Zakelijke e-mailadressen zijn adressen die de domeinnaam van uw bedrijf gebruiken in plaats van een generiek Yahoo-account of Gmail-account. Dit e-mailadres wordt bijvoorbeeld beschermd tegen spambots. JavaScript moet ingeschakeld zijn om het te bekijken ...
De meeste beginners gebruiken gratis e-mailaccounts zonder domeinnaam, die er niet professioneel uitziet. Bijvoorbeeld: Dit e-mailadres wordt beschermd tegen spambots. JavaScript moet ingeschakeld zijn om het te kunnen bekijken. of Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. JavaScript moet ingeschakeld zijn om het te bekijken ...
Zakelijke e-mail is een onmisbare methode om met klanten te communiceren. Uw bestelstatus en verzendupdates, melding dat de voorraad weer op voorraad is, enz. Worden ook efficiënt beheerd via e-mail.
Beste zakelijke e-mail: beste professionele e-mailkeuzes
| E-mailprovider | Opslag | Ondersteuning | Spamfiltering | Toegang | Koppeling |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Chat, bel | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Outlook | 15 GB | Chat, bel | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Proton Mail | 5 GB | Chat, e-mail | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 GB | 24/7 telefonische ondersteuning | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Chat | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail voor bedrijven is de meest intuïtieve, nuttige en efficiënte e-mailtoepassing met meer dan 2 miljard actieve gebruikers wereldwijd. GSuite biedt een veilige en advertentievrije e-mailervaring en biedt slimme antwoorden. Gmail heeft geavanceerde grammatica- en spellingcontrole. De applicatie Hiermee kunt u Gmail offline openen door de Google Chroma-browser te gebruiken.
Kenmerken:
- Met de software kunt u in contact komen met andere mensen via Google Meet en Chat.
- Dit professionele e-mailadres werkt met andere software zoals Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird en Apple Mail.
- Het biedt duwtjes die u helpen bij het opvolgen en reageren op berichten.
- Gmail blokkeert automatisch phishing-e-mails.
- U kunt bijlagen bekijken, berichten snoozen en bijlagen openen zonder e-mails te openen.
2) Vooruitzichten
Outlook is een van de beste zakelijke e-mailserviceproviders die Exchange Server, Exchange Online en Office 365 omvat. Hiermee hebt u overal toegang tot e-mail, gedeelde agenda's en contacten.
Kenmerken:
- Het beschermt uw vertrouwelijke informatie.
- Outlook geeft Bcc-waarschuwing wanneer e-mails blind worden gekopieerd.
- Deze software biedt intelligente herinneringen.
- Het helpt u om de benodigde informatie snel te vinden.
- Outlook biedt sneltoetsen voor gemakkelijke toegang.
- Hiermee kunt u regels maken om prioriteiten te stellen en e-mails te ordenen.
- Outlook heeft een ingebouwde agenda waarmee u vergaderingen of evenementen kunt plannen en beheren.
- U kunt contactgegevens zien wanneer u met de muis over de naam beweegt.
- Het biedt een eenvoudige manier om mensen en berichten en documenten in e-mail te vinden.
3) Proton Mail
ProtonMail is een open-source en veilige e-mailservice voor bedrijven. Het heeft een eenvoudig te gebruiken beveiligde e-mailservice, met een end-to-end-codering.
Kenmerken:
- Dit gratis zakelijke e-mailadres wordt beschermd door de Zwitserse privacywet.
- De app is beschikbaar in uw webbrowser en via Android- en iOS-apps.
- U kunt vertrouwelijke e-mails verzenden en ontvangen.
- Het is een van de beste zakelijke e-mailadressen en biedt volledige ondersteuning van PGP (Pretty Good Privacy).
- Met ProtonMail kunt u uw organisatie eenvoudig beheren met de admin console.
- Er zijn geen persoonlijke gegevens nodig om uw beveiligde zakelijke e-mailaccount aan te maken.
- ProtonMail is geoptimaliseerd om u te helpen het lezen beter te organiseren en om een e-mail te verzenden.
