Excel is spreadsheetsoftware die is opgenomen in de Microsoft Office-suite. Het wordt veel gebruikt om rasters van getallen en formules te maken die berekeningen, voorraadtracering en boekhouding en meer specificeren.
Het heeft echter enkele beperkingen, zoals een gebrek aan beveiliging, en het beheren van verschillende versies van hetzelfde bestand is ook erg moeilijk. Hier is een samengestelde lijst met Toptools die Microsoft Office Excel kunnen vervangen. De lijst bevat zowel open source (gratis) als commerciële (betaalde) software.
1) Google-spreadsheet
Google Spreadsheet is een populaire cloudapplicatie waarmee u online gegevens kunt maken, bijwerken, verwijderen en delen. Deze op Ajax gebaseerde applicatie is compatibel met CSV-bestanden (door komma's gescheiden waarden).
Kenmerken:
- Het heeft ingebouwde formules, een reeks voorwaardelijke opmaakopties en draaitabellen.
- Met deze applicatie heb je toegang tot spreadsheets vanaf je telefoon of computer.
- Het heeft een verkenningspaneel, dat een overzicht van gegevens biedt en vooraf ingevulde grafieken genereert.
- Iedereen kan aan dezelfde spreadsheet werken.
- Het slaat automatisch wijzigingen op.
Link: https://www.google.com/sheets/about/
2) Zoho-blad
Zoho Sheet is een spreadsheet-applicatie voor samenwerkende teams. Het ondersteunt meer dan 350 functies die u helpen om probleemloos complexe en eenvoudige berekeningen uit te voeren.
Kenmerken:
- U kunt macro's van een taak opnemen of VBA-code (Visual Basic for Applications) gebruiken om de actie uit te voeren met één klik op de knop.
- Het detecteert en verwijdert automatisch gegevens met betrekking tot afwijkingen.
- U kunt delen van gegevens markeren met voorwaardelijke opmaak.
- Hiermee kunt u bladen exporteren in tal van bestandsindelingen, waaronder .pdf en .html.
- U kunt een spreadsheet publiceren en beslissen wie formulecellen kan zien.
- Deze software helpt u bij het verzamelen van uw gegevens met formulieren.
- Het ondersteunt meer dan 23 verschillende talen.
3) ClickUp
ClickUp is software waarmee u uw taak, documenten, chat, doel en meer gemakkelijk kunt beheren. Met deze applicatie kunt u opmerkingen aan taken toewijzen en oplossen. Het helpt u om zonder gedoe prioriteiten te stellen in het werk.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u gemakkelijk filteren en zoeken naar de gewenste taak.
- Hiermee kunt u meerdere taken toewijzen met slechts één muisklik.
- U kunt synchroniseren met Google Agenda.
- Helpt u om samen te werken met andere mensen.
- Met ClickUp kunt u taken op project sorteren.
4) Handig
Nifty is software voor bedrijven waarmee men taken, documenten, teamsamenwerking en bestanden kan beheren. De applicatie maakt het mogelijk om opmerkingen te maken en overal naar taken te verwijzen, zodat er niets verloren kan gaan.
Kenmerken:
- Taakbeheer in een kanban- of lijstweergave
- Aangepaste velden resulterend in meer aangepaste workflows
- Gatt-grafieken
- Subtaken
- Afhankelijkheden
5) Luchtdicht
Airtable is een spreadsheetoplossing voor ondernemingen en bedrijven van elke omvang. Het biedt organisatie- en samenwerkingsfunctionaliteiten in een effectieve en mobielvriendelijke tafeloplossingen.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u projecten, inhoud en ideeën organiseren in een gecentraliseerd systeem.
- Deze software biedt ondersteuning voor formulierbeheer.
- Het helpt u bij het filteren, sorteren en herschikken van gegevens.
- Het biedt aanpasbare weergaven en velden.
Link: https://airtable.com/invite/r/phva8Bgs
6) OpenOffice
OpenOffice Calc is een hulpmiddel dat u helpt bij het berekenen, analyseren en presenteren van uw gegevens in rapporten. Het helpt u om een spreadsheet rechtstreeks als pdf-bestanden te exporteren.
Kenmerken:
- Het biedt celopmaakopties voor sjablonen, randen, achtergronden en meer.
- U kunt de celwaarde berekenen op basis van een beperking die in andere cellen is opgegeven.
- Deze tool heeft een scenariomanager waarmee u met één druk op de knop wat-als-analyse van gegevens kunt uitvoeren.
- U kunt spreadsheets opslaan in op XML gebaseerd formaat.
- Apache OpenOffice calc ondersteunt meerdere gebruikers.
- U kunt een Portable Document Format (.pdf) gebruiken om de uitvoer naar andere mensen te sturen.
Link: https://www.openoffice.org/product/calc.html
7) LibreOffice
LibreOffice Calc is een eenvoudig te gebruiken open-source softwareproduct. Het helpt u bij het berekenen, analyseren en beheren van gegevens. Het heeft tal van statistische en bankfuncties om formules te maken en complexe berekeningen op gegevens uit te voeren.
