Een transactionele e-mail of geactiveerde e-mail is een e-mail die naar een ontvanger wordt gestuurd na een specifieke actie. Veel voorkomende soorten transactionele e-mails zijn onder meer meldingen voor het aanmaken van een account, opnieuw instellen van wachtwoorden, aankoopbewijzen, bevestigingsmails, welkomstmails en andere accountmeldingen. Dit soort e-mail verschilt van marketing-e-mails, die doorgaans worden verzonden om bepaalde producten of functies te verkopen.
Hieronder volgt een zorgvuldig geselecteerde lijst van Top Transactionele e-maildiensten met populaire functies en websitelinks. De lijst bevat zowel open source (gratis) als commerciële (betaalde) software.
Beste transactionele e-mailservice
| Naam | Toegewijd IP | Integratie | Koppeling |
|---|---|---|---|
| Elastische e-mail | Ja | Joomla, Zapier, Drupal, Sender, Cloudways. | Kom meer te weten |
| Sendinblue | Ja | Eenvoudige integraties met C #, Go, Java, Node JS, PHP, Python, Ruby, Typescript-node. | Kom meer te weten |
| Sendpulse | Ja | WooCommerce, Opencart, Prestashop, X-cart, Drupal, Lander, WordPress. | Kom meer te weten |
| Smtpgo | Ja | Php | Kom meer te weten |
| Reactie terug krijgen | Ja | Eenvoudige integratie met Magento, Cs.cart, Amz Promoter, etc. | Kom meer te weten |
1. elastische e-mail
Elastic Email is een van de beste transactionele e-mailproviders voor e-mailmarketing. Deze tool helpt u door automatisch dubbele adressen te vermijden. Het heeft een geavanceerd algoritme waarmee u ongeldige e-mails kunt vinden.
Kenmerken:
- Hiermee kunt u talloze campagnes plannen met verschillende instellingen op basis van verzendtijd, planning en meer.
- Hiermee kunt u producten en klanten gemakkelijk beheren.
- Ontvang direct meldingen van belangrijke e-mailgebeurtenissen.
- Dit is een van de beste transactionele e-mailservices die inkomende e-mailverwerking biedt
- U kunt opschalen naar meer dan 100 miljoen e-mails per maand.
- Verzend e-mails rechtstreeks vanuit uw applicatie door een betrouwbare SMTP-service.
- U kunt lijsten maken en deze beheren via het dashboard of de API.
- Implementeer sms-communicatie in uw strategie.
- Biedt massa-e-mails die er uniek uitzien voor elke afzonderlijke ontvanger.
- Helpt u verbinding te maken via de HTTP-API (Hypertext Transfer Protocol).
Prijsplannen: twee tariefplannen
- E-mail API $ 10 (1000 e-mails)
- E-mail API Pro Premium $ 12 / per maand (1000 e-mails).
2.Sendinblue
Sendinblue is een SaaS-oplossing voor automatisering van e-mailmarketing. Deze transactionele e-mailservice helpt u uw klant te beheren met uw huidige CRM. U kunt deze tool gebruiken om het ontwerp, de betrokkenheid en de levering van transactionele berichten in te stellen.
Kenmerken:
- U kunt een Facebook rechtstreeks starten vanuit het Sendinblue-account.
- Het is een van de beste transactionele e-maildiensten, waarmee u uw eigen bestemmingspagina's kunt samenstellen.
- Deze tool helpt u bij het automatiseren van uw marketingberichten.
- Helpt u om uw teams georganiseerd te houden met een gedeelde inbox
- Hiermee kunt u directer communiceren met klanten voor urgente berichten of tijdgevoelige aanbiedingen.
- Deze transactionele e-mailservice biedt gedetailleerde statistieken van uw e-mails.
- Bouw sterkere relaties op door al uw contactenlijst bij te houden.
- Sendinblue biedt tal van plug-ins om verbinding te maken met populaire CMS zoals WordPress en Magento.
Prijsplannen: drie tariefplannen
- Lite $ 25 (10000 e-mails)
- Premium $ 65 / per maand (100.000 e-mails)
- Enterprise (vraag naar aangepaste vereisten).
3. zendpuls
SendPulse is een van de beste transactionele e-mailserviceproviders waarmee u berichten kunt verzenden via de SMTP-API. Het helpt u om eenvoudig uw ROI en prestaties voor e-mailmarketing te verbeteren. Deze tool biedt een speciaal IP-adres dat voorkomt dat uw IP op de zwarte lijst wordt geplaatst.
