Wat is Sparklines in Excel?
Sparkline in Excel is een kleine grafiek die wordt gebruikt om een reeks gegevens weer te geven. Afgezien van een volwaardige grafiek, past het in een enkele cel. Drie verschillende datavisualisaties die beschikbaar zijn in Excel Sparkline zijn:
- Lijn
- Kolom
- Win / verlies
Het is een instant-diagram dat zich voorbereidt op een reeks waarden. Sparklines in Excel worden gebruikt om de gegevenstrend een tijdje te laten zien.
In deze Excel Sparklines-zelfstudie leert u
- Waarom Sparkline gebruiken?
- Soorten sparklines
- Hoe Sparkline in Excel in te voegen?
- Maak een rapport met een tabel
- Hoe een sparkline opmaken?
- Waarom Sparkline gebruiken?
Waarom Sparklines gebruiken?
Met een sparkline-grafiek hoeft u geen grote grafiek te maken, wat verwarrend kan zijn tijdens de analyse. Het is een veelgebruikte visualisatietechniek die in dashboards wordt gebruikt wanneer u een deel van de gegevens uit een grote gegevensset wilt weergeven.
Sparklines in Excel is geen object zoals Excel-grafieken; het bevindt zich in een cel als gewone gegevens. Wanneer u de grootte van de Excel vergroot, past Sparkline automatisch in de cellen op basis van de grootte.
Soorten sparklines
Selecteer in het menu Invoegen het gewenste type sparkline. Het biedt drie soorten Sparklines in Excel.
- Line Sparkline : Line Sparkline in Excel heeft de vorm van lijnen en hoge waarden geven fluctuaties in hoogteverschillen aan.
- Column Sparkline : Column Sparkline in Excel heeft de vorm van een kolomdiagram of staafdiagram. Elke balk toont elke waarde.
- Win / Loss Sparkline : Het wordt voornamelijk gebruikt om negatieve waarden weer te geven, zoals ups en downs op de zwevende kosten.
Afhankelijk van het type geeft het verschillende visualisaties aan de geselecteerde gegevens. Waar de lijn een klein diagram is dat lijkt op het lijndiagram, is de kolom een miniatuur van een staafdiagram en lijkt winst / verlies op watervaldiagrammen.
Hoe sparklines in Excel in te voegen?
U moet bepaalde kolomgegevens selecteren om Sparklines in Excel in te voegen.
Beschouw de volgende demo-gegevens: De status van een aantal lopende aandelen voor verschillende jaren is hieronder. Laten we voor een snelle analyse voor elk jaar een sparkline maken.
| Jaar | Jan | Feb | maart | april | mei | juni- |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Download Excel dat in deze zelfstudie wordt gebruikt
Stap 1 ) Selecteer de volgende kolom tot 'juni' en voeg Sparkline in vanuit het menu Invoegen. Selecteer iemand uit de drie soorten Sparkline.
Stap 2) Er verschijnt een selectievenster om het celbereik te selecteren waarvoor de Sparkline moet worden ingevoegd.
Door op de pijl bij het gegevensbereikvak te klikken, kan een celbereik worden gekozen.
Stap 3) Selecteer de eerste rij met de gegevens voor het jaar 2011 in het tekstvak 'Gegevensbereik'. Het bereik wordt weergegeven als B2: G2.
Stap 4) Een andere bereikselectie geeft aan waar u de sparkline wilt invoegen. Geef het adres van de cel die je nodig hebt de Sparkline.
Stap 5) Nadat u de 'Gegevensbereik' en 'Locatiebereik' hebt ingesteld, drukt u op de knop 'OK'.
Stap 6) Nu wordt de sparkline gemaakt voor de geselecteerde gegevens en deze wordt ingevoegd in de geselecteerde cel H3.
Maak een rapport met een tabel
U heeft een verkooprapport voor vier jaar: respectievelijk 2015, 2016 en 2017. Details in deze tabel zijn land, product en bruto-omzet.
Laten we de verkoopstrend voor dit product voor verschillende jaren bekijken.
