Top 40 Microsoft Excel interviewvragen en antwoorden

Inhoudsopgave:

Anonim

Download PDF

We hebben de meest gestelde vragen en antwoorden voor Microsoft Excel-interviews samengesteld die u zullen helpen bij de voorbereiding op de MS Excel-interviewvragen en antwoorden die een interviewer u tijdens een interview zou kunnen stellen. In deze lijst met MS Excel-interviewvragen hebben we alle veelgestelde standaard Excel-interviewvragen behandeld tot geavanceerde Excel-interviewvragen met gedetailleerde antwoorden om u te helpen het sollicitatiegesprek te wissen.

Hieronder volgen de belangrijkste Excel-interviewvragen en -antwoorden voor nieuwe kandidaten en ervaren kandidaten ter voorbereiding op het aanstaande interview. Deze gedetailleerde gids met Microsoft Excel-interviewvragen zal u helpen om uw sollicitatiegesprek voor softwaretests te kraken.

Basic & Advanced MS Excel Interview vragen en antwoorden

1) Wat is Microsoft Excel?

Microsoft Excel is een elektronische spreadsheet-applicatie waarmee gebruikers de gegevens met formules kunnen opslaan, ordenen, berekenen en manipuleren met behulp van een spreadsheetsysteem dat is opgedeeld in rijen en kolommen. Het biedt ook de flexibiliteit om een ​​externe database te gebruiken om analyses uit te voeren, rapporten te maken, enz., Waardoor veel tijd wordt bespaard.

2) Wat is lint?

Lint verwijst naar het bovenste gedeelte van de applicatie dat menu-items en werkbalken bevat die beschikbaar zijn in MS-Excel. Lint kan worden weergegeven / verborgen met CTRL + F1. Het lint loopt bovenop de applicatie en is de vervanging voor de werkbalken en menu's. De linten hebben bovenaan verschillende tabbladen en elk tabblad heeft zijn eigen groep opdrachten.

3) Leg de spreadsheet en de basisprincipes ervan uit.

Spreadsheet kan worden vergeleken met een papieren grootboekblad. Het bestaat uit rijen en kolommen en hun snijpunt, cellen genaamd.

4) Hoeveel gegevensformaten zijn beschikbaar in Excel? Noem er een paar.

Elf gegevensformaten zijn beschikbaar in Microsoft Excel voor gegevensopslag. Voorbeeld:

  • Nummer - Slaat gegevens op als een nummer
  • Valuta - Slaat gegevens op in de vorm van valuta
  • Datum - Gegevens worden opgeslagen als datums
  • Percentage - Slaat getallen op als een percentage
  • Tekstformaten - Slaat gegevens op als een reeks teksten

5) Specificeer de volgorde van bewerkingen die worden gebruikt voor het evalueren van formules in Excel.

De volgorde van bewerkingen in Microsoft Excel is dezelfde als in standaard wiskunde. Het wordt gedefinieerd door de term "PEMDAS" of "BEDMAS".

  • Haakjes of haakjes
  • Exponent
  • Vermenigvuldiging
  • Divisie
  • Toevoeging
  • Aftrekken

6) Hoe kun je de tekst in een cel laten teruglopen?

U moet de tekst selecteren die u wilt omlopen en vervolgens op tekstomloop klikken op het starttabblad en u kunt de tekst binnen een cel laten omlopen.

7) Leg Macro uit in MS-Excel.

Macro's worden gebruikt om een ​​groep taken te herhalen. Gebruikers kunnen macro's maken voor hun aangepaste repetitieve functies en instructies. Macro's kunnen worden geschreven of opgenomen, afhankelijk van de gebruiker.

8) Wat zijn de twee macrotalen in MS-Excel?

XLM en VBA (Visual Basic Applications). In eerdere versies van Excel werd XLM gebruikt. VBA is geïntroduceerd in Excel 5 en wordt nu meestal gebruikt.

9) Is het mogelijk om te voorkomen dat iemand de cel van uw werkblad kopieert?

Ja, het is mogelijk. Om te voorkomen dat uw werkblad wordt gekopieerd, gaat u naar Menubalk> Controleren> Blad beveiligen> Wachtwoord. Door een wachtwoord in te voeren, kunt u voorkomen dat uw blad door anderen wordt gekopieerd.

