Binnen de SAP Quality Management-module en voor andere SAP-toepassingen moeten we de gegevens met betrekking tot inspectieplanning en inspectiepartijverwerking bijhouden.
Voordat u een controlepartij aanmaakt en inspectieresultaten vastlegt, moeten de basis SAP-stamgegevens voor inspectieplanning worden bijgehouden.
De volgende SAP QM-stamgegevens moeten worden ingesteld vóór inspectie van materiaal.
Master Inspection Characteristics (MIC)
Master Inspection-kenmerken zijn vereist om de inspectiespecificaties voor materialen zoals lengte, breedte, viscositeit, enz. Te beschrijven.
We creëren hoofdinspectiekenmerken op fabrieksniveau om de inspectieplanningsactiviteiten te vereenvoudigen en te standaardiseren.
Het helpt ook om de kenmerken van de hoofdinspectie te organiseren om dubbele creatie van MIC te voorkomen.
Deze kenmerken kunnen worden gebruikt in Routings, Hoofdrecept, Inspectieplan en onderhoudstakenlijst. We kunnen ook de verschillende versies voor de enkele MIC maken.
Inspectiemethode en catalogus kunnen worden gekoppeld aan inspectiekenmerken.
Hieronder staan de soorten Master Inspection-kenmerken die beschikbaar zijn in SAP.
a) Kwantitatief
Kwantitatieve kenmerken worden gebruikt om de resultaten van de kwantitatieve inspectie vast te leggen.
Waarden van inspectie kunnen direct aan dit soort kenmerken worden doorgegeven tijdens het vastleggen van resultaten. Karakteristieke specificatiegrenzen zoals bovengrens, ondergrens en centrale grenswaarden kunnen worden gedefinieerd voor elke inspectiekenmerk op masterniveau of tijdens het maken van een inspectieplan.
Inspectiemethode kan ook worden gekoppeld aan het niveau van inspectiekenmerken.
b) Kwalitatief
Kwalitatieve kenmerken worden gebruikt om de resultaten van de kenmerkinspectie vast te leggen, zoals "Ok" of "Niet ok".
Codegroepen / Geselecteerde sets van Catalogustype 1 kunnen worden gebruikt voor het registreren van resultaten ten opzichte van kwalitatieve inspectiekenmerken. Aan de inspectiekenmerken kan een passende inspectiemethode worden gekoppeld.
Inspectiemethoden
De inspectiemethoden beschrijven de procedures voor het uitvoeren van inspecties.
U kunt een "inspectiemethode" toewijzen aan een hoofdinspectiekarakteristiek of direct aan een inspectiekarakteristiek in een inspectieplan.
De inspectiemethode kan ook in de ene fabriek worden gemaakt en dezelfde methode kan worden gebruikt in het inspectieplan voor een andere fabriek door de oorspronkelijke inspectiemethode van de fabriek te gebruiken.
Bemonsteringsprocedure
De bemonsteringsprocedure is de procedure waarmee de steekproefomvang voor een controlepartij wordt bepaald. Het kan worden gebruikt in inspectieplannen.
De bemonsteringsprocedure kan een vaste steekproef zijn, een procentuele steekproef, 100% of gebruikmakend van een steekproefschema. Voorbeeldschema is het verzamelen van bemonsteringsplannen.
Een bemonsteringsplan definieert de steekproefomvang op basis van een specifieke controlepartijhoeveelheid en definieert de criteria om te bepalen of en hoe een monster wordt geaccepteerd of afgekeurd.
Afhankelijk van de bedrijfsvereiste wordt de steekproefomvang bepaald. Als bijvoorbeeld een batch van het medicijn moet worden getest, is de bemonstering voor inspectie gepland, afhankelijk van de hoeveelheid van het gefabriceerde medicijn.
Inspectieplan
Het definiëren van een inspectieplan is nodig als u het kwaliteitsresultaat wilt vastleggen dat wordt gebruikt,
- Om bijvoorbeeld inspectiemethodologie te definiëren,
- Te keuren materialen
- Hoe de inspectie van materialen moet plaatsvinden
- Welke kenmerken moeten worden geïnspecteerd, werkplaats en inspectiespecificaties.
- Inspectieplannen bepalen hoe een kwaliteitsinspectie van een of meerdere materialen zal plaatsvinden. In het inspectieplan definiëren we de
volgorde van inspectiewerkzaamheden en de reeks beschikbare specificaties voor het inspecteren van hoofdinspectiekenmerken, bemonsteringsprocedure om de steekproefomvang voor inspectie te berekenen, inspectiemethode om de MIC te inspecteren, enz.
- De "status" en "gebruik" kunnen worden bijgehouden voor het inspectieplan om te controleren of het plan actief of inactief is. We kunnen het inspectieplan identificeren met behulp van het groepsnummer (klantniveau) en de groepsteller (fabrieksniveau) gegenereerd door het SAP-systeem. Er kunnen meerdere materialen aan één plan worden gekoppeld, op voorwaarde dat de te inspecteren parameters hetzelfde zijn.
Kwaliteitsinformatie record
Er wordt een kwaliteitsinformatierecord bijgehouden voor een "materiaalleverancierrelatie". Het wordt gebruikt om te voorkomen dat het materiaal via een bepaalde leverancier wordt aangeschaft wanneer de kwaliteit van het product wordt aangetast dat door de betreffende leverancier wordt geleverd.
