Speciale voorraad & Speciale inkoop in SAP

Inhoudsopgave:

Anonim

In sommige gevallen vereisen logistieke processen dat speciale inkooptypen worden gebruikt:

  • Zending
  • Uitbesteding
  • Voorraadtransport met behulp van voorraadtransportopdracht
  • Verwerking door derden
  • Retourneerbare transportverpakking
  • Afhandeling van pijpleidingen

Ten behoeve van de bijzondere inkoopsoorten zijn er speciale voorraadsoorten.

Artikelcategorieën die u kunt gebruiken in inkoopdocumenten.

We zullen zien hoe deze speciale inkoopsoorten en speciale voorraadsoorten worden gebruikt in de volgende processen.

Zending

Verzending betekent dat de aangekochte goederen nog steeds eigendom zijn van de verkoper, maar ons bedrijf houdt het materiaal op voorraad en kan het rechtstreeks verkopen. Goederen worden alleen eigendom van ons bedrijf in geval van consumptie.

In het onderstaande schema ziet u twee mogelijke consignatiescenario's / -processen.

In beide gevallen is de basis van het proces een goederenontvangst voor leveranciersconsignatiegoederen. Daarna hebben we consignatiegoederen in ons magazijn. Als we de goederen uit consignatievoorraad willen verkopen, kunnen we een voorraadtransfer van magazijn naar consignatievoorraad doen en direct uit consignatievoorraad verkopen.

Als we er daarentegen voor kiezen om de goederen niet als consignatievoorraad te houden, kunnen we een overboeking naar de eigen voorraad doen. Daarna kunnen we het naar onze winkel sturen en als eigen voorraad verkopen.

In het consignatieproces moeten we een inkoopinformatierecord creëren voor de leverancier / materiaalcombinatie, om bepaalde informatie die later in de processen wordt gebruikt, vooraf te definiëren.

In het systeem gebeurt het ontvangen van de consignatievoorraad in een paar eenvoudige stappen. ZENDINGSGOEDEREN ONTVANGEN

Stap 1)

Maak een inkooporder voor het artikel met behulp van de ME21N- transactie.

  1. Voer artikelcategorie K in - consignatiegoederen.

Stap 2)

Goederenontvangst boeken in MIGO- transactie.

  1. U kunt zien dat het bewegingstype 101 is en de speciale voorraadindicator K - consignatievoorraad (leverancier).
  2. Controleer items als OK en Post.

Nadat u de goederenontvangst voor leveranciersconsignatiegoederen hebt geboekt, kunt u zien dat het voorraadoverzicht voor het artikel is gewijzigd.

Er zijn nu 120 stuks in de rij Leveranciersconsignatie, als onbeperkt.

Stap 3)

Vertakking in twee verschillende scenario's uit het processchema.

  • Vanaf dit punt kunnen we een voorraadoverdracht naar een winkelopslaglocatie maken met MIGO-transactie. We kunnen dan de goederen uit de consignatievoorraad verkopen (betalingsverplichting wordt gegenereerd op het verkooppunt).
  • In het tweede scenario kunnen we een overboeking naar eigen voorraad creëren (betalingsverplichting op dit punt). Later kunnen we doen wat we willen met de goederen.

Let's say we have created a transfer posting to own stock upon goods arrival. We can do that by using MB1B with special stock type indicator K, and movement type 411.

We can see afterwards that our stock level is 244 pcs all on 0001 unrestricted. Our 120 pcs were transferred from consignment to own stock.

Step 4)

We are not creating an invoice using MIRO transaction for consignment goods. Instead, liabilities are settled in MRKO transaction for the appropriate period.

  1. Execute MRKO transaction.
  2. Enter Company Code and Vendor.
  3. Enter the date range (you can use document date, per your preferences).
  4. Choose special procurement type you want to settle for. Consignment.
  5. Choose if you want to display available document or settle. Choose Display.
  6. Show only withdrawals not settled or only settled withdrawals, or both.You can also restrict the displayed/settled records by material.Execute.

Step 5)

  • First we will choose to display the available documents for our selection.
  • We can see that the document is Not settled.