Kenmerken:
- Met deze software kunt u transactionele e-mails verzenden naar abonnees vanaf uw website
- Het helpt u om regelmatig e-mailstatistieken te meten om uw e-mailmarketingprestaties en ROI te verbeteren.
- Het is een van de beste transactionele e-maildiensten die doorklikpercentages voor e-mail, inboxplaatsing, spamklachten en meer biedt.
- Het biedt een speciaal IP-adres dat bijdraagt aan een betere reputatie van de afzender en voorkomt dat uw IP op de zwarte lijst wordt geplaatst.
- E-maileffectiviteitsrapporten
- Het voorkomt dat uw e-mails in de spammap terechtkomen.
- Biedt gedetailleerde rapporten om uw e-mailmarketinginspanningen te verbeteren.
Prijsmodellen: drie tariefplannen:
- Basis gratis (12000 e-mails)
- Pro $ 59,88 / per maand (100.000 e-mails)
- Enterprise $ 219,88 / per maand (500.000).
4. smtp2go
SMTP2GO is een transactionele e-mailserviceprovider waarmee u uw e-mails gemakkelijk kunt volgen. Het biedt onmiddellijke waarschuwingen voor mogelijke problemen in uw account.
Kenmerken:
- Dit is een van de beste. Hiermee kunt u e-mails testen op spamfilters.
- Deze software verwerkt automatisch de domeinnaam.
- U kunt e-mails verzenden vanuit een mobiele app of Outlook.
- Krijg snel een melding over problemen
- Het is een van de beste transactionele e-maildiensten die u helpen om willekeurige beperking te voorkomen
- Het toont alle details van e-mails die u heeft verzonden.
- Deze applicatie biedt eenvoudig te bekijken visuele rapporten.
- Het verzendt zelfs e-mails tijdens internetstoringen.
Prijsmodellen: drie tariefplannen:
- Starter $ 15 / per maand (40000 e-mails),
- Professioneel $ 75 / per maand (100.000 e-mails)
- Premier Custom (Ask) (3000000).
5. krijg antwoord
GetResponse is alles-in-één online e-mailmarketingsoftware voor het maken van bestemmingspagina's, het hosten van webinars en nog veel meer. Het is een krachtig en vereenvoudigd hulpmiddel om e-mails te verzenden, pagina's te maken en uw e-mailmarketing te automatiseren. Deze transactionele e-mailservice biedt veel functies die meestal van een e-mailmarketingserviceprovider worden verwacht. Het biedt ook functies waarmee u met uw contacten kunt communiceren via live webinars.
Kenmerken:
- Houd elke e-mail en elke actie bij
- Ontvang elke melding voor elk evenement.
- Helpt u om al uw e-mails op één plek op te slaan
- U kunt rechtstreeks verbinding maken met telefoon, e-mail, livechat en Slack
- Het helpt je om je publiek effectief te laten groeien
- Op mobiel reagerende e-mailontwerpen
- Biedt schaalbare oplossing en betaalbare plannen
- Het is een van de beste transactionele e-mailservices waarmee u elke e-mail en actie kunt volgen.
- Helpt u winkelbezoekers om te zetten in terugkerende klanten.
- Geautomatiseerde blog verzendt
6. mailen
Mailify is een transactionele e-mailserviceprovider die u helpt een winnende marketingstrategie op te bouwen met de beste e-mailmarketingoplossing. Het helpt u bij het maken van e-mail- en sms-campagnes, bestemmingspagina's, automatische workflows en meer.
Kenmerken:
- Helpt u uw transactionele e-mails gemakkelijk te bezorgen
- Biedt een snelle integratie met uw systeem
- Biedt massa-mailing met monitoring en rapportage
- Optimale leverbaarheid gegarandeerd
- Helpt u uw transactionele e-mails gemakkelijk te bezorgen
Link: https://www.mailify.com/transactional-email
7. mailjet
Mailjet is een wereldwijde e-mailserviceprovider waarmee u transactionele en marketing-e-mails kunt volgen via SMTP, API, enz. Hiermee kunt u responsieve e-mails maken met behulp van e-mailbouwers.
Kenmerken:
- U kunt het eenvoudig integreren met elke serverconfiguratie.
- Het helpt u om de e-mailgegevens van uw bedrijf om te zetten in segmenten.