Stap 1 ) Maak een kolomanalyse naast de bruto-omzet voor 2018. En in de volgende stap ga je de Sparkline invoegen.
| S # | Land | Product | Bruto-omzet 2015 | Bruto-omzet 2016 | Bruto-omzet 2017 | Bruto-omzet 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Canada | Carretera | $ 32.370,00 | $ 30.216,00 | $ 352.625,00 | $ 34.440,00 |
| 2 | Duitsland | Carretera | $ 26.420,00 | $ 352.100,00 | $ 43.125,00 | $ 7.210,00 |
| 3 | Frankrijk | Carretera | $ 32.670,00 | $ 4.404,00 | $ 600.300,00 | $ 4.473,00 |
| 4 | Singapore | Carretera | $ 13.320,00 | $ 6.181,00 | $ 34.056,00 | $ 9.282,00 |
| 5 | Verenigde Staten van Amerika | Carretera | $ 37.050,00 | $ 8.235,00 | $ 32.670,00 | $ 22.296,00 |
| 6 | Mexico | Carretera | $ 529.550,00 | $ 236.400,00 | $ 13.320,00 | $ 423.500,00 |
| 7 | China | Carretera | $ 13.815,00 | $ 37.080,00 | $ 534.450,00 | $ 17.703,00 |
| 8 | Spanje | Carretera | $ 30.216,00 | $ 8.001,00 | $ 645.300,00 | $ 17.340,00 |
| 9 | Japan | Carretera | $ 37.980,00 | $ 603.750,00 | $ 36.340,00 | $ 41.250,00 |
| 10 | Korea, republiek van) | Carretera | $ 18.540,00 | $ 10.944,00 | $ 962.500,00 | $ 32.052,00 |
| 11 | Italië | Carretera | $ 37.050,00 | $ 32.280,00 | $ 23.436,00 | $ 9.192,00 |
| 12 | Costa Rica | Carretera | $ 333.187,50 | $ 36.340,00 | $ 527.437,50 | $ 148.200,00 |
| 13 | Taiwan | Carretera | $ 287.400,00 | $ 529.550,00 | $ 37.980,00 | $ 488.950,00 |
| 14 | Argentinië | Carretera | $ 15.022,00 | $ 10.451,00 | $ 11.802,00 | $ 754.250,00 |
| 15 | Denemarken | Carretera | $ 43.125,00 | $ 225.500,00 | $ 25.692,00 | $ 33.210,00 |
| 16 | Belgie | Carretera | $ 9.225,00 | $ 25.932,00 | $ 8.001,00 | $ 690.300,00 |
Stap 2) Selecteer de cel waarin u de sparkline wilt invoegen. Ga naar het menu Invoegen vanuit de menubalk. Selecteer een van de Sparkline in de lijst met Sparkline.
Stap 3) Selecteer een van de sparkline-typen die u wilt invoegen. Het zal om het celbereik vragen. Selecteer het lijntype uit het beschikbare sparkline-type.
Gegevensbereik geeft aan welke gegevens de Sparkline moet invoegen. Locatiebereik is het celadres waar u de sparkline wilt toevoegen.
Stap 4) Hier is het gegevensbereik van de celgegevens die 'Bruto-omzet 2015 tot 2018' bevatten en het locatiebereik is van H3. Druk hierna op de 'OK' knop.
Stap 5) De Sparkline wordt in de H3-cel ingevoegd. U kunt de sparkline toepassen op volledige gegevens door deze naar beneden te slepen.
Nu is de Sparkline gemaakt.
Hoe een sparklines opmaken?
Om Sparkline op te maken, klikt u eerst op de gemaakte Sparkline. Een nieuw tabblad met de naam ontwerp verschijnt op de menubalk met de Sparkline-tools en helpt u de kleur en stijl te wijzigen. Bekijk de beschikbare opties een voor een.
De verschillende eigenschappen van Sparkline kunnen worden aangepast aan uw behoefte. Stijl, kleur, dikte, type, de as is er een van.
