Wat is Business Blueprint in SAP?
De SAP Blueprint is een gedetailleerde beschrijving van de bedrijfsprocessen en systeemvereisten van een bedrijf. Het is een belangrijk implementatiedocument. Het SAP Blueprint-document toont alle belangrijke configuratie-instellingen om de ERP aan te passen aan de behoeften van het bedrijf.
Een goed gedefinieerde SAP Blue print fungeert als basis voor een succesvolle implementatie van het SAP-systeem. Het bevat een aantal activiteiten, evenementen, mijlpalen en resultaten.
In deze tutorial leer je
- Wat is Business Blueprint in SAP?
- Waarom SAP Blueprint Document?
- Proces voor het maken van SAP Blueprint
- Voordelen van zakelijke blauwdrukken
- Uitdagingen en oplossing voor SAP Blue print
Waarom SAP Blueprint Document?
Beschouw het geval van de regering van Norther Territory. Het implementeerde SAP om zijn Asset Management System te beheren. De oorspronkelijke kosten waren 7,2 miljoen dollar, terwijl de werkelijke kosten opliepen tot $ 70 miljoen. De oplossing was slechts 11% geschikt voor het beoogde doel en zou nog eens $ 120 miljoen kosten om te repareren. Daarom is het plannen van de ERP-implementatie erg belangrijk.
De SAP Business BluePrint (BPP) richt zich op het begrijpen, authenticeren en documenteren van projectomvang en specificaties. Het helpt ook om zijn doel conceptueel en praktisch te definiëren.
Met behulp van deze methode kunt u een vragenlijst maken voor de systeemgebruikers. U kunt deze doorgeven aan bedrijfsprocessen en eigenaren. Ze vullen de vragenlijst in en keren terug naar de adviseurs. Dit proces helpt de consultants om te begrijpen hoe zaken worden gedaan en hoe ze de beste processen kunnen implementeren door SAP te implementeren.
In dit proces fungeert de hele reeks discussies als basis voor SAP-implementatie. Hier moeten alle details die in kaart zijn gebracht met betrekking tot de bedrijfsprocessen weerspiegeld worden in het documentatiebestand. Het succes van deze fase wordt grotendeels bepaald met een effectieve afsluiting op dit punt.
Daarom moet het implementatieteam deze activiteiten meenemen bij het afronden van het bedrijfsproces voor configuratie.
Proces voor het maken van SAP Blueprint:
Hier is een stapsgewijs proces om een blauwdruk te maken
1. Ontwikkel een procesinventaris:
Het is een eerste stap om alle soorten processen te inventariseren. Deze stap kan u helpen om na te denken over het verwerken van bestellingen. Hier kunt u plannen hoe u uw huidige systeem kunt implementeren. In deze fase moet u ook de ontwikkelingsbehoeften identificeren voor een aangepast formulier, rapport, betovering of workflow.
2. Creëer een basis voor het bouwen van een zakelijke blauwdruk:
Deze fase helpt om de reikwijdte van het SAP-project te ontwikkelen. Hier moet u een plan maken voordat u aan een nieuw softwaresysteem gaat werken. Verzamel autorisaties voor systeembeveiliging en bedrijfsbrede trainingsvereisten. Het scope-definitiedocument helpt u bij het definiëren van procesgrenzen. Het biedt ook wat basisinformatie over een bepaald proces.
3. Maak een blauwdruk
Het maken van de blauwdruk houdt in dat u begrijpt waar een verantwoordelijkheidsverandering plaatsvindt tussen twee afdelingen. De stap moet de informatie toepassen door uit te leggen welke afdeling of persoon voor welk deel van het proces van begin tot eind werkt. Hier moet u ook de Master Data definiëren door u te concentreren op de belangrijkste integratiepunten en ondersteunende organisatorische activiteiten.
4. Schat tijd en kosten
Voordat u doelen stelt voor het proces, is het essentieel om een nulmeting te hebben. In deze fase moet u de kosten en tijd van dit proces bepalen. Deze stap is ook een voordeel voor u om de parameters te definiëren die zullen worden gebruikt om verbeteringsdoelen voor uw organisatie vast te stellen.
