Wat is de levenscyclus van een project?
De Project Life Cycle is een reeks activiteiten die essentieel zijn voor het behalen van projectdoelstellingen of -doelen. Projecten kunnen verschillende afmetingen en moeilijkheidsgraden hebben, maar ongeacht de grootte: groot of klein, het kan zijn dat alle projecten kunnen worden toegewezen aan de gegeven levenscyclusstructuur. Deze levenscyclus van het project omvat vier fasen:
- Initiatie fase
- Planningsfase
- Uitvoeringsfase
- Monitoring, controle en afsluitingsfase
We zullen eerst de Initiatiefase bekijken
Projectinitiatiefase
Initiatiefase definieert die processen die nodig zijn om een nieuw project te starten. Het doel van de projectinitiatiefase is om te bepalen wat het project moet bereiken.
Deze fase bestond voornamelijk uit twee hoofdactiviteiten
- Ontwikkel een projectcharter en
- Identificeer belanghebbenden
Alle informatie met betrekking tot het project wordt opgenomen in het Project Charter en Stakeholder Register. Wanneer het projectcharter is goedgekeurd, wordt het project officieel goedgekeurd.
Projecthandvest
Het Project Charter definieert de belangrijkste elementen van het project
- Projectdoelen
- Projectbeperkingen en probleemverklaringen
- Wijs projectmanager toe
- Lijst van belanghebbenden
- Planning en budget op hoog niveau
- Mijlpalen
- Goedkeuringen
Dit document stelt een projectmanager in staat om organisatorische middelen te gebruiken ten behoeve van het project. Om een projectcharter op te stellen, zijn de vereiste inputs de bedrijfsomgevingsfactor, de businesscase, overeenkomsten, een projectoverzicht van het werk en organisatorische procesmiddelen.
Belanghebbenden identificeren
Een stakeholder kan het succes en falen van het project beïnvloeden. Om de informatie over de stakeholder vast te leggen, wordt gebruik gemaakt van een Stakeholder Register.
Het stakeholderregister zal informatie bevatten zoals
- Type stakeholder
- Verwachting van stakeholder
- Rol in Project (Business Analist, Tech architect, Client PM)
- Aanwijzing (directeur, zakelijk leider, enz.)
- Type communicatie (wekelijks / maandelijks)
- Invloed op het project (gedeeltelijk / ondersteunend / invloedrijk)
De andere activiteiten die betrokken zijn bij het initiëren van procesgroep zijn:
- Aanwijzen van de projectmanager
- Bepalen van de behoeften, verwachtingen en hoge eisen van belanghebbenden
- Definieer de succescriteria van het project
- Identificeer een bepaald budget voor een bepaald stadium
- Zorg ervoor dat het project is afgestemd op het strategische doel van de organisatie
Het stakeholderregister en het projectcharter worden gebruikt als input voor de andere ontwikkelingsgroepen, zoals de planningsprocesgroep.
Projectplanningsfase
De projectplanningsfase beslaat ongeveer 50% van het hele proces. De planningsfase bepaalt de omvang van het project en het doel van het project. Het begint met de resultaten van de initiatieffase (charter, voorlopige scope-verklaring en projectmanager). De output van de planningsfase dient als input voor de uitvoeringsfase.
De belangrijke aspecten van het planningsproces zijn
- De planningsfase mag niet worden uitgevoerd voordat uw eerste planning is voltooid
- Totdat het uitvoeringsproces niet start, moet u niet stoppen met het herzien van plannen
Work Breakdown Structure (WBS) maken
Voor elk succesvol project is WBS (Work Breakdown Structure) belangrijk. Hieronder volgen de stappen om WBS te maken.
- Voer een brainstorm uit om alle taken op een rijtje te zetten
- Betrek uw hele team bij het brainstormen
- Noteer de structuurboom van de taak, ook wel bekend als WBS (work breakdown structure)
- Splits uw top-WBS verder op in een hiërarchische reeks activiteiten, bijvoorbeeld categorieën, subcategorieën, enz. Bijvoorbeeld hardware, software, stagiair, managementteams, enz.
- Bepaal hoe u de items in uw WBS wilt opnemen
- Vraag het aan andere mensen - het kan een expert zijn, ervaren personeel, enz.