Hoe verander je de stijl van de sparklines?
Stap 1) Selecteer een stijl uit de optie 'Stijl' in het ontwerpmenu. De stijlen die zijn opgenomen in een vervolgkeuzelijst.
Stap 2) Klik op de pijl naar beneden naast de stijloptie om uw favoriete stijl te selecteren uit een uitgebreide ontwerpcatalogus.
Hoe verander je de kleur van de sparklines?
De kleur en dikte van de sparkline kunnen worden gewijzigd met de optie Sparkline-kleur. Het biedt een verscheidenheid aan kleuren.
Stap 1) Selecteer de Sparkline en selecteer de optie Sparkline Color in het ontwerpmenu.
Stap 2) Klik op de kleur die u wilt wijzigen. De Sparkline wordt bijgewerkt met de geselecteerde kleur.
Verander de breedte van lijnen.
De breedte van de lijnen kan worden aangepast met de optie die beschikbaar is in het venster 'Sparkline Color'.
Stap 1) Selecteer de Sparkline en ga naar het ontwerpmenu in de menubalk.
Stap 2) Klik op de optie Sparkline Color '.
Stap 3) Selecteer de optie Gewicht om de dikte van de ingevoegde sparkline te wijzigen.
Stap 4) Ga naar de optie Gewicht. Dit geeft een lijst met voorgedefinieerde diktes. Aanpassing in gewicht is ook beschikbaar.
Markering van de datapunten
U kunt de hoogste, laagste punten en alle gegevenspunten op een sparkline markeren. Hierdoor krijg je een beter zicht op de datatrend.
Stap 1) Selecteer de gemaakte sparkline in een cel en ga naar het ontwerpmenu. U kunt verschillende selectievakjes zien om de datapunten te markeren.
Stap 2) Plaats een vinkje voor de gegevenspunten die u wilt markeren. En de beschikbare opties zijn:
- Hoog / laag punt: markeert de hoge plek de hoge en lage punten op de sparkline.
- Eerste / laatste punt: dit zal helpen om de eerste en laatste gegevenspunten op de sparkline te markeren.
- Negatieve punten: gebruik dit om negatieve waarden te markeren.
- Markeringen: deze optie is alleen van toepassing op lijn-sparkline. Het zal alle gegevenspunten markeren met een markering. Er zijn verschillende kleuren en stijlen beschikbaar met meer markeringskleuren en lijnen.
De sparklines verwijderen
Je kunt de Sparkline niet verwijderen door op de 'delete'-toets op een toetsenbord te drukken. Om de Sparkline te verwijderen, gaat u naar de optie 'Wissen'.
Stap 1) Selecteer de cel die de sparkline bevatte.
Stap 2) Ga naar het ontwerpmenu van Sparkline-tools.
Stap 3) Klik op de optie wissen om de geselecteerde sparkline uit de cel te verwijderen.
Waarom Sparklines gebruiken?
Hier zijn belangrijke redenen om Sparkline te gebruiken:
- Visualisatie van gegevens zoals temperatuur of beurskoers.
- Gegevens omzetten in een compacte vorm.
- Gegevensrapporten die voor een korte tijd worden gegenereerd.
- Analyseer gegevenstrends voor een bepaalde tijd.
- Gemakkelijk de fluctuaties in de gegevens te begrijpen.
- Een beter begrip van hoge en lage datapunten.
- Negatieve waarden kunnen effectief zweven door sparkline.
- Sparkline past automatisch de grootte aan zodra de celbreedte is gewijzigd.
Overzicht
- Sparkline is een kleine grafiek die geen assen of coördinaten aanbeveelt
- Sparkline kan worden toegepast op een enkele kolom of rij met gegevensreeksen.
- Er zijn verschillende opmaakeigenschappen beschikbaar voor de Sparkline.
- Sparkline is een microfoto die in een enkele cel past.
- Een enkele delete-toets zal een aangemaakte Sparkline niet verwijderen.
- De verschillende datapunten kunnen in een sparkline worden gemarkeerd.