor een beter beheer van risico's, kosten en compliance. Deze applicatie kan het beheer van de levenscyclus van IT-activa eenvoudig maken. Het biedt geautomatiseerde levering van software om tijd te besparen.
Kenmerken:
- Biedt een workflow voor slepen en neerzetten.
- Het heeft een visueel dashboard dat u de realtime status van activa geeft.
- U kunt de leverancier zien die mot-waarde biedt.
- Dit asset management platform stelt u in staat om met één muisklik een audit uit te voeren.
- Axios Assyst biedt volledige zichtbaarheid van virtuele en fysieke softwareactiva.
Link: https://www.axiossystems.com/it-asset-management
18) SapphireIMS
SapphireIMS is een uitgebreide software voor IT-activabeheer. Met deze applicatie kunt u een flexibele en configureerbare zakelijke workflow creëren. Het stelt u in staat om te integreren met ERP-programma's van derden.
Kenmerken:
- Het biedt een gedetailleerde standaardinventaris.
- Deze software biedt een melding over het aflopen van licenties en contracten.
- SapphireIMS biedt een proces- en taakautomatisering.
- Dit activabeheerplatform heeft een geautomatiseerd softwareverwijderingsproces.
- Deze tool biedt een afschrijvingsplanner.
- U kunt gemakkelijk wijzigingen in de voorraad volgen.
Link: https://www.sapphireims.com/products/it-asset-management-solution/
19) SpaceRunner
SpaceRunner is een plannings- en beheeroplossing waarmee u bedrijfsmiddelen en apparatuur op een betere manier kunt visualiseren. Het stelt u in staat om informatie over het uitgevoerde onderhoud, garanties, serienummers, enz. Op te sporen en te relateren.
Kenmerken:
- Helpt u om eenvoudig bouwplannen te organiseren.
- Bewaar / bewaar uw gegevens in dynamische, koppelbare, visuele pictogrammen.
- Hiermee kunt u integreren met Microsoft Excel.
- Realtime foto kan eenvoudig aan activa worden gekoppeld.
- U kunt onderhoudsaanvragen volgen en tickets uitgeven.
- Helpt u bij het optimaliseren van projecten
Link: https://xyicon.com/asset-management
20) Lansweeper
Lansweeper is een tool die volledige zichtbaarheid van softwareactiva biedt. Met deze applicatie kunt u handmatig licentiebeheer verminderen. Het verzamelt automatisch informatie over computergebruikers, hardware en software.
Kenmerken:
- Het helpt u bij het ontdekken en rapporteren van software die op een netwerkcomputer is geïnstalleerd.
- Dit programma markeert dubbele applicaties.
- Lansweeper helpt u bij het uitvoeren van een software-audit.
- Het heeft meer dan 450 ingebouwde netwerkrapporten.
Link: https://www.lansweeper.com/use-cases/it-asset-management-system-of-record/
21) KACE Systems Management Appliance
KACE Systems Management Appliance is software die u helpt bij het beheren van IT en inventaris. Het heeft een geïntegreerde console voor efficiënt systeembeheer. Met deze tool kunt u de software op afstand op een specifieke computer installeren.
Kenmerken:
- Het helpt u om de ervaring van een gebruiker die de servicedesk-faciliteit gebruikt, te verbeteren.
- U kunt de softwarepatch en server gemakkelijk beheren.
- Biedt een efficiënt systeembeheer.
- Het maakt softwaredistributie eenvoudig.
Link: https://www.quest.com/products/kace-systems-management-appliance/
22) SyAM-software
SyAM Software is een intelligent systeem voor activabeheer waarmee u uw bedrijf gemakkelijk kunt laten draaien. Deze tool biedt clientsoftware en hardwareconfiguratierapporten zodra er wijzigingen zijn aangebracht.
Kenmerken:
- Helpt u om snel te communiceren met de eindgebruiker.