- Granulariteit - hoe gedetailleerd moet uw taak zijn? Het schatten van kosten en tijd voor een hogere granulariteit is moeilijk, terwijl deze voor een lagere granulariteit vastloopt met te gedetailleerde informatie
- Granulariteit moet van het juiste niveau zijn, niet te hoog of niet te laag
Planning Schemabeheer
Planplanning is het proces van het vaststellen van de procedure, het beleid en de documentatie voor het plannen, beheren, uitvoeren en controleren van de projectplanning. De input in deze activiteiten omvat
- Projectmanagementplan
- Projecthandvest
- Omgevingsfactoren voor ondernemingen
- Organisatieproces activa
De output van het Planning Schedule Management omvat
- Plan beheerplan
Activiteiten definiëren
Activiteiten definiëren is de procedure voor het documenteren en identificeren van specifieke acties die moeten worden uitgevoerd om de projectresultaten te produceren.
Bij het definiëren van activiteiten wordt elk werkpakket onderverdeeld in individuele werkschema-activiteiten. De input van de bepalende activiteiten omvat
- Plan beheerplan
- Reikwijdte baseline
- Omgevingsfactoren voor ondernemingen
- Organisatieproces activa
Terwijl de resultaten van deze activiteiten zijn
- Activiteitenlijst
- Activiteitsattributen
- Mijlpaallijst
Volgorde activiteiten
Sequentieactiviteiten zijn niets anders dan het logisch organiseren van de output van "definieer activiteiten". Het bepaalt de volgorde waarin de activiteiten moeten worden uitgevoerd.
De belangrijkste output van het sequentie-activiteitsproces is "Netwerkdiagram".
Netwerkdiagram is niets anders dan de taak in een logische volgorde op een bord plaatsen.
U wilt bijvoorbeeld een bedrijf starten in het buitenland, wat wordt uw lijst met activiteiten en in welke volgorde moet dit worden gedaan?
U voert de activiteiten in deze volgorde uit
- Kies een land
- Zorg voor een zakelijke vergunning
- Een manager inhuren
- Een woning kopen
- Meubels kopen etc.
- Het bedrijf openen
Activiteitenbronnen schatten
In deze fase wordt het proces uitgelegd van het schatten van de werkinspanning en middelen die nodig zijn om de taak te voltooien. De andere factor waarmee in dit stadium rekening moet worden gehouden, is de beschikbaarheid van de middelen.
Bij het schatten van de middelen moet de nadruk liggen op het langste pad van het plan (kritisch pad), dat meer tijd en geld gaat kosten.
U moet de middelen voor twee taken inschatten
- Kritieke taken
- Zwevende taken
Zorg ervoor dat uw kritieke taken nauwkeurig worden ingeschat (doorlooptijd).
Er worden vijf inputs gebruikt om de activiteitsresources te schatten
- Plan beheerplan
- Activiteitenlijst
- Bronnenkalender
- Omgevingsfactoren voor ondernemingen
- Organisatieproces activa
De output van deze fase is
- Vereisten voor activiteitenbronnen
- Structuur van uitsplitsing van middelen
- Updates van projectdocumenten
OPMERKING : Alle activiteiten die tot nu toe zijn gedaan (activiteiten definiëren + activiteiten opeenvolgend + bronnen voor activiteiten schatten) zullen helpen in "Schema ontwikkelen".
Activiteitsduur schatten
Activiteitsduur schatten is het proces waarbij het aantal werkperioden (weken / maanden) wordt geschat dat nodig is om de individuele taak met geschatte middelen te voltooien. Deze stap bepaalt hoeveel tijd het kost om een individuele taak te voltooien.
U kunt de duur van de activiteit niet berekenen zonder de werkinspanning en middelen te berekenen die nodig zijn om de taak te voltooien. Het schattingsproces moet in deze volgorde worden uitgevoerd
- Maak eerst een schatting van de werkinspanning
- Gevolgd door het schatten van de middelen
- Gevolgd door de duur van de taak te schatten
Om de duur van de activiteit te schatten, heb je input nodig
- Activiteitenlijst
- Activiteitsattributen
- Bronnenkalenders
- Projectbereikverklaring
- Organisatieproces activa
- Omgevingsfactoren voor ondernemingen
Hoewel er twee hoofdoutputs zijn
- Schat de duur van de activiteit in
- Schat de duur van de activiteit - updates van projectdocumenten
Deze techniek wordt ook wel PERT-schattingen (Project Evaluation and Review Techniques) genoemd.