  • Go back to the initial screen and choose Settle instead of Display. Execute.
  • You can now see the message that a document 5100000001 was created.

  • Go back and choose to display documents, and choose to see Settled withdrawals.
  • Now there is a record matching your request. You can see that the status is now Settled.

This completes the process for consignment stock.

Stock Transport Order

In stock transfer process, goods are procured and supplied within a company. One plant orders the goods from another plant (they are called the receiving plant/issuing plant).

We can use a special type of purchase order - the stock transport order. The delivery process can be done either in Inventory Management or in the shipping component of logistics execution.

Step 1) Create a purchase order using ME21N.

  1. Choose document type UB - Stock Transp. Order.
  2. Choose Supplying Plant - 001.
  3. Choose Receiving Plants Purchasing organization - 0002.
  4. Purchasing group and Company Code.
  5. In the item overview screen, enter material number and quantity.
  6. Choose the receiving plant and Storage Location.

Save the document.

Step 2) Post goods issue from the issuing plant using MIGO transaction.

  1. Choose A07 - Goods Issue.
  2. Choose R01 - Purchase Order.
  3. Enter the storage location from which goods are being issued.
  4. Save the transaction - Post goods Issue.

After posting, you will get a material document.

Step 3) Do a goods receipt to a receiving plant for the stock transfer order - in MIGO.

  1. Choose A01 - Goods Receipt.
  2. Choose R01 - Purchase Order.Post the Goods Receipt.

Now the stock transfer from plant to plant is done.

You can see the plant stock now. Obersdorf plant now has 12 pcs of material 10599999.

Stock transport order can also be done using the delivery process. You are able to create an outbound delivery based on your purchase order (stock transport order) in transaction VL10B. Then you can post the goods issue using the VL02N transaction (change outbound delivery). Finally you can do a PGR (post goods receipt) for delivery from the receiving plant.

Subcontracting

In subcontracting, you give components to a vendor from which a product is produced. The product is then ordered by your company through a purchase order. The components required by the vendor to manufacture the ordered product are imported in the purchase order through the BoM (Bill of Materials), and they are provided to the vendor. After the contractor has produced the finished product, we can post the goods receipt.

Step 1)

Create a standard purchase order for the material that has a BOM maintained.

  1. Create a PO with item category L.
  2. Enter the storage location where the material should be placed upon goods receipt.

Step 2)

On the Material Data tab, click the Components or Explode BOM icon.

On the component screen, enter storage location from which the components should be issued.

I have created a fake BoM for our material (we sure can't create LCD TV 40" from two components called semiconductors and plastics), but it's enough to serve the purpose (you can create a BoM in CS01 transaction if you don't have it for your test material).

Save the PO.

If your PO needs to be released, release it by using ME29N.

Step 3)

In stock monitoring transaction, we will provide the components for vendor.

  1. Execute the transaction ME2O.
  2. Enter Vendor.
  3. Enter Plant.Execute.

Step 4)

You will get a list of open item for transfer towards the vendor. You can see the components from our purchase order.

  1. Select the components (click the boxes next to components material numbers).
  2. Post goods issue.

Step 5)

You will be prompted to confirm the items being PGI'd.

Bevestig gewoon de juiste opslaglocatie en hoeveelheid. Doe dat voor alle componenten.

Stap 6)

U zou dit soort scherm moeten zien om te bevestigen dat uw BGA met succes is voltooid voor 2 items.

Stap 7)

Het volgende scherm zou er als volgt uit moeten zien.

U kunt zien dat er een artikeldocument is voor de componenten, met bewegingssoort 541.

Stap 8)

U kunt een goederenontvangst boeken op een inkooporder om de afgewerkte goederen van de leverancier te ontvangen.

Nu hebt u de componenten aan de onderaannemer afgegeven, het eindproduct ontvangen.

U had ook een uitgaande levering voor de componenten kunnen creëren met behulp van een ME2O-transactie en vervolgens de goederenafgifte kunnen boeken via VL02N. Meestal gebeurt dit type verwerking in onderaanneming.