Een e-mailserviceprovider (ESP) biedt services om e-mails te verzenden en te ontvangen. Goede ESP helpt u bij het bouwen van e-mailsjablonen, het beheren van uw contactlijsten en het verzenden en volgen van uw campagnes op grotere schaal. De meeste providers van e-mailaccounts zijn gratis, maar voor sommige premiumfuncties kunnen kosten in rekening worden gebracht.
Hieronder volgt een lijst met gratis e-mailproviders met populaire functies.
BESTE gratis e-mailaccounts
| Naam | Maximale Inbox-grootte | Koppeling |
|---|---|---|
| ProtonMail | 20 GB | Kom meer te weten |
| Outlook | 15 GB | Kom meer te weten |
| Zoho Mail | 5 GB | Kom meer te weten |
| HubSpot | 5 GB | Kom meer te weten |
| Gmail | 15 GB | Kom meer te weten |
1) ProtonMail
ProtonMail is een open-source en veilige e-maildienst die wordt aangeboden door MIT-wetenschappers en CERN. Het wordt beschermd door de Zwitserse privacywetgeving. Het heeft een eenvoudig te gebruiken beveiligde e-mailservice, met een end-to-end-codering.
Voorzien zijn van:
- Er is geen persoonlijke informatie vereist om een e-mailaccount aan te maken.
- Het is op elk apparaat toegankelijk zonder de software te installeren.
- Verzend en ontvang e-mails die zijn beveiligd met end-to-end-codering.
- Er zijn geen persoonlijke gegevens nodig om uw beveiligde e-mailaccount aan te maken
- ProtonMail is geoptimaliseerd om u te helpen het lezen beter te organiseren en om een e-mail te verzenden.
2) Vooruitzichten
Microsoft Outlook is een browsergebaseerde e-mailserviceprovider. Het is opgenomen in Exchange Server, Exchange Online en Office 365. Het helpt u productief te zijn en uzelf thuis en onderweg te verbinden.
Voorzien zijn van:
- Het biedt beveiliging op bedrijfsniveau.
- Outlook heeft een ingebouwde agenda waarmee u vergaderingen of evenementen kunt plannen en beheren.
- U kunt informatie over contact zien wanneer u de muisaanwijzer over de naam beweegt.
- Het biedt een gemakkelijke manier om mensen en berichten en documenten in e-mail te vinden.
3) Zoho Mail
Zoho Mail is de veiligste en meest toegevoegde gratis e-mailhostingservice die op maat is gemaakt voor de communicatiebehoeften van uw bedrijf. Het is schoon en snel en biedt bescherming tegen nep-e-mails.
Voorzien zijn van:
- Het heeft een configuratiescherm van waaruit de beheerder instellingen kan wijzigen en maatwerk kan maken.
- Het volgt het e-Discovery-proces dat u helpt snel e-mails te ontdekken.
- Hiermee kunt u opmerkingen toevoegen aan e-mailthreads, bestanden delen, taken beheren en uw organisatieteam taggen.
- U kunt integreren met Zoho CRM (Customer Relation Management) om uw verkopen te beheren.
4) HubSpot
HubSpot is een tool waarmee u e-mails kunt maken en verzenden zonder IT of ontwerper. Het heeft een slepen-en-neerzetten-editor waarmee u uw e-mail kunt aanpassen. Deze applicatie heeft kant-en-klare sjablonen die naar behoefte kunnen worden gebruikt.
- Hiermee kunt u gepersonaliseerde e-mails bezorgen.
- U kunt e-mails verzenden met privacy en gegevensbescherming.
- Hiermee kunt u gemakkelijk e-mailinhoud wijzigen.
- Met deze applicatie kun je e-mails versturen vanuit CRM.
- Het kan automatisch e-mails beantwoorden.
5) Gmail
Gmail is een gratis e-mailaccountservice die wordt beheerd door Google. Hiermee kunt u e-mails verzenden en ontvangen. U kunt Gmail openen met programma's van derden die e-maildetails synchroniseren via IMAP of POP.