10) Wat zijn grafieken in MS-Excel?

Om grafische weergave van de gegevens in Excel mogelijk te maken, zijn grafieken beschikbaar. Een gebruiker kan elk diagramtype gebruiken, inclusief kolom, staaf, lijn, cirkel, spreiding, enz. Door een optie te selecteren in de grafiekgroep van het tabblad Invoegen.

11) Hoe kun je het Rijen- en Kolomnummer snel samenvatten in het Excel-blad?

Door de SOM-functie te gebruiken, kunt u de totale som van de rijen en kolommen krijgen in een Excel-werkblad.

12) Leg enkele handige functies in Excel uit.

Hieronder volgen de functies die in Excel beschikbaar zijn voor het manipuleren van de gegevens:

  • Wiskundige en financiële functies - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
  • Logische functies - ALS, EN, ONWAAR, WAAR
  • Datum- en tijdfuncties - NU (), DATUMWAARDE (), WEEKDAG (NU ())
  • Index Match - VERT.ZOEKEN en INDEX MATCH
  • Draaitabellen

13) Wat geeft een rode driehoek rechtsboven een cel aan?

De rode driehoek geeft aan dat er een opmerking bij de cel hoort. Beweeg de muis erover en u kunt de volledige opmerking lezen.

14) Hoe kunt u een nieuw Excel-werkblad toevoegen?

Om een ​​nieuw Excel-werkblad toe te voegen, moet u een werkbladtabblad onder aan het scherm invoegen.

15) Wat is het gebruik van NameBox in MS-Excel?

Naamvak wordt gebruikt om terug te keren naar een bepaald gebied van het werkblad door de bereiknaam of het celadres in het naamvak te typen.

16) Hoe kun je het formaat van de kolom wijzigen?

Om het formaat van de kolom te wijzigen, moet u de breedte van één kolom wijzigen en vervolgens de grens aan de rechterkant van de kolomkop slepen tot de gewenste breedte. De andere manier om dit te doen, is door het formaat te selecteren op het starttabblad en in het formaat moet je AUTOFIT COLUMN WIDTH onder het celgedeelte selecteren. Als u hierop klikt, wordt de celgrootte opgemaakt.

17) Leg draaitabellen en het gebruik ervan uit.

Een draaitabel is een hulpmiddel waarmee u snel grote hoeveelheden gegevens kunt samenvatten. Het voert automatisch een sortering, telling, totaal of gemiddelde uit van de gegevens die in de spreadsheet zijn opgeslagen en geeft het resultaat weer in een andere spreadsheet. Het scheelt veel tijd. Maakt het mogelijk om externe databronnen te koppelen aan onze Excel.

18) Wat zijn drie rapportindelingen die beschikbaar zijn in Excel?

Hieronder volgen de soorten rapportindelingen

  • Compact
  • Verslag doen van
  • In tabelvorm

19) Hoe zou u een dynamisch bereik bieden in de "gegevensbron" van draaitabellen?

Om een ​​dynamisch bereik te bieden in "Gegevensbron" van draaitabellen, maakt u eerst een benoemd bereik met de offset-functie en baseert u de draaitabel op basis van een benoemd bereik dat in de eerste stap is gemaakt.

20) Is het mogelijk om een ​​draaitabel te maken met behulp van meerdere gegevensbronnen?

Als de meerdere bronnen verschillende werkbladen zijn, uit dezelfde werkmap, is het mogelijk om een ​​draaitabel te maken met behulp van meerdere gegevensbronnen.

21) Welke gebeurtenis gebruikt u om te controleren of de draaitabel is gewijzigd of niet?

Om te controleren of de draaitabel is gewijzigd of niet, gebruiken we "PivotTableUpdate" in het werkblad met de draaitabel.

22) Hoe kun je automatisch sorteren in draaitabellen uitschakelen?

Automatisch sorteren in draaitabellen uitschakelen:

Ga naar> Meer sorteeropties> klik met de rechtermuisknop op 'Draaitabellen'> Selecteer 'sorteermenu'> selecteer 'Meer opties'> schakel 'Automatisch sorteren' uit.

23) Wat zijn Freeze Panes in MS-Excel?

Om een ​​rij of kolom te vergrendelen, worden stilstaande deelvensters gebruikt. De vergrendelde rij of kolom is zichtbaar op het scherm, zelfs nadat we het blad verticaal of horizontaal hebben gescrolld.