Ontwikkel een schema
Schema ontwikkelen is het proces van het analyseren van activiteitenreeksen, resourcevereisten, duur en planningsbeperkingen om het projectplanningsmodel te creëren. Bij het plannen van elke taak worden drie hoofdfactoren in overweging genomen
- Looptijd
- Taakafhankelijkheden
- Beperkingen
Met behulp van deze factoren berekent het project de start- en einddatum voor elke taak.
Een planningssoftware kan worden gebruikt om een planning te maken. Het genereert een planningsmodel met geplande datums voor het voltooien van projectactiviteiten.
De input van deze tool omvat
- Plan beheerplan
- Activiteitenlijst
- Activiteitsattributen
- Projectplanning - netwerkdiagrammen
- Vereisten voor activiteitenbronnen
- Bronnenkalenders
- Schattingen van de duur van de activiteit
- Projectbereikverklaring
- Risicoregister
- Opdrachten van projectmedewerkers
- Structuur van uitsplitsing van middelen
- Omgevingsfactoren voor ondernemingen
- Organisatieproces activa
De output hiervan zou zijn
- Project planning
- Project netwerkdiagram
- Gantt-grafieken of staafdiagrammen
- Mijlpaal grafiek
- Plan de basislijn
- Geplande gegevens
- Updates van projectdocumenten
Controleschema
De laatste fase van de planningsfase is Control Schedule. Het is het proces van het bewaken van de status van projectactiviteiten om het projectproces bij te werken en wijzigingen in de planningsbasislijn te beheren.
Als er wijzigingen in de planning nodig zijn, moeten ze het wijzigingscontroleproces doorlopen. Het schema moet proactief worden beheerd of gecontroleerd door de manager.
Er zijn vier hoofdoutputs van het controleschema
- Projectmanagementplan
- Plan de basislijn
- Plan beheerplan
- Project planning
- Informatie over werkprestaties
- Organisatieproces activa
Er zijn vijf uitgangen van het besturingsschema
- Beheer van werkprestaties
- Updates van bedrijfsmiddelen voor processen
- Verander verzoek
- Updates van het projectbeheerplan
- Updates van projectdocumenten
Projectuitvoeringsfase
De uitvoeringsfase bestaat uit die activiteiten die zijn vastgelegd in het projectmanagementplan. Dit proces omvat het managen van de verwachtingen van belanghebbenden, het coördineren met mensen en middelen, en het uitvoeren van andere activiteiten met betrekking tot projectresultaten.
Tijdens de uitvoeringsfase kan het resultaat een nieuwe baselining en updates van bestaande projectvereisten vereisen. Maatregelen die in de uitvoeringsfase worden ondernomen, kunnen van invloed zijn op het projectmanagementplan of de documenten.
Directe en beheer projectuitvoering
Deze fase verbruikt de meeste projectkosten, tijd en middelen, aangezien dit het proces is dat projectresultaten oplevert.
Er zijn vier ingangen voor het leiden en beheren van projectuitvoering
- Projectmanagementplan
- Goedgekeurd wijzigingsverzoek
- EEF's (Enterprise Environmental Factors)
- OPA's (Organisatorische Procesmiddelen)
Hoewel er vijf uitgangen zijn
- Te leveren producten
- Gegevens over werkprestaties
- Verander verzoek
- Updates van het projectmanagementplan
- Updates van projectdocumenten
Tijdens deze fase zijn de oordelen van experts, vergaderingen en rapportage KPI's (Key Performance Indicators) van het grootste belang.
Kwaliteitsborging uitvoeren
Het uitvoeren van kwaliteitsborging is het proces van het controleren van de kwaliteitseisen en de resultaten van kwaliteitscontrolemetingen. Het is het proces van het registreren en bewaken van de resultaten van de kwaliteitsactiviteiten om de prestaties te beoordelen. Diverse tools zoals controlediagrammen, kosten-batenanalyse, stroomdiagrammen, run charts, spreidingsdiagrammen, inspectie & reviews, etc. kunnen voor dit proces worden gebruikt.
De belangrijkste input hiervoor is
- Projectmanagementplan
- Kwaliteitsstatistieken
- Kwaliteitscontrolemetingen
- Informatie over werkprestaties
Terwijl de output hiervan is
- Verander verzoek
- Updates van het projectbeheerplan
- Updates van projectdocumenten
- Updates van bedrijfsmiddelen voor processen
Projectteam verwerven
Tijdens de uitvoeringsfase vindt de acquisitie van projectteams plaats, dit komt omdat het waarschijnlijker is dat er tijdens het proces personen met verschillende vaardigheden nodig zullen zijn.
