In deze zelfstudie wordt u door de stappen geleid om een jaarrekeningversie te maken
Stap 1) Voer transactiecode SPRO in het opdrachtveld in
Stap 2) Selecteer in het volgende scherm SAP-referentie IMG
Stap 3) In het volgende scherm - "IMG weergeven" navigeert u door het volgende menupad SAP Customizing Implementation Guide -> Financial Accounting -> General Ledger Accounting -> Business Transactions -> Closing -> Document -> Define Financial Statement Versions
Stap 4) Selecteer in het volgende scherm Nieuwe vermeldingen
Stap 5) Voer in het volgende scherm het volgende in
- Voer de FSV-sleutel in
- Voer de Beschrijving in ten behoeve van de FSV
- Voer de taaltoets in die de taal aangeeft waarin u teksten weergeeft, teksten invoert en documenten afdrukt.
- Voer deze indicator in die specificeert of sleutels van fs-items handmatig of automatisch worden toegewezen wanneer de versies van de financiële overzichten worden gedefinieerd.
- Als we hier een COA specificeren, kunnen alleen rekeningen uit dit rekeningschema worden toegewezen wanneer u het financiële overzicht definieert. Als u geen rekeningschema specificeert, kunnen rekeningen uit verschillende rekeningschema's worden toegewezen wanneer u het financiële overzicht definieert.
- Voer deze indicator in die aangeeft dat de groepsrekeningnummers moeten worden toegewezen in plaats van de rekeningnummers wanneer u de versie van het financiële overzicht definieert.
- Voer deze indicator in, omdat het mogelijk is om functionele gebieden of rekeningen toe te wijzen in de versie van het financiële overzicht.
Stap 6) Nadat u de velden heeft onderhouden, drukt u op Opslaan. 
Voer uw wijzigingsverzoeknummer in
Stap 7) Nadat de versie van het financiële overzicht is opgeslagen, kunt u de structuuritems ervan bewerken door de knop Financiële overzichtsitems te selecteren
Stap 8) In het volgende scherm kunt u knooppunten in versieobject onderhouden Een nieuwe versie heeft standaard zeven basisknooppunten, hieronder weergegeven
- Toelichtingen bij financiële overzichten
- Niet toegewezen
- P + L resultaat
- Nettoresultaat: verlies
- Nettoresultaat: winst
- Passiva + eigen vermogen
- Middelen
We kunnen de knooppunttekst onderhouden door op het knooppunt te dubbelklikken. We kunnen subitems voor het knooppunt maken door het knooppunt te selecteren en op de knop items maken te drukken. 
Nieuw item wordt gemaakt als subknooppunt voor het geselecteerde knooppunt. We kunnen accounts of een groep accounts aan een knooppunt toewijzen door het knooppunt te selecteren en op Accounts toewijzen te drukken.
Hieronder ziet u een voorbeeld van zo'n opdracht.
- Primair knooppunt "Assets"
- Subnode 'Cash & Cash Equivalents' wordt toegewezen aan Activa. 'Petty cash' is een subnode die is toegewezen aan Cash & Cash-equivalenten. Andere knooppunten zijn ook toegewezen aan Cash & Cash-equivalenten, zoals: Checking, Citibank Account, Mellon Bank, Citibank Canada
- Rekeningschema-toets die wordt gebruikt voor het toewijzen van accounts
- Reeks accounts toegewezen aan knooppunt Petty Cash
- Bereik van accounts
Stap 9) Na het onderhouden van de structuur, drukt u op Opslaan en we hebben met succes een financiële overzichtsversie gemaakt.