- Deze applicatie biedt veilige toegang op basis van gebruikerstype.
- Hiermee hebt u toegang tot computers vanaf een webbrowser, desktop of mobiel.
- U kunt de servicegeschiedenis van uw activa probleemloos volgen.
- Het stelt u in staat om de toegang tot beoordelingen efficiënt te beheren.
Link: https://syamsoftware.in/simplified-intelligent-asset-management/
23) SanerNow
SanerNow is een tool die u helpt bij het veilig bewaken en beheren van IT-middelen. Deze applicatie detecteert software en hardware in realtime. Het biedt verschillende inzichtelijke en vereenvoudigde auditrapporten.
Kenmerken:
- U kunt de hardware en software van een computer efficiënt scannen.
- Biedt realtime inventaris van IT-middelen.
- Het kan uw auditrapporten vereenvoudigen.
- U kunt de details van het softwaregebruik volgen
- Met deze app kun je zelden gebruikte of verouderde applicaties detecteren.
Link: https://www.secpod.com/asset-management-tool-landing-page/
24) TYASuite
TYASuite is software die u helpt om de prestaties van uw activa te verbeteren. Deze tool biedt automatische waarschuwingsfunctionaliteit voor het verlengen van verzekeringen. Hiermee kunt u details van serviceafsluiting uploaden en volgen.
Kenmerken:
- U kunt activa volgen op basis van locaties.
- Biedt het in kaart brengen van activa op locatie en personeelsniveau.
- Het kan foto's van activa vastleggen.
- Bestaande activa kunnen in bulk worden geïmporteerd.
- U kunt de kwaliteit van activa controleren.
- Hiermee kunt u een verificatierapport voor activa genereren.
- Met deze software kunt u een verkoopfactuur genereren voor de verkoop van activa.
Link: https://www.tyasuite.com/asset-management-software
25) Vicarius
Vicarious is software voor het gemakkelijk beheren van softwarekwetsbaarheid. Deze tool kan uw IT-middelen rangschikken op basis van uw beveiligingsniveau en bedreiging.
Kenmerken:
- Het brengt automatisch alle kwetsbaarheden samen in kaart.
- Helpt u om patch gemakkelijk te beheren.
- Het heeft een aanbevolen actie-engine die u beschermt wanneer een kwetsbaarheid wordt gevonden.
- Biedt realtime rapport dat echte bedreigingen belicht.
Link: https://www.vicarius.io/
FAQ:
⚡ Wat zijn IT-activa?
Een IT-asset is een stuk software of hardware binnen een informatietechnologieomgeving. Het volgen van uw vermogen is belangrijk voor het financiële of operationele succes van elk bedrijf. IT-middelen zijn essentiële componenten van de netwerkinfrastructuur en -systemen van het bedrijf.
❓ Wat is IT-activabeheer?
IT Asset Management is een bedrijfspraktijk die helpt bij het beheren van IT-activa in het hele bedrijf binnen uw organisatie. Het verbindt de voorraad-, financiële, contractuele en risicobeheerstaken om de levenscyclus van activa te beheersen.
✔️ Hoeveel kost IT Asset Management?
De kosten van software voor IT-activabeheer zijn afhankelijk van de oplossing die u kiest. Softwareproviders die geen cloudgebaseerde opslag bieden, hebben mogelijk een dure installatie nodig. Dit kan de kosten van serveropslagruimte en beveiligingsmaatregelen omvatten om deze veilig te houden.
⚡ Wat zijn de kenmerken van IT Asset Management Software?
IT Asset Management Software automatiseert het herhaalde bedrijfsproces en de workflow. Deze applicaties helpen u om de geschiedenis van incidenten te vergelijken en gemakkelijk de winst of het verlies op de verkoop van activa te vergelijken. Veel van dergelijke tools kunnen gegevens van het servicedesk-proces vastleggen om een nauwkeurig beeld te krijgen van de prestaties van de organisatie.