Er zijn drie belangrijke inputs om een projectteam te verwerven
- Rollen en verantwoordelijkheden
- Project organigram
- Plan voor personeelsbeheer
Hoewel er drie uitgangen zijn
- Opdrachten van projectmedewerkers
- Bronnenkalenders
- Updates van het projectbeheerplan
Projectteam ontwikkelen
Het merendeel van de human resource-processen omvat het uitvoeren van het proces, het ontwikkelen van een projectteam maakt er ook deel van uit. Het belangrijkste doel van het ontwikkelen van een projectteam is het verbeteren van de algehele prestaties van teamleden. Deze fase moet vroeg in het project beginnen.
De input in het projectontwikkelingsteam omvat
- Plan voor personeelsbeheer
- Opdrachten van projectmedewerkers
- Bronnenkalenders
De output van dit proces omvat
- Team prestatiebeoordelingen
- EEFs-updates
Beheer projectteam
Het managen van een projectteam is een van de belangrijkste onderdelen van projectmanagement. Het is het meest complexe gebied van projectmanagement, omdat managers vaak niet in direct contact staan met teamleden, in een dergelijke situatie wordt het moeilijk om hun prestaties te analyseren en hun beloning te bepalen.
Er zijn vijf ingangen om het projectteamproces te beheren
- Opdrachten van projectmedewerkers
- Team prestatiebeoordelingen
- Prestatierapporten
- Projectmanagementplan
- Organisatieproces activa
Er zijn vier hoofduitgangen
- Updates van bedrijfsmiddelen voor processen
- Updates van omgevingsfactoren voor ondernemingen
- Verander verzoek
- Updates van het projectbeheerplan
Beheer communicatie
Van de drie communicatiekenmerken valt er één in het uitvoeringsproces. In het programma voor communicatiebeheer zijn er drie belangrijke communicatieaspecten die moeten worden bewaakt.
- Projectteamleden aan de projectmanager
- Projectmanagers tot de programmamanager
- Programmamanager voor belanghebbenden of andere sponsors
De input van het beheren van communicatie omvat
- Plan voor communicatiebeheer
- Werkprestatierapporten
- EEF's
- OPA's
De output van deze fase zou zijn
- Projectcommunicatie
- Updates van het projectbeheerplan
- Updates van projectdocumenten
- OPA's updates
Voer inkoop uit
In deze fase zijn er twee hoofdrollen tussen de koper en de verkoper. Tijdens het inkoopproces zijn de betrokken activiteiten
- Geef het biedingspakket uit aan potentiële verkopers
- Houd biederconferenties
- Evalueer potentiële verkopersvoorstellen
- Selecteer de winnende verkopersvoorstellen
De output van het inkoopproces omvat
- Projectmanagementplan
- Voer aanbestedingsdocumenten uit
- Bronselectiecriteria
- Gekwalificeerde verkoperslijst
- Voorstellen van de verkoper
- Projectdocumenten
- Beslissingen nemen of kopen
- Partnerschapsovereenkomst (samenwerkingsovereenkomst)
- Organisatieproces activa
Terwijl je zes uitgangen hebt
- Geselecteerde verkopers
- Gunning van aanbestedingscontracten
- Bronnenkalenders
- Verander verzoeken
- Updates van het projectbeheerplan
Beheer de betrokkenheid van belanghebbenden
Deze fase omvat het actief managen van belanghebbenden tijdens het project. Om onverwachte projectvertragingen of het tussentijds verlaten van het project te voorkomen, wordt de verwachting van belanghebbenden geïdentificeerd en snel opgelost.