- Hiermee kunt u uw transactionele berichten personaliseren
- Helpt u e-mailgebeurtenissen in realtime te volgen
- Helpt u om moeiteloos e-mailsjablonen te maken
- U kunt alle informatie krijgen die u nodig heeft in de uitgebreide documentatie.
- Deze tool biedt analyses om uw resultaten te volgen en prestaties te optimaliseren.
Link: https://www.mailjet.com/transactional-email/
8.Sendgrid
Sendgrid is een e-mailmarketingtool die workflows en automatiseringsfaciliteiten biedt om transactionele e-mails te verzenden. U kunt uw geautomatiseerde e-mail verzenden met een simpele trigger. Het helpt u bij het maken van e-mail met behulp van HTML en bewerkingsfaciliteiten met slepen en neerzetten.
Kenmerken:
- U kunt planning, ontvangers, testen en inhoud vanaf één platform beheren.
- Het biedt bruikbare realtime analyses.
- Met deze software kunt u samenwerken met andere mensen.
- U kunt contacten toevoegen via een CSV-bestand (Comma-Separated Values).
- Hiermee kunt u veilig e-mails verzenden met behulp van aangepaste domeinen en speciale IP-adressen.
Link: https://sendgrid.com/use-cases/transactional-email/
9. mandrill
Mandrill is een transactionele e-mail-API die speciaal is ontwikkeld voor Mailchimp-gebruikers. U kunt het gebruiken om datagestuurde e-mails te verzenden, inclusief gepersonaliseerde berichten en e-commerceberichten. Het helpt u om uw eigen aangepaste oplossing te schrijven met behulp van API. Deze tool zet HTML automatisch om in een tekstversie.
Kenmerken:
- U kunt met één Mandrill-account e-mail verzenden vanaf meer dan één domein.
- Hiermee kunt u een of meer speciale IP-adressen toevoegen.
- Deze tool biedt aangepaste opties voor het volgen van e-mail.
- Helpt u om gepersonaliseerde transactionele e-mails te verzenden die gemakkelijk in de inbox komen
- Hiermee kunt u meerdere abonnees informeren over het aanmaken van hun account.
- Helpt u gemakkelijk een relatie op te bouwen met een nieuwe abonnee.
- Hiermee kunt u uw analyses aanpassen met vooraf gebouwde dashboards
- Sperate opties voor verzenden en ontvangen
- Het tagt automatisch e-mails, afhankelijk van de afzender en het sjabloon.
- Hiermee kunt u aangepaste tagging, white-labeling, voorwaardelijke inhoud en meer gebruiken.
- Biedt routering van inkomende e-mail
- U kunt rapporten genereren op basis van meerdere criteria.
- Met Mandrill kunt u e-mail verzenden met CSS en HTML
Link: https://mailchimp.com/features/transactional-email/
10. Amazon eenvoudige e-mailservice
Amazon SES is een service voor het verzenden van e-mail in de cloud die is ontworpen om bulk-e-mails te verzenden. U kunt het rechtstreeks in uw bestaande applicaties integreren. Hiermee kunt u klanten op de hoogte houden door geautomatiseerde transactionele e-mails vanuit deze tool te verzenden.
Kenmerken:
- U kunt een zeer persoonlijk bericht naar de klant sturen.
- Hiermee kunt u het aantal verzonden en afgeleverde berichten volgen.
- Deze tool heeft een dashboard waarmee u problemen kunt volgen die van invloed kunnen zijn op uw e-mailbezorging.
- Stuur directe, op triggers gebaseerde communicatie vanuit uw applicatie naar klanten
- Verzend bulkcommunicatie, inclusief meldingen en aankondigingen, naar grote gemeenschappen
- U kunt e-mail accepteren of weigeren, afhankelijk van het IP-adres, domein of e-mailadres van de ontvanger.
- Biedt verschillende methoden voor het verzenden van e-mails, waaronder SMTP, console en SES API.
- U kunt deze tool integreren met andere AWS-services, waaronder AWS IAM.
Link: https://aws.amazon.com/ses/
11. poststempel
Poststempel is een hulpmiddel waarmee u transactionele e-mails kunt bezorgen en volgen. Deze tool biedt 45 dagen volledige inhoudsgeschiedenis en statistieken. U kunt een gedetailleerd rapport krijgen voor het openen en klikken van e-mail.