24) Wat kunt u doen om te voorkomen dat de draaitabel bij het vernieuwen de kolombreedte verliest?

Formaatverlies in een draaitabel kan eenvoudig worden gestopt door de opties van de draaitabel te wijzigen. Schakel onder de "Draaitabelopties" de optie "Opmaak behouden inschakelen" in en schakel de optie "Automatisch opmaken" uit.

25) Leg de typen werkmapbeveiliging in Excel uit.

Excel biedt drie manieren om een ​​werkmap te beveiligen:

  • Wachtwoordbeveiliging voor het openen van een werkmap
  • Bescherming voor het toevoegen, verwijderen, verbergen en zichtbaar maken van bladen
  • Bescherming tegen veranderende grootte of positie van ramen.

26) Verklaar het verschil tussen de functie VERVANGEN en VERVANGEN in MS-Excel?

De SUBSTITUTE-functie vervangt een of meer instanties van oude tekst door de nieuwe tekst in een string.

Syntaxis: SUBSTITUTE (text, oldText, newText, [instanceNumber])

Voorbeeld: laat de tekst op A2 Guru99, Guru99 zijn

SUBSTITUTE (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99

SUBSTITUTE (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99

SUBSTITUTE (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99

De REPLACE-functie verwisselt een deel van de tekstreeks met een andere set tekst.

Syntaxis: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)

Voorbeeld: laat de tekst op A2 Guru99 zijn

REPLACE (A2,5,1, "00") => Guru009

27) Verschil tussen COUNT, COUNTA, COUNTIF en COUNTBLANK in MS-Excel.

AANTAL wordt gebruikt om cellen te tellen die getallen, datums, enz. Bevatten, elke waarde die is opgeslagen als getal, met uitzondering van spaties.

COUNTA of Count All wordt gebruikt om elke celwaarde te tellen die getallen, tekst, logische waarden, enz. Bevat, elk type waarde met uitzondering van spaties.

COUNTBLANK tel lege cellen of cellen met een lege tekenreeks.

AANTAL.ALS en AANTAL.ALS tellen cellen die voldoen aan een bepaald criterium.

28) Wat is de ALS-functie in Excel?

Om de logische test uit te voeren, wordt IF-functie uitgevoerd. Het controleert of bepaalde voorwaarden waar of niet waar zijn. Als de voorwaarde waar is, zal het dienovereenkomstig resultaat geven. Als de voorwaarde onwaar is, zal het resultaat of de output anders zijn.

Voorbeeld: u selecteert bijvoorbeeld de cel en u wilt die cel weergeven als "Groter dan vijf", wanneer de waarde waar is (= 5 of 5) en "minder dan vijf" wanneer de waarde onwaar is (<5). Daarvoor kunt u met de IF-voorwaarde het resultaat weergeven.

= IF (logische test, waarde indien waar, waarde indien onwaar)

= ALS (A1> 5; "Groter dan vijf", "Minder dan vijf")

29) Kunnen we snelkoppelingen naar Excel-functies maken?

Ja. 'Werkbalk Snelle toegang' boven de startknop kan worden aangepast om de meest gebruikte snelkoppelingen weer te geven.

30) Wat is het gebruik van de LOOKUP-functie in Excel?

In Microsoft Excel retourneert de functie ZOEKEN een waarde uit een bereik of een matrix.

31) Hoe kunt u dezelfde opmaak toepassen op elk blad in een werkmap in MS-Excel?

Klik met de rechtermuisknop op 'Werkbladtab'> Kies 'Alle bladen selecteren'. Nu wordt elke uitgevoerde opmaak op de hele werkmap toegepast. Om op een bepaalde groep bladen toe te passen, selecteert u alleen die bladen die moeten worden opgemaakt.

32) Wat zijn links, rechts, opvullen en gedistribueerde uitlijningen?

Links / rechts uitlijning lijnt de tekst links en rechts uit in het grootste deel van de cel.

Vul zoals de naam suggereert, de cel herhaaldelijk met dezelfde tekst.

Verspreid de tekst over de breedte van de cel.

LINKS

VULLEN

GEDISTRIBUEERD

Ab

abababababababab

ab

EEN

aaaaaaaaaaaaaaaa

EEN

33) Op welke toetsen drukt u om naar het vorige werkblad en het volgende blad te gaan?

