Dit is de laatste video in onze kleine serie over het gebruik van Notion. We hebben besproken hoe Notion geweldig is voor het werken aan webontwikkelingsteams. Maar een ander ding dat Notion geweldig maakt, is dat het ook voor jezelf nuttig is.
Meld u aan voor NotionTools consolideren is meestal een goede zaak. Het concentreert je vaardigheden. Stel je voor dat je vijf sites hebt en dat er vijf verschillende analysesoftware op allemaal draait. U zult gewoon niet zo goed worden als een van hen te gebruiken dan wanneer u dezelfde software op alle vijf sites zou gebruiken. Dat is wat ik hier bedoel. Omdat ik Notion in teams en over mijn werk / levensgrens heen gebruik, heb ik het gevoel dat ik Notion extra goed ken en er het beste uit kan halen.
Hier zijn mijn aantekeningen uit de video.
- "Begrip is overal."
- Ik doe het meeste werk van Notion met de desktop-app .
- Maar de meeste mensen die ik ken, gebruiken het als een webapp (wat betekent dat iedereen het kan gebruiken).
- Notion heeft ook native mobiele apps en ik weet niet zeker of ik zo'n grote fan zou zijn als dat niet het geval was.
- "Begrip is delen."
- Het machtigingssysteem in Notion is verbazingwekkend, omdat het intuïtief is en goed werkt.
- Zoals alles in Notion, zijn machtigingen genest.
- Je bewaart de meeste documenten in de werkruimte , wat betekent dat iedereen toegang heeft.
- U kunt groepen maken , waardoor het gemakkelijk is om documenten te delen met specifieke mensen. Voorbeeld: een lopende ontwerpopdracht die het ontwerpteam aan het voorbereiden is om later met iedereen te delen.
- U kunt de machtigingen van elk document aanpassen, wat betekent dat u een privédocument kunt maken en dit met slechts één persoon of met een paar mensen kunt delen. Voorbeeld: een “Oprichters en Medewerker” document.
- U kunt personen buiten het bedrijf / de werkruimte geheel (op uitnodiging) uitnodigen. Voorbeeld: een gebied "Oprichters en investeerders".
- U kunt vrij eenvoudig audits van mensen en documenten uitvoeren om ervoor te zorgen dat mensen geen toegang blijven hebben.
- U kunt volledig openbare documenten maken. Voorbeeld: een vacature.
- "Het idee is eigenwijs."
- Op een goede manier! Het zorgt ervoor dat je nooit rommel hebt, zoals bijvoorbeeld een teamlid met een twijfelachtige smaak die documenten maakt in Papyrus en neon. Gebeurt niet in Notion.
- Op deze manier is er een samenhang tussen documenten.
- Documenten hebben beperkte ontwerpopties. Je kunt het niet echt verpesten.
- Een emoji vertegenwoordigt het document. Lettertypen worden allemaal ingesteld door de documentstijl en er zijn slechts drie opties. Er zijn maar een tiental kleuren of zo. Headers zijn allemaal even groot en stimuleren een zekere abstractie.
- Documenten zijn op blokken gebaseerd, waardoor ze een bepaald gevoel krijgen met een consistente tussenruimte die werkt.
- "Notion is unopinionated."
- U kunt het op elke gewenste manier gebruiken. Ik heb een document gemaakt waarin wordt uitgelegd hoe ik onze sneeuwblazer voor mijn vrouw moet gebruiken. Ik heb een checklist gemaakt voor kamperen. Ik gebruik het voor informele notulen, zoals een kladblok tijdens een telefoongesprek.
- "Wees niet bang om in het begin slordig te zijn." Opgeschreven is beter dan niet. De meeste van mijn documenten zijn tamelijk slordig, maar zijn nog steeds bruikbaar.
- Eigendom kan expliciet of natuurlijk gebeuren
- Er is letterlijk eigendom. Voorbeeld: u maakt een pagina en nodigt alleen mensen uit die toegang hebben tot bekijken of reageren.
- Er is abstract eigendom. Voorbeeld: Marie is doorgaans "eigenaar" van de sectie ondersteunende documentatie. Dit is leuk omdat het het idee opent dat iedereen overal nuttig is.
- "Begrip is persoonlijk."
- U kunt uw privéaantekeningen bewaren in Notion. Ik houd er zelfs lijsten met doelen bij.
- U kunt uw eigen privé-werkruimte hebben. Het is geweldig!