Kenmerken:
- Het biedt een API voor het verzenden van e-mails.
- Deze tool bezorgt e-mails met SMTP.
- Het biedt meldingen over essentiële berichten en evenementen.
- Biedt responsieve en compatibele e-mailsjablonen.
- Het helpt u om e-mailantwoorden van gebruikers in uw applicatie te integreren.
- Het maakt gebruik van tweefactorauthenticatie (2FA) voor een betere beveiliging van gegevens.
- Eenvoudige responsieve e-mailsjablonen voor het verzenden van welkomst-e-mails
- Hiermee kunt u teruggestuurde e-mails volgen via het webdashboard,
Link: https://postmarkapp.com/transactional-email
12.Customer.io
Customer.io helpt u om gerichte één-op-één berichten te verzenden naar een groep mensen. U kunt gepersonaliseerde transactionele berichten naar elke individuele gebruiker sturen. Het biedt de flexibiliteit om uw bestaande lay-outs en stijlen toe te passen.
Kenmerken:
- Flexibele data-integraties
- Uitgebreide segmentatie
- Workflow automatisering
- Statistieken en optimalisatie
- U kunt klantprofielgegevens en gebeurtenisgegevens rechtstreeks in uw editor samenvoegen.
Link: https://customer.io/features/
13.Mailgun
Mailgun is e-mailmarketingsoftware waarmee u e-mails kunt verzenden zonder uw e-mailserver te gebruiken. Het biedt realtime tracking en geavanceerde analyses voor uw e-mails. Hiermee kunt u moeiteloos transactionele of bulk-e-mails verzenden.
Kenmerken:
- U kunt eenvoudig integreren met SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
- Het biedt een real-time e-mailvalidatie-API (Application Programming Interface) om uw webformulieren te beschermen.
- Deze tool parseert automatisch inkomende e-mails naar begrijpelijke gegevens.
- Het biedt geavanceerde e-mailanalyses.
- Helpt de reputatie van de afzender te verbeteren
- U kunt het integreren met uw bestaande applicatie
Link: https://www.mailgun.com/transactional-email/
14 Sparkpost
SparkPost is een voorspellend platform voor e-mailintelligentie. Het helpt u om de e-mailprestaties te optimaliseren met een ongekende zichtbaarheid van gegevens. U kunt deze tool gebruiken om e-mail te volgen en de respons eenvoudig te beheren.
Kenmerken:
- Het biedt een SMTP-cloudserver die wordt gebruikt voor het verzenden van e-mail.
- Biedt gebruikersuitnodigingen en delen
- Deze app bevat één dashboard met gedetailleerde logboeken en statistieken met betrekking tot uw e-mailactiviteit.
- Het biedt ondersteuning via telefoon en Skype.
- Sparkpost biedt onbeperkte bandbreedte.
Link: https://www.sparkpost.com/use-cases/transactional-email/
15. SMTP-transactionele e-mails
Het SMTP-platform biedt transactionele e-mails voor uw e-mailmarketingbehoeften, zoals e-mails voor het aanmaken van accounts, e-mails met betalings- of aankoopbevestigingen en e-mailmeldingen met een snelle en betrouwbare levering. Transactionele e-mails kunnen worden verzonden in de vorm van bevestiging, kennisgeving, waarschuwing en bevestiging.
Kenmerken:
- Biedt meldingen over winkelgebeurtenissen
- Hiermee kunt u vervolg-e-mails verzenden, gesynchroniseerd met web- of mobiele meldingen.
- Biedt flexibele integratie
- E-mails over activiteiten in het product
- SSL-gecodeerde ondersteuning voor DKIM en SPF
- SMTP bewaart standaard gedetailleerde rapportagegegevens gedurende 90 dagen
- U kunt updates over het productgebruik verzenden en een constante communicatiestroom creëren
- Levert accountgerelateerde meldingen en klanten aan boord
Link: https://www.smtp.com/transactional-email/
FAQS:
❓ Wat is transactionele e-mail?
Een transactionele e-mail of geactiveerde e-mail is een e-mail die naar een ontvanger wordt gestuurd na een specifieke actie. Veel voorkomende soorten transactionele e-mails zijn onder meer meldingen voor het aanmaken van een account, opnieuw instellen van wachtwoorden, aankoopbewijzen, bevestigingsmails, welkomstmails en andere accountmeldingen.
⚡ Hoe transactionele e-mails werken?