Om naar het vorige werkblad te gaan, gebruik je de toetsen Ctrl + PgUp, en om naar het volgende werkblad te gaan, gebruik je de toetsen Ctrl + PgDown.

34) Welk filter gaat u gebruiken als u meer dan twee voorwaarden wilt of als u de lijst wilt analyseren met behulp van de databasefunctie?

U gebruikt Advanced Criteria Filter om de lijst te analyseren of als er meer dan twee voorwaarden moeten worden getest.

35) Wat is de snelle manier om terug te keren naar een bepaald gedeelte van een werkblad?

De snelle manier om terug te keren naar een specifiek gebied van het werkblad is door het naamvak te gebruiken. U kunt het celadres of de bereiknaam in het naamvak typen om terug te keren naar een specifiek gebied van een werkblad.

36) Welke functie wordt gebruikt om de dag van de week voor een datum te bepalen?

WEEKDAY () retourneert de dag van de week voor een bepaalde datum, gerekend vanaf zondag.

Voorbeeld: stel dat de datum op A1 30-12-2016 is

WEEKDAG (A1,1) => 6

37) Wat is het voordeel van het gebruik van de formule in het Excel-blad?

Het berekenen van de cijfers in het Excel-blad helpt u niet alleen om de uiteindelijke 'som' van het nummer te geven, maar het berekent ook automatisch het nummer dat is vervangen door een ander nummer of cijfer. Via een Excel-sheet worden de complexe berekeningen eenvoudig, zoals loonaftrek of het middelen van het resultaat van de student.

38) Wat is de "Wat als" -voorwaarde in Excel-formules?

De "What If" -voorwaarde wordt gebruikt om de gegevens in Microsoft Excel-formules te wijzigen om verschillende antwoorden te geven.

Voorbeeld: u koopt een nieuwe auto en wilt het exacte bedrag aan belasting berekenen dat erover wordt geheven, dan kunt u de "What If" -functie gebruiken. Er zijn bijvoorbeeld drie cellen A4, B4 en C4. De eerste cel zegt over het bedrag, de tweede cel vertelt over het percentage (7,5%) belasting en de laatste cel berekent het exacte bedrag aan belasting.

39) Hoe kun je het automatisch sorteren in draaitabellen uitschakelen?

Om het automatisch sorteren in draaitabellen uit te schakelen,

Ga naar> "Meer sorteeropties"> klik met de rechtermuisknop op "Draaitabel"> Selecteer het menu "Sorteren"> Selecteer "Meer opties"> Maak de selectie van "Automatisch sorteren wanneer het rapport wordt gemaakt" ongedaan.

40) Wat is de EN-functie in Excel?

Net als de ALS-functie, doet de EN-functie ook de logische functie. Om te controleren of de uitvoer waar of onwaar zal zijn, evalueert de AND-functie ten minste één wiskundige uitdrukking die zich in een andere cel in het werkblad bevindt. Als u de uitvoer van meer dan één cel in een enkele cel wilt zien, is dit mogelijk met de EN-functie.

Voorbeeld: als u twee cellen heeft, A1 en A2, en de waarde die u in die twee cellen invoert, is> 5 en u wilt dat het resultaat wordt weergegeven als 'WAAR' in cel B1 als waarde> 5 en 'Onwaar' als een van deze waarden <5. U kunt de EN-functie gebruiken om dat te doen.

41) Hoe is celverwijzing nuttig bij de berekening?

Om te voorkomen dat de gegevens steeds opnieuw worden geschreven voor rekendoeleinden, wordt celverwijzing gebruikt. Wanneer u een formule schrijft, voor een specifieke functie, moet u Excel naar de specifieke locatie van die gegevens leiden. Deze locatie wordt celverwijzing genoemd. Dus elke keer dat een nieuwe waarde aan de cel wordt toegevoegd, wordt de cel berekend volgens de referentiecelformule.

Bereid je voor op je sollicitatiegesprek !!! Doorloop de Microsoft Excel Training Tutorial om beter voorbereid te zijn.

Deze gedetailleerde pdf met MS Excel-interviewvragen helpt u de twijfels over Microsoft Excel-interviewvragen weg te nemen en helpt u ook om het interview te kraken.