5. Controleer de SAP Blue print:
In deze fase is het essentieel om feedback te krijgen van de juiste collega's. Hierdoor kunt u ervoor zorgen dat uw gecreëerde SAP Business Blue print de realiteit moet kunnen weerspiegelen. In deze fase kunt u ook de steun en suggesties krijgen van alle belanghebbenden.
6. Implementeer verbeteringstechnieken
Volg een georganiseerde aanpak voor het verbeteren van bedrijfsprocessen door methoden te gebruiken zoals het evalueren van activiteiten met toegevoegde waarde, het verwijderen van overtolligheid, het verminderen van verwerkingstijd en het gebruik van automatisering wanneer u maar kunt. Dit helpt u om zakelijke waarde te creëren.
7. Ontwikkel interne controles en statistieken:
De volgende stap is het creëren van interne controle en metrische gegevens waarmee u uw voortgang kunt volgen. Het maakt het ook mogelijk om tools te creëren om de effectiviteit en efficiëntie te vergroten voor het implementeren van SAP-bedrijfsprocessen.
8. Voer een proefrit uit:
Het is essentieel om de testrun uit te voeren, omdat het u helpt om het SAP-systeem te controleren zonder dat u grotere investeringen hoeft te doen. Deze stap helpt u om bugs op te lossen en ervoor te zorgen dat het proces werkt volgens uw behoeften.
9. Implementeer de wijzigingen:
In deze stap van SAP Blueprint wordt het nieuw ontworpen proces uitgerold. Met deze stap kunt u de juiste informatie aan de juiste mensen communiceren. Zonder deze stap is het moeilijk om een succes te hebben.
10. Volg continue verbetering:
In deze laatste fase moet u het concept van continue verbetering volgen. In deze fase draait alles om het vaststellen van een nieuwe aanpak voor het implementeren van verbeteringen aan bedrijfsprocessen. Daarvoor moet u echter een regelmatige evaluatie uitvoeren om de doeltreffendheid ervan te garanderen.
Voordelen van zakelijke blauwdrukken
- SAP Business Blueprint helpt eindgebruikers om te begrijpen hoe de oplossing eruit zou kunnen zien
- Biedt een solide basis om organisatieverandering te ondersteunen en
- Helpt het risico op verlies van marktaandeel of reputatie te elimineren
- Helpt u bij het definiëren van alle kritische succesfactoren en key performance indicator
- Biedt projectomvang op tijd en binnen budget
- Het voordeel om beproefde verbetermethodologie te implementeren
- Biedt een betere projectoplevering
- Bekijk en bespreek de huidige bedrijfsprocessen.
Uitdagingen en oplossing voor SAP Blue print
|
Uitdagingen |
Oplossingen |
|---|---|
|
Toewijding van het management van het bedrijf |
Wees streng. Het zal de tijdlijn en het budget van het project beïnvloeden |
|
Gebruikers zijn niet bekend met het computer- en systeemproces. Ze kunnen sommige bedrijfsprocessen vergeten die later naar voren kunnen komen. |
De adviseur moet meer verkennend zijn en de belanghebbenden uitgebreid grillen om alle processen uit te lokken. |
|
Gebruikers kunnen het SAP-concept grijpen |
Er moet voor een passende opleiding worden gezorgd. |
|
De adviseur behandelt meer dan één project tegelijkertijd. |
De adviseur moet zich concentreren op het afhandelen van één project tegelijk. Daarvoor kunt u een extra adviseur inhuren. |
Gevolgtrekking:
- De SAP Blue-print is een gedetailleerde beschrijving van de bedrijfsprocessen en systeemvereisten van het bedrijf
- De SAP-bedrijfsblauwdruk richt zich op het begrijpen, verifiëren en documenteren van de projectomvang en specificaties.
- Identificeer ontwikkelingsbehoeften die kunnen resulteren in de behoefte aan een formulier, rapport, betovering of workflow.
- Helpt u bij het definiëren van alle kritische succesfactoren en key performance indicator
- Het helpt ook om het risico van verlies van marktaandeel of reputatie te elimineren