Kenmerken:
- U kunt gegevens rangschikken, filteren en opslaan.
- Met LibreOffice kunt u bepaalde gegevensbereiken weergeven of verbergen.
- Het biedt dynamische grafieken die automatisch gewijzigde gegevens bijwerken.
- Het biedt realtime gegevensbladen die kunnen worden geïntegreerd in bladen en rapporten.
- U kunt samenwerken aan spreadsheets.
- Deze software heeft een dynamische functie voor het bouwen van een diagram dat automatisch wordt bijgewerkt wanneer gegevens veranderen.
- U kunt tabellen van elke database naar een werkblad slepen en neerzetten.
Link: https://www.libreoffice.org/
8) WPS Office-spreadsheets
WPS Office Spreadsheets is een krachtig hulpmiddel dat honderden van de meest gebruikte functies en formules bevat. Deze software kan worden uitgevoerd op Microsoft Windows-, Linux-, iOS-, macOS- en Android-platforms.
Kenmerken:
- Het bevat een ingebouwde tabel en celstijlen.
- Deze tool biedt aanpasbare grafieken, waaronder lijn, spreiding, kolom, cirkel, staaf en meer.
- Het ondersteunt geavanceerde draaitabellen, zodat u gegevens kunt analyseren en samenvatten.
- U kunt prognoses maken en oplossingen vinden voor complexe problemen met behulp van wat-als-analyse.
- Met WPS Office Spreadsheets kunt u meerdere documenten openen en bewerken.
- Het heeft meer dan 50 sneltoetsen.
- Ondersteunt opmerkingen over trackwijzigingen.
Link: https://www.wps.com/download/
9) Cijfers
Numbers kunnen een prachtige spreadsheet maken met tabellen en afbeeldingen. U kunt met uw team samenwerken op pc, iPhone, iPad of Mac.
Kenmerken:
- Het biedt kant-en-klare sjablonen.
- Nummers ondersteunen tal van functies.
- Hiermee kunt u uw tabellen samenvatten.
- Deze tool heeft een bibliotheek met meer dan 700 aanpasbare vormen.
- U kunt een diagram schetsen en notities toevoegen om uw gegevens te visualiseren.
- Hiermee kunt u in realtime met uw team werken aan spreadsheets die zijn opgeslagen in Box of iCloud.
Link: https://www.apple.com/numbers/
10) Smartsheet
Smartsheet is een software as a service (SAS) die samenwerking en werkbeheer biedt. Het automatiseert repetitieve processen door waarschuwingen te verzenden, updates aan te vragen en op rijen gebaseerde wijzigingen te vergrendelen.
Kenmerken:
- Met Smartsheet kunt u de workflow automatiseren, inclusief formulieren.
- U kunt snel schakelen tussen kaartweergave, rasterweergave en agendaweergave.
- Het ondersteunt live rapportage.
- U kunt gemakkelijk samenwerken met anderen.
- Deze software ondersteunt integratie van mobiele apps met andere applicaties zoals Google, Salesforce en Slack.
- Met Smartsheet kunt u bronnen beheren en domeinen delen.
Link: https://www.smartsheet.com/
11) Sheetgo
Sheetgo is cloudgebaseerde software waarmee u de workflow van spreadsheets kunt beheren. Hiermee kunt u verbindingen in Google-bladbestanden maken, bewerken, verwijderen en bijwerken.
Kenmerken:
- U kunt uw dynamische gegevens opslaan.
- Sheetgo verbindt en filtert gekleurde gegevens tussen spreadsheets.
- Hiermee kunt u gegevens van meer dan één blad in één hoofdblad samenbrengen.
- U kunt gegevens uit vele tabelformaten combineren.
- Deze applicatie helpt u om gegevens uit te filteren tijdens het uitwisselen van gegevens tussen bladen.
Link: https://www.sheetgo.com/
12) Denk vrij
Thinkfree is een applicatie waarmee u spreadsheets kunt bewerken en bekijken. Deze tool helpt je om gegevens in te voegen en te berekenen of om de cellen op te maken.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u een object op het krabbelblok tekenen en dit in het vel plaatsen.
- U kunt de celopmaak wijzigen, zoals getalnotatie, inspringing, tekstomloop en randen.
- U kunt de lege cellen vullen met de waarden.
- Het biedt functies voor het vinden van de waarde of referentielocatie van een bepaalde cel.
Link: https://www.thinkfree.com/download/
13) PlanMaker
PlanMaker is spreadsheetsoftware die beschikbaar is op Microsoft Windows, Windows Mobile en Linux. Het heeft tal van ontwerpfuncties waarmee u werkbladen van presentatiekwaliteit kunt maken.
Kenmerken:
- U kunt werkbladen uitwisselen tussen elke versie van PlanMaker.
- Deze software heeft 430 rekenfuncties.
- U kunt meer dan één werkblad tegelijk selecteren en opmaken.
- Het biedt een intelligente vulling van celgebieden met rijen waarden.
- U kunt een aantrekkelijk werkblad maken met kopteksten, voetteksten en randen.