4) Godaddy
Godady is een modern webmailportaal dat advertentievrije e-mails aanbiedt. Het biedt gegevensbeveiliging en spamfiltering. Met deze applicatie kunt u een voorbeeld van uw bijgevoegde bestanden bekijken.
Kenmerken:
- Deze app helpt je bij het plannen van afspraken, het ontvangen van herinneringen en het versturen van uitnodigingen op alle apparaten.
- Het biedt een e-mailadres dat overeenkomt met uw domein.
- Godaddy slaat e-mails op in een beveiligde database.
- De software biedt een mobielvriendelijke interface.
- Hiermee kunt u per ongeluk verwijderde e-mails herstellen met slechts één muisklik.
- De zakelijke e-mail van Godaddy werkt met elke e-mailapp van je keuze.
5) Zoho Mail
Zoho Mail is een veilige e-mailhostingserviceprovider voor uw bedrijf. Hiermee kunt u zonder problemen een aangepast e-mailadres instellen. Deze software heeft een configuratiescherm waarmee u groepsaliassen kunt beheren, gebruikers kunt toevoegen en beleid kunt instellen om zakelijke e-mailinhoud te modereren.
Kenmerken:
- U kunt integreren met Zoho CRM (Customer Relation Management) om uw verkopen te beheren.
- Het volgt het e-Discovery-proces dat u helpt snel e-mails te ontdekken.
- Deze applicatie biedt bescherming tegen nepmails.
- Hiermee kunt u opmerkingen toevoegen, bestanden delen, taken beheren en meer.
- Met Zoho kunt u e-mails lezen vanaf een mobiel apparaat.
6) Namecheap
Namecheap is een veilig en snel e-mailhostingsysteem dat is ontworpen voor zakelijke en persoonlijke behoeften. Het helpt je om gemakkelijk samen te werken met andere mensen. Met deze mailhostingserviceprovider beheert u meerdere e-mailaccounts onder één dak.
Kenmerken:
- Biedt HTML-handtekening.
- U krijgt bescherming tegen spam.
- Ondersteuning van IMAP, SMTP en POP3.
- Compatibel met Windows-, Apple- en Android-apparaten.
7) Bluehost
Bluehost is een gebruiksvriendelijke professionele zakelijke e-mailserviceprovider. Hiermee kunt u e-mail met minder moeite aanpassen. Deze webapplicatie heeft gedeelde werkdocumenten en geïntegreerde videovergaderingen.
Kenmerken:
- Het biedt een van de beste e-mailaccounts en stelt u in staat uw e-mail op elk apparaat vanaf internet te beheren.
- De software biedt een intuïtief, gebruiksvriendelijk dashboard.
- Bluehost biedt 24/7 deskundige ondersteuning.
- Met de software kun je samenwerken met andere mensen via Microsoft-teams.
- Het werkt de applicatie automatisch bij.
8) FastMail
FastMail is software waarmee u een e-mailadres kunt krijgen dat overeenkomt met uw zakelijke website. Hiermee kunt u veel aliassen van e-mails maken. Deze software biedt één inbox om alle mails die je hebt aangemaakt te versturen en te lezen.
Kenmerken:
- U kunt hulp krijgen van het ondersteuningsteam.
- Hiermee kunt u tot 100 van uw eigen domeinen gebruiken.
- Met de software kunt u agenda's, e-mailmappen en contacten delen.
- Het kan uw gevoelige bedrijfsgegevens die in de post beschikbaar zijn, beschermen.
- Je hebt toegang tot Fastmail via je browser, mobiel en desktop.
- Fastmail helpt je om je inbox gemakkelijk te beheren.
9) Posthek
Mailfence is een veilige en privé zakelijke e-mailoplossing die bij u past. Het biedt domeinnamen die gemakkelijk kunnen worden aangepast. De software biedt een configuratiescherm en API om uw accounts aan te maken, te upgraden en te beheren.
Kenmerken:
- Het is een van de beste e-mail voor bedrijven en heeft een ingebouwde KeyStore die u helpt bij het beheren van uw coderingssleutels.
- Met de software kunt u integreren met e-maildiensten en clients.
