ME11: Hoe u een inkoopinformatierecord in SAP kunt maken

Aankoopinformatierecord

Aankoopinformatierecords zijn informatie over voorwaarden voor het kopen van een specifiek materiaal van een leverancier. Ze worden bijgehouden volgens de combinatie leverancier / materiaal en kunnen gegevens bevatten over prijzen en voorwaarden, limieten voor over- en onderweergave, geplande leverdatum en beschikbaarheidsperiode.

Aanbestedingstypen in inforecord

1. Standaard

   Een standaard inforecord bevat informatie voor standaard inkooporders. De inforecords kunnen worden aangemaakt voor materialen en diensten met en zonder stamrecords.

2. Uitbesteding

   Een gegevensrecord voor onderaannemers bevat bestelinformatie voor opdrachten uit onderaanneming. Als u bijvoorbeeld de assemblage van een component uitbesteedt, bevat de gegevensrecord van de onderaannemer de prijs van de leverancier (onderaannemer) voor het assembleren van de component.

3. Pijpleiding

   Een pijplijninformatierecord bevat informatie over een handelsartikel dat wordt geleverd via een pijpleiding of pijpen (bijvoorbeeld olie of water) of op soortgelijke wijze (bijvoorbeeld elektriciteit via het lichtnet). Het inforecord bevat de prijs van de verkoper voor het gebruik van dergelijke goederen door de koper ("pijplijnopnames"). U kunt de herroepings- / gebruiksprijzen behouden voor verschillende geldigheidsperioden.

4. Zending

   Een zendinginformatierecord bevat informatie over een materiaal dat leveranciers op eigen kosten beschikbaar houden op het terrein van de besteller. Het inforecord bevat de leveranciersprijs voor opnames door de besteller uit de consignatievoorraad. Net als in het geval van het pijplijninformatierecord, kunt u prijzen behouden voor verschillende geldigheidsperioden.

Hoe u een Aankoopinformatierecord maakt

Inkoopinformatierecords kunnen voor elk type inkoop worden aangemaakt en worden verwerkt met de transactiecode ME11 .

Stap 1)

1. Voer transactie ME11 in de opdrachtprompt in.
2. De sleutel voor het maken van het inforecord is de combinatie leverancier / materiaal. U kunt inkooporganisatie en / of Plant invoeren.
3. U moet een infocategorie kiezen voor het gewenste inkooptype. Druk op ENTER om naar het volgende scherm te gaan .

Stap 2) Hier geeft u informatie over Info Record General Data. Deze informatie wordt bijgehouden voor alle soorten inkoop (slechts één keer onderhouden: standaard, onderaanneming, pijplijn, consignatie) en er zijn de meest relevante velden:

1. Herinnering 1, 2, 3 : Deze drie velden geven de restanten aan die aan de leverancier moeten worden uitgegeven. Een negatieve waarde geeft aan dat de leverancier vóór de offerte- of leverdatum moet zijn.
2. Vendor mat. Nee : Artikelnummer dat door de leverancier voor dit artikel wordt gebruikt.
3. Materiaalgroep leverancier : materiaalgroep die door de leverancier voor dit artikel wordt gebruikt.
4. Verkooppersoon : Naam van de contactpersoon.
5. Telefoon : telefoonnummer van contactpersoon of verkoper
6. Retourovereenkomst : dit kan aangeven of retourzending beschikbaar is en of er restitutie mogelijk is.
7. Besteleenheid : eenheid waarin dit materiaal per leverancier wordt besteld.
8. Certificaatcategorie : type certificaat uitgegeven door de leverancier dat van toepassing is op dit materiaal.
9. Land van herkomst : land waarin dit materiaal wordt geproduceerd.

Nadat we alle gewenste gegevens hebben ingevoerd, kunnen we op de knop Kopen klikken. Org. Gegevens 1 die moeten worden overgebracht naar het scherm voor het invoeren van afhankelijke informatie van de inkooporganisatie.

Stap 3) Deze weergave wordt apart onderhouden voor elk inkooptype. We hebben gekozen voor het standaard inkooptype en we kunnen hier verschillende relevante velden invullen.

1. Geplande levertijd : standaardtijd in dagen waarin de materiaallevering is gepland.
2. Inkoopgroep : inkoopgroep genoemd in materiaal masterlessen.
3. Standaardhoeveelheid : standaard afnamehoeveelheid voor materiaal.
4. Minimumhoeveelheid : aankoop van een kleinere hoeveelheid dan hier vermeld is niet toegestaan.
5. Maximale hoeveelheid : we willen niet meer dan deze hoeveelheid per keer kopen.
6. Nettoprijs : nettoprijs van materiaal per inkoopeenheid.
7. Incoterms : handels- en leveringsvoorwaarden.

Stap 4) Druk op de knop Condities.

Het volgende scherm wordt gebruikt voor het bijhouden van prijsvoorwaarden en zoals u kunt zien, werd de prijs die op het vorige scherm was ingevoerd naar dit scherm overgebracht.

1. Conditietype : u kunt in dit veld een conditietype invoeren.
2. Bedrag per eenheid : in deze 4 velden kunt u een bedrag en een bedrageenheid invoeren (bijvoorbeeld 2.800 EUR) en een hoeveelheid waarvoor dit bedrag geldig is (1 PAL).
3. Geldig vanaf.
4. Geldig tot. Velden 3 en 4 vertegenwoordigen een geldigheidsperiode voor voorwaarde (n). Dit betekent dat deze voorwaarde geldig is vanaf 10.05.2013. tot 31.12.9999. (oneindige toekomstige geldigheid).

Stap 5) Standaardteksten voor deze materiaal / leveranciercombinatie kunnen worden gedefinieerd in de weergave Teksten van het inkoopinformatierecord.

1. U kunt de info-recordnotitie in deze vijf regels invoeren en deze zal alleen actief zijn als een selectievakje voor info-recordnotitie is aangevinkt.
2. Dezelfde logica als de vorige, behalve dat dit een standaarditemtekst is die naar het inkooporderartikel wordt gekopieerd.

Nadat u alle gewenste informatie over onze materiaal / leveranciercombinatie heeft ingevoerd, kunt u de transactiegegevens opslaan en krijgt u informatie over het aankoopinformatierecordnummer dat aan ons inforecord is toegewezen. We kunnen het gebruiken voor toekomstige referentie om ons record te bewerken of weer te geven.

Nu kunnen we de andere drie inforecords van het inkooptype instellen, die u alleen hoeft te onderhouden in het scherm Gegevens inkooporganisatie 1.