De woorden "activa" en "passiva" zijn twee veel voorkomende woorden in de boekhouding / boekhouding.
Sommige mensen zeggen eenvoudigweg dat een bezit iets is dat u bezit en dat een verplichting iets is dat u verschuldigd bent. Met andere woorden: activa zijn goed en verplichtingen zijn slecht. Dat is niet verkeerd, maar er komt nog wat meer bij kijken. Laten we eens kijken naar een volledige definitie.
Wat zijn activa in de boekhouding?
Activa worden gedefinieerd als middelen die helpen bij het genereren van winst in uw bedrijf. Je hebt er enige controle over.
Om je beroemde slagroomtaart te maken, heb je je oven nodig. Deze twee dingen zijn voorbeelden van activa.
Om een asset te zijn, moet het aan drie vereisten voldoen:
- Het is iets waar je controle over hebt
- Je hebt de controle als gevolg van een gebeurtenis uit het verleden
- Het heeft een toekomstig economisch voordeel
Laten we nu zeggen dat nadat u uw lening van $ 10.000 had gekregen, u een nieuwe oven kocht. Maar niet zomaar een oven. Je hebt het nieuwste en beste model gekocht. U heeft de Bakemaster X Series 3000 gekocht.
Laten we eens kijken of uw nieuwe Bakemaster voldoet aan de eisen van een asset.
Iets waar je controle over hebt?
Je hebt ervoor betaald, nietwaar? Je kunt het houden, je kunt het verkopen, je kunt er zelfs je schoenen in bakken als je dat wilt! Ja, het is onder uw controle.
Als gevolg van een gebeurtenis uit het verleden?
In dit geval is het naar de winkel gaan en het overhandigen van uw geld een gebeurtenis uit het verleden.
Heeft een toekomstig economisch voordeel?
Met je nieuwe Bakemaster ga je een aantal serieuze slagroomtaarten bakken waar klanten een hoge dollar voor gaan betalen. Dat is zeker een toekomstig economisch voordeel.
Omdat je nieuwe oven aan drie eisen voldoet, is het een aanwinst.
Laten we nu eens kijken naar een voorbeeld, waarbij iets misschien niet past bij de definitie van een asset.
Voorbeeld
Een klant belt je winkel en zegt dat hij een droom had over je taarten. Hij zegt dat hij morgen komt om $ 1.000 in je bakkerij te spenderen aan elke traktatie met limonadebotercrème die hij kan vinden.
U vindt dat de $ 1.000 als activa in uw administratie moet worden opgenomen.
Laten we eens kijken of het past bij de definitie van een asset.
Iets waar je controle over hebt?
Sorry, je hebt de $ 1.000 nog niet. Je kunt het niet uitgeven. Je kunt het niet eens aanraken! niet onder uw controle.
Als gevolg van een gebeurtenis uit het verleden?
De gebeurtenis die u nodig heeft om controle over dat geld te krijgen, zal zijn wanneer hij binnenkomt en het aan u overhandigt. Maar het is nog niet gebeurd! In dit geval heeft er dus geen evenement plaatsgevonden.
Heeft een toekomstig economisch voordeel?
Met $ 1.000 kunnen veel dingen worden gekocht. Het heeft natuurlijk een toekomstig economisch voordeel.
Sorry, maar deze keer ben je slechts 1 voor 3. De $ 1.000 bevat een toekomstig voordeel, maar je hebt geen controle over het geld en de gebeurtenissen uit het verleden die nodig zijn om controle te krijgen, hebben nog niet plaatsgevonden.
Daarom is de $ 1.000 geen aanwinst.
Een ander voorbeeld:
Je vriend laat je zijn auto lenen als bestelwagen. Op een nacht is de weg echter glad en botst uw chauffeur tegen een boom. De auto is volledig beschadigd en is niet meer berijdbaar. Laten we eens kijken of de auto een aanwinst is:
Iets waar je controle over hebt?
De auto is niet van jou. Het is aan u uitgeleend door een vriend en u hebt geen huurcontract of contract getekend dat u rechten op de auto geeft. Daarom heeft u geen controle over de auto.
Als gevolg van een gebeurtenis uit het verleden?
De gebeurtenis die u nodig heeft om controle over de auto te krijgen, is dat u een overeenkomst ondertekent en betaalt om de auto te kopen of te huren. Sorry, maar zoiets heeft niet plaatsgevonden.
Heeft een toekomstig economisch voordeel?
De auto is volledig beschadigd en er kan niet mee worden gereden. Het zal voor niemand een toekomstig economisch voordeel opleveren.