- Ondersteunt SMTP, IMAP, POP en meer.
- Het stelt u in staat om te integreren met veel klanten en services.
- U kunt gecodeerde berichten verzenden naar gebruikers die geen gebruik maken van PGP.
- Met deze software kunt u gemakkelijk bestanden, agenda's, contacten en mailboxen delen.
- U kunt uw e-mailaccount synchroniseren via mobiel en desktop.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail is een zakelijke e-mailserviceprovider waarmee u zich gemakkelijk kunt aanmelden. Het helpt u om meerdere medewerkers online te beheren. Deze applicatie maakt gebruik van SSL-codering om het veilig te houden.
Kenmerken:
- U kunt eenvoudig nieuwe alias of mailboxen toevoegen, wachtwoorden opnieuw instellen, mailboxen overdragen en meer.
- Met Yahoo Mail kunt u uw inbox aanpassen door thema's te kiezen.
- Gebruikers kunnen e-mail zoeken op trefwoord, datum of contactpersoon.
- Met de mobiele app Yahoo Mail kunt u uw e-mails gemakkelijk beheren terwijl u op reis bent.
- Yahoo Mail blokkeert meer dan 15 miljard spamberichten.
Link: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
FAQ:
❓ Kan ik mobiele e-mailapps en desktop gebruiken met een aangepast e-mailadres?
Ja, u kunt een aangepast zakelijk e-mailadres gebruiken met alle mobiele e-mailapps of desktop. Veel apps kunnen automatisch de e-mailinstellingen achterhalen.
? Kan ik mijn gratis zakelijke e-mailaccount indien nodig overzetten naar een andere provider?
Ja, u moet eerst een professioneel e-mailadres instellen met behulp van de bovenstaande stappen. Vervolgens kunt u het doorsturen van e-mail gebruiken om alle inkomende e-mails naar uw Gmail-, Yahoo- of andere gratis e-mailaccounts automatisch door te sturen naar uw nieuw aangemaakte e-mailadres voor een aangepast domein.
U kunt dan de nieuwe zakelijke e-mail gebruiken om met klanten te corresponderen terwijl u ervoor zorgt dat alle berichten naar uw oude e-mailaccount ook in het nieuwe account worden ontvangen.
❓ Hoe selecteer ik een zakelijke e-mailprovider?
Hier zijn de belangrijkste selectiecriteria om te controleren wanneer u een e-mailprovider selecteert:
- Reputatie: uw zakelijke e-mailserviceprovider moet een goede reputatie hebben. Een zakelijk e-mailadres is een van de eerste aspecten die uw klanten zien.
- Archiefmogelijkheden: goede zakelijke e-mailproviders stellen u in staat uw berichten op te slaan, op te slaan, te archiveren en te doorzoeken.
- Beveiliging: zoek naar sterke beveiligingsmaatregelen bij het kiezen van een zakelijke e-mailprovider. Het helpt u om uw bericht veilig te houden en beschermt tegen ongeautoriseerde toegang tot een e-mailaccount.
- Integratie: sommige e-maildiensten werken prima met andere bedrijfssoftware, zoals productiviteitssuites en kalenders. Als uw bedrijf afhankelijk is van dergelijke tools, moet u kiezen voor het e-mailpakket waarin ze zijn geïntegreerd.
- Spamfilter: spamberichten verspillen uw tijd en u wilt ze niet lezen. Daarom hebt u een e-mailservice nodig met een systeem om spamberichten te detecteren en eruit te filteren.
- Betrouwbaarheid: uw zakelijke e-mailserviceprovider zou moeten werken wanneer u deze echt nodig heeft. De downtime van e-mail kan resulteren in ontevreden of verloren klanten.
- Opslag: opslag is een van de belangrijke aspecten bij het selecteren van een e-mailserviceprovider. Het zou helpen als u er rekening mee houdt dat de hoeveelheid opslagruimte die bij uw account is inbegrepen, voldoende is.
- Gebruiksgemak: uw personeelslid moet een e-mailaccount maken en gebruiken naarmate uw bedrijf groeit. U moet op zoek gaan naar de e-mailserviceprovider, die gemakkelijk te gebruiken is, zodat het personeel minder tijd hoeft te besteden aan training.
