Alles over interne bestelling in SAP

Waarom is een interne bestelling vereist?

Interne bestellingen beschrijven individuele taken binnen een controlegebied. Orders ondersteunen actiegerichte planning, monitoring en toewijzing van kosten. U kunt interne bestellingen gebruiken om:

Monitoren van interne taken die zijn verrekend naar kostenplaatsen (overheadorders)
Monitoren van interne jobs verrekend naar vaste activa (investeringsorders)
Verrekening van boekingen van opgebouwde kosten berekend in CO (toerekeningsopdrachten)
Toon de kostenbeheersende delen van de verkoop- en distributieklant die geen invloed hebben op de kernactiviteiten van het bedrijf (bestellingen met inkomsten)

We kunnen overheadorders gebruiken voor gedetailleerde controle voor een bepaald object of een bepaalde activiteit. Alle kosten met betrekking tot dit object of deze activiteit worden toegewezen aan de betreffende order. We kunnen orders gebruiken als interne kostenobjecten. Bijvoorbeeld als het bedrijf deelneemt aan 2 vakbeurzen om nieuwe klanten te targeten. Zonder bestellingen boeken we de kosten voor de twee beurzen rechtstreeks naar de kostenplaats die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van deze evenementen. Omdat externe kosten en interne activiteiten dezelfde kostenelementen hebben op dezelfde kostenplaats, kunnen we niet gemakkelijk bepalen welke gebeurtenis welke kosten heeft veroorzaakt. Dit betekent dat we geen verdere analyses kunnen maken voor vergelijkingsdoeleinden. Een ander voordeel is de grote verscheidenheid aan plannings- en budgetteringsfuncties voor bestellingen. Net als bij Orders krijgt elk evenement zijn eigen overheadorder, de kosten worden apart geïnd.De afrekenfunctie rekent de orderkosten toe aan de kostenplaats die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de beurzen, waardoor u een organisatorisch overzicht krijgt van de kosten. Dit stelt ons in staat om de resultaten van de beurzen te analyseren en te vergelijken, ook nadat de afrekening heeft plaatsgevonden.