Er zijn vijf inputs om het stakeholderproces te beheren
- Register van belanghebbenden
- Strategie voor stakeholdermanagement
- Projectmanagementplan
- Probleemlogboek
- Wijzig log
- Organisatieproces activa
De output van dit proces omvat
- Updates van bedrijfsmiddelen voor processen
- Verander verzoek
- Updates van het projectbeheerplan
- Updates van projectdocumentatie
Beoordeling van de projectfase
Aan het einde van de uitvoeringsfase vindt de evaluatie van de projectfase plaats. Het helpt u bij het documenteren van de volgende activiteiten
- Documenteer het resultaat van uw projectmanagementbeoordeling
- Informeer de sponsor over de voortgang van het project
- Identificatie van risico's of problemen die van invloed waren op het project
- Shows die tijdens het project aan belanghebbenden kunnen worden geleverd
- Vraag toestemming om door te gaan naar de volgende fase
Projectbewaking en controle en afsluitingsfase
Na de uitvoeringsfase, om te controleren of het project op de goede weg is, wordt de monitoring- en controlefase actief. Tijdens deze fase worden verschillende wijzigingen en beoordelingen doorgevoerd om de projectprestaties te verbeteren.
Monitor en controleer projectwerk
Deze fase omvat het volgen, beoordelen en reguleren van de voortgang om de doelstelling van het project te bereiken. Het zorgt er ook voor dat de deliverables in overeenstemming zijn met het projectmanagementplan. De belangrijkste focus van deze stap is het identificeren van eventuele wijzigingen die zijn aangebracht vanaf het punt van het projectbeheerplan om passende preventieve maatregelen te bepalen.
De inputs voor deze fase omvatten
- Projectmanagementplan
- Prestatierapporten
- Kostenprognoses
- Plan prognoses
- Valideer wijzigingen
- Omgevingsfactoren voor ondernemingen
- Organisatieproces activa
Terwijl de output omvat
- Verander verzoeken
- Updates van het projectbeheerplan
- Updates van projectdocumenten
Voer Integrated Change Control uit
Het is een van de belangrijkste processen van projectmanagement. Het is in deze fase waarin de impact van elke verandering wordt beoordeeld aan de hand van het project. Als zich in een bepaald deel van een project een wijziging in deze fase voordoet, wordt het hele project beoordeeld. Het is beter om veranderingen in een vroeg stadium van het project door te voeren, want naarmate het project vordert, stijgen ook de kosten om veranderingen door te voeren.
De input van deze fase omvat
- Projectmanagementplan
- Werkprestatierapporten
- Verander verzoeken
- EEF's
- OPA's
Terwijl de uitgangen zijn
- Goedgekeurde wijzigingsverzoeken
- Wijzig log
- Updates van het projectbeheerplan
- Updates van projectdocumenten
Valideer bereik
Het valideren van de scope houdt in dat wordt gecontroleerd of de te leveren producten voldoen aan de acceptatiecriteria van de klant. De externe toetsing met de klant of stakeholders is onderdeel van Validating Scope Management.
De invoer voor het valideren van de scope omvat
- Projectmanagementplan
- Voorwaarden
- Documentatie
- Vereisten Traceability Matrix
- Geverifieerde resultaten
- Gegevens over werkprestaties
Terwijl de output van de scope-validatie omvat
- Geaccepteerde resultaten
- Verander verzoeken
- Informatie over werkprestaties
- Updates van projectdocumenten
Controlebereik
Controlebereik zorgt ervoor dat dit het enige werk is waarvan is vastgesteld dat het binnen de scope valt dat wordt geleverd. Het daadwerkelijke resultaat wordt vergeleken met de scope baseline en zorgt ervoor dat de gehele goedgekeurde scope ook daadwerkelijk wordt opgeleverd.
De input om het scoopproces te controleren omvat
- Projectmanagementplan
- Informatie over werkprestaties
- Vereiste documentatie
- Vereisten Traceability Matrix
- Organisatieproces activa
Terwijl de output omvat
- Werkprestatiemetingen
- Updates van bedrijfsmiddelen voor processen
- Verander verzoeken
- Updates van het projectbeheerplan
- Updates van projectdocumenten
Controleschema
Het controleschema helpt u op veel manieren. Het helpt u de huidige planningsstatus vast te leggen, de afwijking van de planningsbasislijn te bepalen, de aard van de variantie te begrijpen en te reageren door passende maatregelen te nemen.
Als er wijzigingen in de planning nodig zijn, moeten ze het wijzigingscontroleproces doorlopen, de wijziging moet opnieuw worden geëvalueerd en pas daarna moet deze worden gebruikt om de basislijn van de planning bij te werken.