Voorzien zijn van:
- Het is een van de beste gratis e-mailservices die duwtjes biedt die u helpen bij het opvolgen en reageren op berichten.
- U kunt bijlagen bekijken, berichten snoozen en bijlagen openen zonder e-mails te openen.
- Hiermee kunt u vanuit uw inbox deelnemen aan een Hangouts Meet-chat of videogesprek met anderen.
- Gmail blokkeert automatisch phishing-e-mails.
6) iCloud Mail
ICloud Mail is een e-maildienst die wordt beheerd door Apple. Het kan worden gebruikt met de Mail-app op uw Mac-computer of iOS-apparaat of met MS Outlook op een computer met een Windows-besturingssysteem.
Voorzien zijn van:
- Het is een van de beste e-mailproviders waarmee u toegang hebt tot IMAP.
- Het zoekt automatisch naar nieuwe berichten en plaatst deze in de inbox.
- ICloud Mail laadt automatisch HTML-afbeeldingen.
Link: https://www.icloud.com/
7) Yahoo! Mail
Yahoo! Mail is een e-maildienst van het Amerikaanse moederbedrijf Yahoo !. Het biedt een eenvoudig aanmeldingsproces en een gratis e-mailaccount met enorme opslagruimte, dwz 1 TB.
Voorzien zijn van:
- Met Yahoo Mail kunt u uw inbox aanpassen door thema's te kiezen.
- De gebruiker kan e-mail zoeken op trefwoord, datum of contactpersoon.
- Het is een van de beste gratis e-mailservices die je de mogelijkheid biedt om geanimeerde GIF's te gebruiken om je gevoelens te tonen.
- Met de mobiele app Yahoo Mail kunt u uw e-mails gemakkelijk beheren terwijl u op reis bent.
Link: https://login.yahoo.com
8) AOL Mail
AOL Mail is een webgebaseerde gratis e-mailaccountservice die wordt aangeboden door de afdeling van Verizon Communications, AOL. Het heeft een eenvoudige accountinterface en een mobiele applicatie voor toegang tot de inbox zonder enige onderbreking.
Voorzien zijn van:
- Het helpt u bij het beheren van uw AOL-agenda.
- Het is een van de beste e-mailproviders waarmee u de lijstweergave van e-mails kunt aanpassen.
- Met AOL Mail kunt u uw e-mails op een betere manier organiseren.
- Het heeft een op maat gemaakt paneel zodat u zich kunt concentreren op uw werk.
Link: https://login.aol.com
9) GMX
GMX (Global Mail eXchange) is een van de beste e-mailserviceproviders die een advertentiefunctie aanbiedt. Gebruikers hebben toegang tot GMX Mail via webmail POP3- en IMAP4-protocollen.
Voorzien zijn van:
- Het biedt bijlage tot 50 MB.
- Het heeft een functie voor slepen en neerzetten om uw planning te beheren.
- GMX bevat een online adresboek, waarmee u al uw contacten kunt bijhouden.
- Het heeft sterke e-mailfilterregels die u helpen uw inbox schoon te houden.
Link: https://www.gmx.com/
10) Yandex
Yandex.Mail is een slimme en veilige e-mailserviceprovider. Je kunt het gebruiken op Android- en Android-apparaten. Het is een van de beste e-mailservices waarmee u het uiterlijk van de mailbox kunt aanpassen aan uw stemming.
Voorzien zijn van:
- Hiermee kunt u berichten op een timer plaatsen, zodat u ze van tevoren kunt schrijven en met de juiste timer kunt verzenden.
- Het controleert alle e-mail op virussen en slaat verdachte berichten op in de spammap.
- Beschermt tegen spam en fraude.
- Hiermee hebt u met één account toegang tot alle Yandex-services.
Link: https://mail.yandex.com/
11) E-mail
Met Mail kunt u kiezen uit 200 domeinen terwijl u een e-mailadres aanmaakt. U kunt een gebied kiezen dat past bij hun beroep, persoonlijkheid, locatie of levensstijl. Deze personalisatie van het e-mailadres werkt als identificatie van een specifieke persoon.
