Organisatorische, zakelijke, personeelsstructuur in SAP

Waarom hebben we structuren nodig? Structuren zijn vereist om de wettelijke, regionale en organisatorische omstandigheden in een organisatie weer te geven. Toewijzing van medewerkers aan de structuren is de eerste stap bij het invoeren van persoonsgegevens. Toewijzing aan structuren helpt ook om het volgende te achterhalen: o Waar werkt de medewerker? o Welke functie bekleedt de medewerker? o Hoeveel uur in een periode werkt de medewerker? o Welke feestdagen krijgt een werknemer? o Hoe wordt de werknemer betaald?

Er zijn 3 soorten structuren in SAP

1. Enterprise-structuur
2. Personeelsstructuur
3. Organisatiestructuur

Voor een werknemer wordt informatie over deze drie structuren opgeslagen in IT0001

Enterprise-structuur

Hieronder ziet u een voorbeeld van een ondernemingsstructuur-

Er zijn 4 hoofdcomponenten van de ondernemingsstructuur

1. Cliënt
2. Bedrijfscode
3. Personeelsruimte
4. Personeelsdeelgebied

Laten we ze in detail bekijken KLANT

• Het is een onafhankelijke juridische en organisatorische eenheid van het systeem. Een klant is over het algemeen een hele bedrijfsgroep (bijvoorbeeld GE).
• Het kan worden geïdentificeerd door een alfanumerieke code van 3 tekens (zoals 058, AZZ)
• Er kan geen gegevensuitwisseling plaatsvinden tussen klanten (alleen in uitzonderlijke gevallen)
• Een medewerker die van de ene klant naar de andere verandert, moet een nieuw personeelsnummer krijgen
• Klant 000 wordt geleverd door SAP en mag niet worden gewijzigd.
• Uw SAP-systeem bevat zowel klantonafhankelijke (ex programma's, transacties, rapportages) als klantspecifieke elementen. (Hr stamgegevens, om stamgegevens)

BEDRIJFSCODE

• Het bedrijfscode is een onafhankelijk bedrijf met een eigen boekhoudeenheid; een bedrijf dat zijn eigen balans opmaakt (ex GE Chemicals, GE electric).
• Geïdentificeerd door een alfanumerieke code van 4 tekens (bijv. 0001, AB01)

PERSONEELSGEBIED

• Het vertegenwoordigt een onderverdeling van de bedrijfscode (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
• Geïdentificeerd door een alfanumerieke code van 4 tekens (bijv. 0001, AB01)
• U moet een uniek personeelsgebied toewijzen aan de bedrijfscode
• Personeelsruimte wordt gebruikt als selectiecriterium voor evaluaties en gebruikt bij autorisatiecontroles

PERSONEEL SUBAREA

• Het vertegenwoordigt een onderverdeling van de personeelsruimte (bijv. Voor GE Chemicals UK, geldige personeelssubgebieden zouden GE Chemicals London, GE Chemicals Brussel kunnen zijn)
• Geïdentificeerd door een alfanumerieke code van 4 tekens (bijv. 0002, ABCD)
• Enkele belangrijke indicatoren die door de PSA zijn vastgesteld, omvatten groeperingen voor het volgende :
  1. Standaardwaarden voor Salarisschaalgebied en Salarisschaaltype
  2. Feestdagen kalender
  3. Taxaties
  4. Toewijzing van rechtspersonen
  5. Standaardwaarden voor basisloon
  6. Groeperen voor loonsoorten
  7. Toewijzing voor belastinggerelateerde bedrijfskenmerken
• Bedrijfsreglementen (voor HR) worden gedefinieerd op het niveau van het deelgebied Personeel. Deze voorschriften kunnen wettelijk, contractueel of bedrijfsspecifiek zijn.

Personeelsstructuur

• De personeelsstructuur geeft de positie van individuele mensen in de onderneming als geheel weer
  1. Werknemersgroepen
  2. Werknemersubgroepen .
• Voorbeelden: actief, gepensioneerd, extern

WERKNEMERSGROEP

• Employee Group wordt gebruikt om medewerkers in algemene termen in te delen.
• Het definieert de positie van de werknemer binnen het personeelsbestand van het bedrijf
• Geïdentificeerd door een alfanumerieke code van 1 letter (bijv. 1, A).
• Voorbeelden van verschillende geldige werknemersgroepen zijn actief, gepensioneerden en extern
• Employee Group heeft de volgende belangrijke organisatorische functies
  1. Kan worden gebruikt om standaardwaarden te genereren voor gegevensinvoer, bijvoorbeeld voor de salarisadministratie of het basissalaris van een werknemer.
  2. Kan worden gebruikt als selectiecriterium voor rapportage.
  3. Kan worden gebruikt als een entiteit voor autorisatiecontroles.

WERKNEMERSUB-GROEP (ESG)

• Werknemersubgroepen zijn onderverdelingen van werknemersgroepen.
• Elke ESG krijgt een alfanumerieke identificatiecode van 2 tekens ($$) toegewezen.
• Voorbeelden van geldige ESG's voor een actieve werknemer zijn stagiair, uurloonverdiener, loontrekkende werknemer, niet-salarisschaalmedewerker
• Het personeelsreglement (voor HR) wordt gedefinieerd op het niveau van de subgroep medewerkers.
• Enkele belangrijke indicatoren die door de ESG zijn vastgesteld, zijn onder meer groeperingen voor het volgende
  1. Werk schema's
  2. Taxaties
  3. Groepering voor loonsoorten
  4. Groepering voor CAO-bepaling
  5. Verwerking van de loonlijst van de werknemer
  6. Werknemerskenmerken toewijzen zoals activiteitsstatus, arbeidsstatus en opleidingsniveau.
  7. Tijdquota
  8. Salarisgebied

Organisatiestructuur

• Het is gebaseerd op een organisatieplan.
• Organisatieplan vormt de basis van organisatiemanagement. Een organisatie gebruikt een organisatieplan om de relaties tussen individuele afdelingen en werkgroepen weer te geven
• Het organisatieplan maakt gebruik van elementen die objecten worden genoemd, zoals Personen (P), Vacatures (C), Posities (S), Organisatie-eenheden (O), Kostenplaats (K) enz.
• Er zijn interfaces aanwezig die iemand helpen om organisatiestructuren op te bouwen

Integratie van OM en PA

• Integratieschakelaar - PLOGI ORGA integreert PA (personeelsadministratie) en OM (organisatiebeheer).
• Als er integratie tussen PA en OM bestaat, stelt het systeem bij het invoeren van een positie in Actions Infotype (0000) waarden voor die zijn opgeslagen in OM voor EG, ESG en PA.