Transactionele e-mails worden meestal gegenereerd door e-commerce of andere softwaretoepassingen, een e-mail-API genaamd, om berichten te maken en te verzenden. Geavanceerde productteams configureren hun product of applicatie doorgaans om een e-mail-API te activeren nadat de gebruiker een bepaalde actie heeft uitgevoerd. Zo worden berichten onmiddellijk verzonden en op het transactiemoment rechtstreeks in de inbox van de gebruiker afgeleverd.
Een van de fundamentele componenten van het uitvoeren van succesvolle transactionele e-mails is het principe van onmiddellijke bezorging. Dit soort berichten voldoen vaak aan de verwachtingen van een gebruiker nadat deze zich heeft beziggehouden met een zakelijke functie. Het garanderen van een eersteklas afleverbaarheid van e-mail is cruciaal voor het succes van transactionele berichten. Inzicht in de functionaliteit van transactionele e-mail kan deuren openen voor product- en klantervaringsprogramma's.
✔️ Wat is de e-mail-API-service?
Een e-mail-API geeft applicaties toegang tot de functionaliteit die beschikbaar is in een e-mailplatform, zoals het genereren en verzenden van transactionele e-mails, het manipuleren van sjablonen en toegang tot e-mailstatistieken.
? Waarom transactionele e-mailsoftware gebruiken?
Hier zijn enkele belangrijke redenen om transactionele e-mailsoftware te gebruiken:
- Het helpt u om Customer Engagement te stimuleren
- Helpt u om extra verkopen te verhogen
- Het biedt een krachtige mogelijkheid om een langdurige merkimpressie op uw klanten te maken.
- Het helpt bij het basisaccountbeheer, zoals het opnieuw instellen van wachtwoorden, orderbevestiging, betalingsmelding, enz.
❓ Wat is de Can-Spam Act?
De CAN-SPAM-wet is een cyberwet die de regels vaststelt voor commerciële e-mails die ontvangers het recht geven om te stoppen met e-mailen en die zware straffen oplegt voor overtredingen.
Het is echter niet alleen van toepassing op bulk-e-mail, maar omvat ook commerciële berichten, die de wet definieert als "elk e-mailbericht". Het primaire doel is het reguleren van de commerciële reclame of promotie van een commercieel product of dienst.
Het bevat ook e-mail, waarmee inhoud op commerciële websites wordt gepromoot. De wet maakt geen uitzondering voor B2B-e-mails. Een bericht aan voormalige klanten waarin nieuwe diensten of productlijnen worden aangekondigd, moet bijvoorbeeld aan de wet voldoen.
⚡ Wat is verzendtijdoptimalisatie?
Verzendtijdoptimalisatie is een methode die gebruikmaakt van datawetenschap om te bepalen wanneer uw contacten waarschijnlijk zullen deelnemen en uw e-mailmarketingbericht op dat moment verzenden.
Hier zijn belangrijke dingen die u moet weten voordat u met dit proces begint:
- Op basis van uw abonnement heeft u mogelijk geen toegang tot Optimalisatie van verzendtijd. Ten eerste moet u weten welke functies bij uw abonnement zijn inbegrepen.
- U kunt bijvoorbeeld Send Time Optimization gebruiken voor de reguliere e-mailtypen in platte tekst, A / B-tests en multivariate e-mail van Mailchimp. Deze functie is echter niet beschikbaar in geautomatiseerde e-mails.
- U dient deze methode alleen te gebruiken als er nog vijf uur per dag over zijn in de tijdzone die voor het account is ingesteld.
✔️ Wat zijn oude adressen?
Verouderde adressen zijn de oude of ongeldige e-mails die al lang niet meer zijn verzonden. Publiek met veel verouderde adressen kan leiden tot hoge percentages weigeringen, spamklachten en afmeldingen.
Daarom is het raadzaam om verouderde e-mailadressen te verwijderen of opnieuw te bevestigen. Een schonere e-maildoelgroeplijst helpt om uw afleverbaarheid en betrokkenheid bij de abonnees die van u willen horen, te verbeteren.
❓ Wat is afleverbaarheid van e-mail en waarom is het belangrijk?
E-mailbezorgbaarheid is de mogelijkheid om e-mails te bezorgen in de inbox van abonnees. Het is belangrijk omdat sommige e-mailmarketeers inschatten hoe waarschijnlijk het is dat hun e-mailcampagnes de inbox van hun abonnees bereiken.