Er zijn vier belangrijke inputs voor het controleschema
- Projectmanagementplan
- Plan de basislijn
- Plan beheerplan
- Project planning
- Informatie over werkprestaties
- Organisatieproces activa
De output omvat
- Werkprestatiemetingen
- Updates van bedrijfsmiddelen voor processen
- Verander verzoeken
- Updates van het projectbeheerplan
- Updates van projectdocumenten
Beheers de kosten
Beheerskosten zijn het vergelijken van de basislijnkosten voor elk product met de werkelijke kosten. De kostenbasislijn mag alleen veranderen als reactie op een wijzigingsverzoek dat het proces Geïntegreerd wijzigingsbeheer uitvoeren heeft doorlopen. Beheersingskosten zorgen ervoor dat uw project binnen de financieringsbeperkingen blijft.
De inputs voor de controlekosten omvatten
- Projectmanagementplan
- Vereisten voor projectfinanciering
- Informatie over werkprestaties
- Beheers kosten Organisatorische procesmiddelen
De output hiervoor zijn onder meer
- Werkprestatiemetingen verdiende waarde
- Verdiende waarde budgetprognoses in controlekosten
- Verander verzoeken
- Updates van het projectbeheerplan
- Updates van projectdocumenten
- Updates van bedrijfsmiddelen voor processen
Controlekwaliteit
De controlekwaliteit zorgt ervoor dat het project en product worden opgeleverd met het kwaliteitsmanagementplan. Het zorgt ervoor dat het werk correct wordt uitgevoerd. De belangrijkste output van de controlekwaliteit is een kwaliteitsmanagementplan. Terwijl de andere informatie die nuttig zal zijn, is
- Bestaand stroomschema
- Bovenste en onderste controle- en specificatiegrenzen in de controlediagrammen
- Er wordt naar informatie verwezen, zoals steekproefcriteria, steekproefaantallen, metingen en variabele steekproeven
- Kwaliteitsstatistieken - het is een standaardmeting om aan de kwaliteitseisen te voldoen
- Het zorgt ervoor dat de juiste stappen worden gevolgd om te voldoen aan aspecten als proces, beleid of regelgeving
Er zijn vier belangrijke resultaten van het proces voor kwaliteitscontrole uitvoeren:
- Geïntegreerde wijzigingscontrole
- Goedgekeurde wijzigingsverzoeken
- Beoordeling van goedgekeurde wijzigingsverzoeken
- Gevalideerde wijzigingen
Controle communicatie
Controlecommunicatie zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de stakeholder terecht komt. Controle communicatie-informatie omvat inputs, tools en technieken en output die bij dit proces horen.
Besturingscommunicatie kan in elk formaat zijn, het kan zijn
- Trending gegevens
- Informatie in tabelvorm
- S curve
- Dashboard-indelingen
- Gebruik een histogram
In het controlecommunicatieproces wordt werkinformatie uit verschillende andere processen gehaald en wordt het prestatierapport gebruikt als input voor verschillende monitoring- en beheerprocessen. De belangrijkste resultaten van het controlecommunicatieproces zijn het prestatierecord.
Risico's beheersen
Risicoanalyse is gedurende de hele projectcyclus een continu proces. Het is belangrijk dat je continu risico's analyseert, identificeert en erop reageert. De activiteiten die onder meer in control risico vallen zijn
- Bestaande risico's volgen
- Bewaken van restrisico's
- Nieuwe risico's identificeren
- Implementeren van risico-responsplannen
- Voortdurende evaluatie van het risicoproces
De input voor controlerisico is
- Risicoregister
- Informatie over werkprestaties
- Prestatierapporten
- Reserve-analyse
- Risico-audits
De output voor het controlerisico zijn
- Risicoregister bijwerken
- Risicobeheerplan
Controle van aankopen
Van de vier inkoopplannen valt het derde inkoopproces in de procesgroep Monitoring & Executing. Deze fase omvat het bewaken van de prestaties van de leverancier en ervoor zorgen dat aan alle contractvereisten wordt voldaan.
Het controleproces omvat verificatie
- Of er nu goederen of diensten worden geleverd
- Of het op tijd geleverd wordt
- Of de factuur in rekening wordt gebracht, is voor de juiste hoeveelheid
- Of aan alle voorwaarden van het contract is voldaan
- Of de relatie tussen koper of verkoper goed wordt beheerd
De belangrijkste input voor het inkoopproces zijn
- Projectmanagementplan
- Aanbestedingsdocumenten
- Overeenkomsten
- Goedgekeurde wijzigingsverzoeken
- Werkprestatierapporten
- Gegevens over werkprestaties
De output voor aanbestedingen zijn
- Informatie over werkprestaties
- Verander verzoeken
- Updates van het projectbeheerplan
- Updates van projectdocumenten
- OPA's updates
Beheer van belanghebbenden
Veel projecten struikelen als gevolg van inadequaat management van belanghebbenden. Als de stakeholders goed worden aangestuurd, is er meer kans op projectsucces. In dit proces monitoren we het huidige engagementniveau van stakeholders en ondernemen we dienovereenkomstig acties.