Sorry, maar deze keer ben je 0 voor 3. De auto is geen aanwinst.
Hopelijk geeft dat je inzicht in activa en wanneer je ze herkent. Maar hoe zit het met aansprakelijkheden?
Laten we kijken.
Wat zijn verplichtingen in de boekhouding?
Aansprakelijkheid wordt gedefinieerd als verplichtingen waaraan uw bedrijf moet voldoen. In eenvoudige bewoordingen betekent aansprakelijkheid krediet.
Een aansprakelijkheid vereist drie dingen:
- Geeft het bedrijf een verplichting
- De verplichting is het resultaat van gebeurtenissen in het verleden
- Om de verplichting af te wikkelen, is een uitstroom van waardevolle middelen nodig
Weet je nog dat Anne besloot je die lening te geven? Voordat je de bank verliet, zei ze tegen je: "Je zult elke maand $ 1.000 moeten betalen totdat de hele $ 10.000 is terugbetaald!"
Laten we eens kijken of de lening van Anne past bij de definitie van een verplichting.
Biedt het bedrijf een verplichting?
Je hebt het geld gepakt. Nu moet u het terugbetalen! houdt een verplichting in.
Als gevolg van gebeurtenissen uit het verleden?
U heeft de leningsovereenkomst getekend. De verplichting ontstaat als gevolg van deze gebeurtenis uit het verleden.
Vereist een uitstroom van waardevolle middelen?
Voor het terugbetalen van de lening is een uitstroom van geld nodig. Geld is waardevol! Dat is zeker een uitstroom van waardevolle middelen.
Bingo! De lening voldoet aan alle vereisten, dus we zullen het als schuld in onze boeken opnemen.
Voorbeeld
De gootsteen in uw winkel lekt. Een van je medewerkers bekijkt het en vertelt je dat je zeker een loodgieter nodig hebt om het te repareren, wat je ongeveer $ 200 kost. U wilt de $ 200 als een verplichting in uw administratie vermelden.
Laten we eens kijken of de $ 200 past bij de definitie van een verplichting.
Biedt het bedrijf een verplichting?
U bent in dit stadium nog niet verplicht iemand te betalen. De lekkende gootsteen is gewoon een ongemak en u kunt ervoor kiezen om deze te repareren of niet te repareren. Daarom is er geen verplichting voor het bedrijf ... nog niet.
Als gevolg van gebeurtenissen uit het verleden?
U moet de loodgieter bellen en de factuur van $ 200 ontvangen voordat enige aansprakelijkheid kan worden erkend. Dit evenement heeft nog niet plaatsgevonden!
Vereist een uitstroom van waardevolle middelen?
Omdat er nog geen verplichting is om iemand te betalen, mag er geen uitstroom van middelen worden verwacht.
Gelukkig voor jou voldoet de $ 200 niet aan de vereisten voor aansprakelijkheid. U kunt deze niet in uw administratie bewaren!
Activiteit:
Denk na over de dingen die je in je leven hebt. Misschien rijd je in een Ferrari, of misschien rijd je gewoon op een fiets. Misschien heb je een landhuis, of misschien woon je op de bodem van de oceaan in een onderzeeër. Hoe dan ook, je had er waarschijnlijk een hypotheek voor nodig. In dit geval zou uw Ferrari een voorbeeld van een actief zijn, terwijl uw hypotheek een verplichting is. Gebruik het onderstaande werkblad en maak een lijst van ten minste 3 activa en 3 passiva die u in uw zakelijke of persoonlijke leven hebt. Gebruik de checklist om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan de definitie van een asset.
Activa Interactiviteit Voer de naam van het activum in:
Staat onder uw controle?Ja Nee Bent u eigenaar als gevolg van een gebeurtenis uit het verleden?JaNee, zal dit toekomstige economische voordelen opleveren?JaNee sorry! is geen asset. felicitatie! is een aanwinst
Aansprakelijkheidsinteractiviteit Voer de naam van AANSPRAKELIJKHEID in:
Heeft opleggen van een bestaande verplichting?Ja Nee Bent u verschuldigd als gevolg van een gebeurtenis in het verleden?JaZal dit resulteren in een uitstroom van middelen die economische waarde hebben?JaNee, sorry! is geen AANSPRAKELIJKHEID. Gefeliciteerd! is een AANSPRAKELIJKHEID
Hieronder vindt u een lijst met alledaagse dingen die u tegenkomt. Classificeer ze als Activa, Aansprakelijkheid of misschien geen van beide
| Middelen | Aansprakelijkheid | Geen van beide | Toestand | |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |
|
|
|
| Sorry, niet correct. |