Voorzien zijn van:
- Het biedt gratis e-maildiensten en onbeperkte e-mailopslag.
- Het heeft een antivirusprogramma dat uw e-mails tegen virussen beschermt.
- Het biedt een gemakkelijke manier om via uw smartphone toegang te krijgen tot uw e-mail.
Link: https://www.mail.com/int/
12) Tutanota
Tutanota is een open-source en veilige e-maildienst. U krijgt een gratis e-mailregistratie en u kunt gecodeerde e-mails gebruiken op alle apparaten met de e-mailclient voor mobiele apps en desktopclients.
Voorzien zijn van:
- Het biedt gratis e-maildiensten zonder advertenties.
- Het heeft de kalender gecodeerd voor veiligheidsdoeleinden.
- Hiermee kunt u zonder problemen gratis beveiligde e-mails naar iedereen verzenden.
- Biedt gratis beveiligde e-mail zonder advertenties
Link: https://tutanota.com/
FAQ
❓ Hoe selecteer ik een gratis e-mailprovider?
Hier zijn de belangrijkste selectiecriteria om te controleren wanneer u een gratis e-mailprovider selecteert:
- Reputatie: uw gratis e-mailserviceprovider moet een goede reputatie hebben. Een e-mailadres is een van de eerste aspecten die uw klanten zien.
- Archiefmogelijkheden: goede gratis e-mailproviders stellen u in staat uw berichten op te slaan, op te slaan, te archiveren en te doorzoeken.
- Beveiliging: zoek naar sterke beveiligingsmaatregelen bij het kiezen van een gratis e-mailprovider. Het helpt u om uw bericht veilig te houden en beschermt tegen ongeautoriseerde toegang tot een e-mailaccount.
- Integratie: sommige e-maildiensten werken prima met andere bedrijfssoftware, zoals productiviteitssuites en kalenders. Als uw bedrijf afhankelijk is van dergelijke tools, moet u kiezen voor het e-mailpakket waarin ze zijn geïntegreerd.
- Spamfilter: spamberichten verspillen uw tijd en u wilt ze niet lezen. Daarom hebt u een e-mailservice nodig met een systeem om spamberichten te detecteren en eruit te filteren.
- Betrouwbaarheid: uw e-mailserviceprovider zou moeten werken wanneer u deze echt nodig heeft. De downtime van e-mail kan resulteren in ontevreden of verloren klanten.
- Opslag: opslag is een van de belangrijke aspecten bij het selecteren van een e-mailserviceprovider. Het zou helpen als u er rekening mee houdt dat de hoeveelheid opslagruimte die bij uw account is inbegrepen, voldoende is.
- Gebruiksgemak: uw personeelslid moet een e-mailaccount maken en gebruiken naarmate uw bedrijf groeit. U moet op zoek gaan naar de e-mailserviceprovider, die gemakkelijk te gebruiken is, zodat het personeel minder tijd hoeft te besteden aan training.
- Geavanceerde functies: geavanceerde functies zoals de mogelijkheid om taken te plannen of berichten terug te roepen, afhankelijk van uw unieke zakelijke behoefte.
? Wat is IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP of Internet Message Access Protocol is een e-mailprotocol dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot e-mail op de webserver vanaf de lokale pc. Het slaat berichten op een server op en synchroniseert de mails over meerdere apparaten.
POP3: POP3 of Post Office Protocol versie 3 is een e-mailprotocol dat wordt gebruikt om e-mails van de server naar de lokale e-mailclient te ontvangen. Het downloadt e-mailberichten op uw computer en verwijdert ze van de server.
SMTP: SMTP of Simple Mail Transfer Protocol is een toepassing om berichten naar de mailserver te sturen om ze door te sturen.
Wanneer u e-mails verzendt, verwerkt de webserver uw e-mails en beslist hij welke server berichten verzendt. De mailserviceprovider downloadt de mails en plaatst deze in de inbox van de ontvanger.
✉️ Wat is Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange is een e-mailserveroplossing die al uw e-mails beheert. Het voert verschillende activiteiten uit met betrekking tot uw inkomende, uitgaande en conceptberichten en agenda's.