Als u bijvoorbeeld 100 e-mails verzendt en 50 van die e-mails niet in de inbox van de abonnees terechtkomen vanwege IP-reputatie, catch all, verouderde e-mails, hoge bounces, enz. Redenen, dus uw open rate is al met 50% gedaald.
De afleverbaarheid van e-mail kan worden bepaald door de e-mailbezorgingsparameters zoals ISP's, beperking, bounces, spamproblemen en bulk.
? Hoe selecteer ik een transactionele e-mailserviceprovider?
Hier zijn de belangrijkste selectiecriteria om te controleren hoe u een e-mailprovider selecteert:
- Reputatie: uw zakelijke e-mailserviceprovider moet een goede reputatie hebben. Een zakelijk e-mailadres is een van de eerste aspecten die uw klanten zien.
- Beveiliging: zoek naar sterke beveiligingsmaatregelen bij het kiezen van een zakelijke e-mailprovider. Het helpt je om je bericht veilig te houden en beschermt je tegen ongeautoriseerde toegang tot een e-mailaccount.
- Integratie: sommige e-maildiensten werken prima met andere bedrijfssoftware, zoals productiviteitssuites en kalenders. Als uw kleine bedrijf afhankelijk is van dergelijke tools, moet u kiezen voor het e-mailpakket dat ermee kan worden geïntegreerd.
- Betrouwbaarheid: uw zakelijke e-mailserviceprovider moet continu draaien wanneer u deze nodig heeft. De downtime van de e-mailservice kan resulteren in ontevreden of verloren klanten.
- Gebruiksgemak: als u een e-mailaccount voor uw personeel moet maken en gebruiken terwijl uw bedrijf groeit. U moet op zoek gaan naar een zakelijke e-mailserviceprovider die gemakkelijk te gebruiken is en die de trainingstijd van het personeel verkort.
- Geavanceerde functies: het moet geavanceerde functies bieden, zoals de mogelijkheid om taken te plannen of berichten terug te roepen, afhankelijk van uw unieke zakelijke behoefte.
⚡ Wat zijn SPF-, DKIM- en DMARC-records?
- SPF (Sender Policy Framework) is een protocol voor het valideren van e-mail, dat is ontworpen om e-mailspoofing te vinden en te blokkeren.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) is een methode voor het verifiëren van e-mail. Het stelt een ontvanger in staat om te weten dat de e-mail is verzonden en geautoriseerd door de auteur van het domein.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) is een protocol voor e-mailauthenticatie. Het is specifiek ontworpen om eigenaren van e-mail de mogelijkheid te geven hun domein te beschermen tegen ongeautoriseerd gebruik.
- Het is belangrijk om SPF, DKIM en DMARC in te stellen voor uw e-mailaccounts om spoofing en spam te voorkomen.
❓ Hoe kunt u een onderwerpregel krijgen die spamvrij is?
U kunt een onderwerpregel krijgen die spamvrij is door de volgende punten in overweging te nemen:
- Vermijd te veel gebruikte woorden.
- Voeg waar mogelijk lokalisatie en personalisatie toe. Bijvoorbeeld voornaam, stad, etc.
- Schrijf een korte onderwerpregel van minder dan 50 tekens.
- Vermijd uitroeptekens, alleen hoofdletters en andere speciale tekens zoals @, # en%.
✔️ Wat is een goede manier om een professionele e-mailhandtekening te structureren?
Uw e-mailstructuur bevat de basiselementen zoals voor- en achternaam, titel, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf en een link naar uw website.
⚡ Wat is IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP of Internet Message Access Protocol is een e-mailprotocol dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot e-mail op de webserver vanaf de lokale pc. Het slaat berichten op een server op en synchroniseert de mails over meerdere apparaten.
POP3: POP3 of Post Office Protocol versie 3 is een e-mailprotocol dat wordt gebruikt om e-mails van de server naar de lokale e-mailclient te ontvangen. Het downloadt e-mailberichten op uw computer en verwijdert ze van de server.
SMTP: SMTP of Simple Mail Transfer Protocol is een toepassing om berichten naar de mailserver te sturen om ze door te sturen.
Wanneer u e-mails verstuurt, verwerkt de webserver uw e-mails en beslist hij welke server de berichten verzendt. De mailserviceprovider downloadt de mails en plaatst ze in de inbox van de ontvanger.