Kredietbeheer is een proces waarbij het bedrijf een product / dienst op kredietbasis aan klanten verkoopt. Het bedrijf int betalingen van de klant op een later tijdstip, na verkoop van het product. Het kredietbedrag dat door een bedrijf voor een klant is vastgesteld, wordt kredietlimiet genoemd . De klant kan het product van een bedrijf kopen binnen de kredietlimiet, en wanneer de kredietlimiet wordt overschreden, wordt de bestelling geblokkeerd door het systeem.
Voorbeeld - Stel dat een bedrijf een kredietlimiet voor de klant maakt van 200.000. De klant kan het product van het bedrijf op krediet kopen tot de kredietlimiet van 200.000 is bereikt. De klant geeft een bestelling nr. 1 van bedrag 100.000. Opnieuw geeft de klant een bestelling nr. 2 van het bedrag van 1.50000. Nu overschrijdt de totale openstaande order de kredietlimiet van een klant. Order 2 wordt geblokkeerd door het systeem vanwege het bereiken van de kredietlimiet.
Hier bestelde de klant in totaal Rs. 2,50.000, terwijl de kredietlimiet van een klant Rs is. 2,00,000 Hier is bestelling 2 over op de kredietlimiet van een klant. Dus de bestelling 2 wordt geblokkeerd door het systeem.De kredietlimiet kan per klant verschillen.
Soorten kredietcontroles:
- Eenvoudige kredietcontrole: Eenvoudige kredietcontrole = waarde van alle openstaande posten + waarde van de huidige verkooporder. Let op: Openstaande posten zijn facturen waarvoor het bedrijf geen betaling heeft ontvangen.
2. Automatische kredietcontrole - Automatische kredietcontrole stelt u in staat een transactie te evalueren op basis van de kredietwaardigheid van de klant, en zorgt voor een gepaste verdere verwerking van het transactiedocument. De kredietlimietcontrole start automatisch wanneer u een document opslaat of door Krediet controleren te selecteren. Automatische kredietcontroles zijn van 2 soorten:
- Statische kredietcontrole (controle op kredietlimiet ten opzichte van de totale waarde van openstaande verkooporder + openstaande levering niet gefactureerd + factuurwaarde van open facturatiedocument niet doorgegeven bij boekhouding).
- Dynamische kredietcontrole (controle op kredietlimiet ten opzichte van openstaande verkooporder die nog niet is afgeleverd + openstaande levering niet gefactureerd + factuurwaarde van open facturatiedocument niet geslaagd bij boekhouding + geslaagd maar niet betaald factuurbedrag).
Stap 1) Kredietcontrole instellen
- Voer de T-code OVA8 in het opdrachtveld in.
- Klik op de knop Nieuwe invoer.
Stap 2)
- Voer Kredietbeheer in.
- Controleer kredietwaardigheidscontrole.
- Voer de geldigheidsperiode van de kredietlimiet in.
- Controleer de statische optie.
- Controleer openstaande bestellingen en leveringen.
Stap 3)
Klik op de knop Opslaan.