- PlanMaker bevat 430+ rekenfuncties.
- U kunt tekeningen vullen met afbeeldingen, verlopen, kleuren en patronen.
- Met deze software kunt u meer dan 80 soorten grafieken invoegen.
Link: https://www.freeoffice.com/en/freeoffice-planmaker
14) TreeGrid-spreadsheet
TreeGrid SpreadSheet is een tool die u een celgebaseerd AJAX-raster biedt. Het heeft veel voorgedefinieerde en aangepaste formulefuncties. Deze software helpt u om individuele geselecteerde celgroepen of cellen te manipuleren.
Kenmerken:
- Het ondersteunt Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, iOS en Android mobiel.
- Deze applicatie biedt gelokaliseerde formules.
- Het voegt automatisch rijen en kolommen toe aan de scroll.
- Deze tool biedt een volledig aanpasbaar cel-pop-upmenu.
- Het heeft een geavanceerde JavaScript-API om het raster te besturen.
- TreeGrid SpreadSheet kan in elke taal worden gelokaliseerd, inclusief teksten, datum- en getalnotatie.
- Deze tool biedt bewerkbare formulieren met verwijzingen naar een specifiek blad.
Link: http://www.treegrid.com/Sheet
15) SSuite Axcel Professional
SSuite Axcel Professional is spreadsheetsoftware die u helpt bij het berekenen, analyseren en samenvatten van uw belangrijke gegevens in grafieken of rapporten.
Kenmerken:
- Het biedt kaartweergave om te kiezen uit 8 categorieën 2D- en 3D-kaarten.
- U kunt spreadsheets herkennen om specifieke gegevensbereiken weer te geven of te verbergen of om bereiken op te maken op basis van de omstandigheden.
- Het werkt automatisch de dynamische gegevens bij die in de grafiek worden weergegeven.
- Deze tool heeft een scenariomanager waarmee u met één druk op de knop wat-als-analyse van gegevens kunt uitvoeren.
Link: https://www.ssuiteoffice.com/freedownloads.htm
16) Azquo
Azquo is een spreadsheetprogramma waarmee u controleerbare en verifieerbare gegevens in spreadsheets kunt leveren. Het is gebouwd voor een analist, wat betekent dat u gegevens kunt beheren zonder dat u deskundige IT-vaardigheden nodig hebt.
Kenmerken:
- Azquo vertelt u wie gegevens heeft gewijzigd, wat, wanneer en waar.
- Hiermee kunt u gegevens importeren uit interne of externe bronnen.
- U kunt uw gegevens, gebruikers en hun machtigingen vanaf één plek beheren.
- Het stelt je in staat om online en offline te werken.
- Deze tool heeft een scenariomanager waarmee u met één druk op de knop wat-als-analyse van gegevens kunt uitvoeren.
- U kunt uw gegevens en gebruikersrechten beheren.
Link: http://www.azquo.com/
17) Verspreiding
Spread is een spreadsheetoplossing voor JavaScript- en .NET-platform. Deze tool bevat meer dan 450 formules. Hiermee kunt u gegevensinvoerformulieren aanpassen.
Kenmerken:
- Het biedt API voor invoerformulieren, dashboard- en grafiek-apps.
- U kunt de grootte en snelheid van apps optimaliseren met behulp van een modulaire structuur.
- Het biedt codevrije uitbreidbaarheid en maatwerk.
- U kunt numerieke gegevens groeperen, sorteren en eruit filteren.
- Deze tool biedt probleemloze gegevensbinding.
Link: https://www.grapecity.com/spread
18) Gnumeriek
Gnumeric is een open-source tool die deel uitmaakt van het GNOME-desktopproject voor gratis applicatiesoftware. Met deze tool kunt u gegevens in verschillende bestandsindelingen importeren, zoals HTML, Lotus 1-2-3, LaTex en CSV.
Kenmerken:
- Het helpt u om numerieke waarden in rijen en kolommen te ordenen.
- U kunt complexe berekeningen uitvoeren en bijwerken door de stappen achteraf te definiëren en aan te passen.
- Met Gnumeric kunt u grafische gegevensplots maken en weergeven met behulp van staafdiagrammen en cirkeldiagrammen.
- U kunt elke taak met datums, tijden, namen of nummers uitvoeren.
Link: http://www.gnumeric.org/download.html
19) Scoro
Scoro is SaaS-software die u helpt bij het bijhouden en beheren van financiële klanten, het opstellen en verzenden van offertes en facturen. Deze cloudtool heeft handige functies voor middelgrote en kleine teams.
Kenmerken:
- Het stelt u in staat om datagestuurde beslissingen te nemen met behulp van rapporten.
- U kunt integreren met de boekhoudsoftware van Nemours.
- Het verhoogt de omzet door de werktijd en middelen van uw team te plannen.
- U kunt al uw financiële en verkoopdocumenten rechtstreeks invoeren en aan het rapport toevoegen.
- Het bevat beheertools zoals gedeelde taken, urenstaten, teamagenda's en geautomatiseerde tijdregistratie.
Link: https://www.scoro.com/