De input en output voor al deze activiteiten omvatten
| Invoer | Uitvoer |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Afsluitende fase
Afsluitingsfase is het proces dat aan het einde een gecontroleerde stopzetting van het project uitvoert. In een project zijn er drie afsluitingsactiviteiten gaande
- Afsluiting van het product - De klant zover krijgen dat hij de uiteindelijke resultaten accepteert, als het project extern is
- Afronding van het project - Dit omvat het formeel afsluiten van administratieve procedures, het bijwerken van projectdocumenten en het archiveren van die databases en documenten
- Sluiting van de bron achter het project - De financiële afsluiting van het project, de middelen die aan het project zijn toegewezen, moeten worden geretourneerd
De input voor dit proces omvat
- Projectmanagementplan
- Geaccepteerde resultaten
- OPA's
De output van dit proces omvat
- Uiteindelijke output, service of resultaatovergang
- OPA's updates
Inkoop afsluiten
Voor elke levenscyclusfase van een projectontwikkeling: planning, uitvoering, monitoring en controle & afsluiting is er één inkoopproces. De definitieve aankoop wordt gedaan volgens het contract tussen de verkoper en de koper.
De afsluitende activiteiten en deliverables omvatten:
- Projectprestatiebeoordelingen inclusief beheer van risico's en problemen
- Bijgewerkt projectmanagementplan om de werkelijke resultaten weer te geven
- Eindrapporten verspreid onder de juiste belanghebbenden
De input voor het sluiten van inkoop zijn onder meer
- Projectmanagementplan
- Aanbestedingsdocumenten
Terwijl de output omvat
- Afgesloten aanbesteding
- OPA's updates
Projectmanagement Ethiek van code en gedrag
Uiteindelijk zul je projectmanagementethiek van code en gedrag tegenkomen die verschillende menselijke gedragsaspecten behandelt, zoals
- Verantwoordelijkheid
- Respect
- Eerlijkheid
- Eerlijkheid
- Culturele competentie
Deze code wordt toegepast om het vertrouwen te wekken en een gemeenschappelijk gedragskader bij de projectmanager te brengen.
Overzicht:
Initiatiefase definieert die processen die nodig zijn om een nieuw project te starten. Het definieert wat het project in de loop van de tijd moet bereiken.
De initiatieffase bestond voornamelijk uit twee hoofdactiviteiten
- Ontwikkel een projectcharter
- Identificeer belanghebbenden
Het stakeholderregister en het projectcharter zijn ook nuttig in andere procesgroepen van projectmanagement, zoals het planningsproces.
De planningsfase bepaalt zowel de omvang als het doel van het project. Het omvat het maken van een reeks plannen die u door de uitvoerings- en afsluitingsfasen van het project leiden.
De uitvoeringsfase bestaat uit die activiteiten die zijn vastgelegd in het projectmanagementplan. Het is de langste fase van de levenscyclus van een project en verbruikt maximale energie en middelen. Maatregelen die in de uitvoeringsfase worden ondernomen, kunnen van invloed zijn op het projectmanagementplan of de documenten.
Kerntaak in de uitvoeringsfase zijn
- Projectmanagementplannen uitvoeren
- Directe en beheer projectuitvoering
- Voer taaktoewijzingen uit
- Voortgangsstatusvergaderingen houden, enz.
Tijdens de uitvoeringsfase kan het resultaat een nieuwe baselining en updates van bestaande projectvereisten vereisen.
De monitoring- en controlefase zorgt ervoor dat de deliverables in overeenstemming zijn met het projectmanagementplan voordat de fase wordt afgesloten.
De belangrijkste focus van deze fase is het identificeren van eventuele wijzigingen die zijn aangebracht vanaf het punt van het projectbeheerplan om preventieve maatregelen tegen onverwachte resultaten te bepalen.
Afsluitingsfase is het proces dat aan het einde een gecontroleerde stopzetting van het project uitvoert.