- Geavanceerde functies: geavanceerde functies zoals de mogelijkheid om taken te plannen of berichten terug te roepen, afhankelijk van uw unieke zakelijke behoefte.
? Is het mogelijk om een gratis zakelijk e-mailadres aan te maken zonder een website te ontwikkelen?
Ja, u kunt een gratis professioneel e-mailadres aanmaken zonder een website te ontwikkelen. U moet echter nog steeds betalen voor de registratie van een zakelijke e-maildomeinnaam. Domeinnaamregistratie en e-mailhostingservice worden gratis geleverd bij een webhostingpakket. U moet zich aanmelden op de website van de hostingprovider en vervolgens eenvoudig uw e-mailadres maken.
? Wat is de opslagruimte van e-mail?
E-mailopslagruimte is de totale hoeveelheid gegevens, in megabytes, die uw e-mailberichten op de server innemen. Elk teken dat in uw e-mailbericht wordt geschreven, is gelijk aan één byte ruimte. De grootte van uw e-mailbijlagen zoals pdf, afbeeldingen, dia's, enz. Worden ook meegenomen bij het berekenen van de gebruikte opslagruimte.
Alle professionele e-mailproviders hebben een vaste opslagruimte die ze aan elk e-mailaccount toewijzen. Zodra deze limiet wordt overschreden, worden alle inkomende e-mails teruggestuurd. U kunt ook geen nieuwe e-mails verzenden. Daarom is het belangrijk om de huidige opslagruimte die door uw e-mailaccount wordt gebruikt te controleren om te voorkomen dat belangrijke inkomende e-mails van klanten verloren gaan.
? Welke beheerdersfuncties worden ondersteund door G Suite?
De beheerdersfuncties die worden ondersteund door G Suite zijn:
- Hiermee kunt u nieuwe gebruikers toevoegen.
- Werk gebruikersgegevens bulksgewijs bij.
- Wachtwoord opnieuw instellen.
- Hernoem gebruiker.
- Voeg een gebruiker toe aan een groep.
- Download gebruikersgegevens.
- U kunt de gebruiker opschorten.
- Hiermee kan de beheerder gegevens herstellen.
- Verwijder gebruiker.
- Wijzig de organisatie-eenheid.
? Wat zijn SPF-, DKIM- en DMARC-records?
- SPF (Sender Policy Framework) is een protocol voor het valideren van e-mail, dat is ontworpen om e-mailspoofing te vinden en te blokkeren.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) is een methode voor het verifiëren van e-mail. Het stelt een ontvanger in staat om te weten dat e-mail is verzonden en geautoriseerd door de auteur van het domein.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) is een protocol voor e-mailauthenticatie. Het is specifiek ontworpen om eigenaren van e-mail de mogelijkheid te geven hun domein te beschermen tegen ongeautoriseerd gebruik. Het is belangrijk om SPF, DKIM en DMARC in te stellen voor uw e-mailaccounts om spoofing en spam te voorkomen.
❓ Kunt u een gratis zakelijke e-mail maken zonder domeinregistratie?
Nee, u kunt geen gratis zakelijke e-mail maken zonder domeinregistratie. Als u geen domein wilt registreren, kunt u een gratis account aanmaken bij Yahoo en Gmail. Het zal niet uw bedrijfsnaam bevatten. Daarom kan het door andere bedrijven en klanten niet als zakelijk e-mailadres worden beschouwd.
?️ Hoe vind ik een beschikbare domeinnaam?
Idealiter is uw domeinnaam uw bedrijfsnaam met de domeinnaamextensie .com. Het kan echter moeilijk zijn om de gewenste domeinnaam te krijgen, aangezien de meeste gangbare namen al in gebruik zijn. U kunt voor- of achtervoegsels proberen of trefwoorden aan uw bedrijfsnaam toevoegen om een alternatieve domeinnaam te vinden die beschikbaar is.
❓ Heeft u een .com-domein nodig?
De .com-domeinextensie is de meest voorkomende keuze onder bedrijven. Vanwege de enorme populariteit is het echter moeilijk om een beschikbaar .com-domein te vinden. U kunt andere domeinextensies zoals .co, .org, die zeer geschikt zijn voor zakelijk gebruik.
✔️ Hoe bereik je een onderwerpregel die spamvrij is?
U kunt een onderwerpregel krijgen die spamvrij is door de volgende punten in overweging te nemen:
- Vermijd te veel gebruikte woorden.
- Voeg waar mogelijk lokalisatie / personalisatie toe, bijvoorbeeld voornaam, stad, enz.
- Schrijf een korte onderwerpregel van minder dan 50 tekens.
- Vermijd uitroeptekens, alleen hoofdletters en andere speciale tekens zoals @, # en%.
⚡ Wat is een goede manier om een professionele e-mailhandtekening te structureren?
Uw e-mailstructuur bevat de basiselementen zoals voor- en achternaam, titel, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf en een link naar uw website.
❓ Wat is beter: G Suite of Microsoft Office 365?
Het antwoord op deze vraag hangt af van uw unieke keuze en voorkeuren. Als uw bedrijf echter op zoek is naar de beste waarde en de gebruiksvriendelijke tools, is G Suite een betere optie voor u.
✔️ Is Gmail goed voor bedrijven?
Gmail is een zeer bekende e-maildienst voor bedrijven. De domeinnaam en het zakelijke e-mailadres zitten boordevol functies. Het heeft een ingebouwde beveiliging die jou en je inbox beschermt. Het biedt samenwerkings- en productiviteitstools zoals Google Spreadsheets, Presentaties, Documenten en meer.
⚡ Wat is het verschil tussen Gmail en G Suite?
Gmail voor bedrijven heet G Suite. Dit zijn de belangrijkste verschillen tussen Gmail en G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Het is ontworpen voor persoonlijk gebruik. | Het is ontworpen voor bedrijven. |
| Het Gmail-toegangsrecht is eigendom van een gebruiker die het wachtwoord heeft. | Het toegangsrecht voor G Suite is eigendom van een bedrijfsbeheerder. |
| U hebt toestemming van de gebruiker nodig bij het aanvragen van individuele bronnen. | Het heeft standaardrechten. |
| Verlies van toegang tot services en gegevens vereist opnieuw opbouwen. | De gegevens kunnen eenvoudig worden opgeslagen en overgedragen; de dienst kan worden voortgezet om te worden benaderd. |
? Wat zijn MX-records?
MX-records (Mail Exchange) zijn DNS-records die nodig zijn om e-mail op uw adres te bezorgen. Het wordt gebruikt om te weten welke e-mailservers inkomende e-mails voor uw domeinnaam accepteren en waar ze naartoe moeten leiden.
✔️ Wat is e-mailmarketing?
E-mailmarketing is een digitale marketingstrategie waarbij via e-mail een commerciële boodschap naar een groep mensen wordt gestuurd. Het biedt hogere conversieratio's omdat een bedrijf zich richt op de mensen die al interesse hebben in hun merk.
? Wat is IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP of Internet Message Access Protocol is een e-mailprotocol dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot e-mail op de webserver vanaf de lokale pc. Het slaat berichten op een server op en synchroniseert de mails over meerdere apparaten.
POP3: POP3 of Post Office Protocol versie 3 is een e-mailprotocol dat wordt gebruikt om e-mails van de server naar de lokale e-mailclient te ontvangen. Het downloadt e-mailberichten op uw computer en verwijdert ze van de server.
SMTP: SMTP of Simple Mail Transfer Protocol is een toepassing om berichten naar de mailserver te sturen om ze door te sturen.
Wanneer u e-mails verzendt, verwerkt de webserver uw e-mails en beslist hij welke server berichten verzendt. De mailserviceprovider downloadt de mails en plaatst deze in de inbox van de ontvanger.
❓ Wat is Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange is een e-mailserveroplossing die al uw e-mails beheert. Het voert verschillende activiteiten uit met betrekking tot uw inkomende, uitgaande en conceptberichten en agenda's.