In deze SAP-master onderhouden we het kwaliteitssysteem voor de combinatie van leverancier en materiaal.
Deze SAP-master wordt alleen verplicht als de QM Procurement-sleutel actief is in de artikelstam.
Bij het aanmaken van een offerte of inkooporder controleert het SAP-systeem of een Q-info record vereist en beschikbaar is voor de combinatie van materiaal en leverancier.
Op basis van het Q-info record wordt gecontroleerd of de inkooporder kan worden vrijgegeven.
Er moet een kwaliteitsinformatierecord worden bijgehouden als we de broninspectiefunctie willen gebruiken, wat betekent dat materialen een inspectie ondergaan voordat het materiaal de fabriek voor goederenontvangst (GR) bereikt.
Deze inspectie is puur gebaseerd op de inkooporder die in het SAP-systeem is gecreëerd tegen een materiaal - leverancier - fabriekcombinatie. Er vindt geen GR-inspectie (Goederenontvangst) plaats als het materiaal al is ingeklaard via de broninspectie.
Q-inforecord is ook handig in scenario's waarin de inspectie beperkt is. Dat betekent dat de inspectie moet worden voortgezet als deze is aangeschaft bij een "xyz" -verkoper, maar niet in het geval wanneer deze is aangeschaft door een "abc" -verkoper.
In deze tutorial leer je-
- Hoe Master Inspection-kenmerken te creëren
- Hoe inspectiemethoden te creëren
- Hoe u een bemonsteringsprocedure maakt
- Hoe een inspectieplan te maken
- Hoe kwaliteitsinformatierecords te creëren
Hoe Master Inspection-kenmerken te creëren
Stap 1) Open vanuit het menu SAP Easy access Transactiecode QS21
- Voer de installatiecode in.
- Voer de kenmerkcode van de hoofdinspectie in die moet worden gemaakt.
- Voer de sleuteldatum in (geldig vanaf datum), wat betekent dat MIC vanaf die datum geldig is.
Nadat u alle velden heeft ingevuld, klikt u op of druk op Enter om naar het volgende scherm te gaan.
Stap 2) In deze stap behouden we de algemene gegevens van de hoofdinspectie, zoals hieronder weergegeven.
- Vink het selectievakje voor kwantitatief aan als we kwantitatieve kenmerken creëren die kunnen worden gemeten.
- Voer Status in als "Vrijgegeven".
- Voer "Compleet kopieermodel" in, aangezien de MIC-gegevens volledig moeten worden onderhouden.
- Voer de korte tekst van uw keuze in.
- Druk op de knop Controle-indicatoren om andere belangrijke gegevens te behouden, zoals onder- en bovengrenzen, dwz specificatiebereik waarin materiaal zou worden geaccepteerd.
Stap 3) In deze stap, nadat u op de controlelampknop hebt gedrukt, verschijnt het kleine scherm waarin we de gegevens voor de onder- en bovengrens behouden.
- Markeer het selectievakje voor Onderste specificatielimiet.
- Markeer het selectievakje voor de bovenste specificatielimiet.
- Markeer het selectievakje voor de bemonsteringsprocedure, aangezien we de bemonsteringsprocedure voor deze MIC zouden gebruiken.
Druk op enter om naar het volgende SAP-scherm te gaan.
Stap 4) In deze stap behouden we absolute onder- en bovengrensgegevens.
- Voer het aantal decimalen en meeteenheid voor MIC in
- Voer de onderste specificatielimiet in als 4
- Voer de bovenste specificatielimiet in als 4.5.
Druk op enter om naar het eerste SAP-scherm te gaan en de gegevens op te slaan. U ziet het bericht als
Hoe inspectiemethoden te creëren
Stap 1) Open vanuit het menu SAP Easy access Transactiecode QS31
- Voer de installatiecode in.
- Voer de inspectiemethode-code in die moet worden aangemaakt.
- Voer de geldige vanaf de datum in, wat betekent dat de inspectiemethode geldig zou zijn vanaf die datum.
Druk op enter om naar het volgende SAP QM-scherm te gaan.
Stap 2) In dit SAP QM-scherm,
- Voer de status in als "vrijgegeven".
- Voer de korte tekst van de inspectiemethode en het zoekveld in om te zoeken naar inspectiemethoden.
Druk op de knop Opslaan om de inspectiemethode op te slaan.
Hoe u een bemonsteringsprocedure maakt
Stap 1) Open vanuit het SAP Easy access-scherm Transaction QDV1
- Voer de code van de bemonsteringsprocedure in die we moeten maken.
Stap 2) Nadat u alle velden heeft ingevuld, klikt u op (teken rechts markeren) teken vanuit het bovenste menu om naar het volgende SAP-scherm te gaan.
- Kies het type bemonstering als "Vast monster", maar u kunt ook kiezen voor een 100% inspectie of een bemonsteringsschema.
- Selecteer Waarderingsmodus "Attributieve inspectie niet bevestigende eenheden" die de regels definieert voor het accepteren en afwijzen van kenmerken.
- Druk op de knop Volgende om naar het volgende SAP-scherm te gaan.
Stap 3) In dit SAP-scherm,
- Druk op de knop "Sample" waardoor een klein pop-upscherm wordt geopend om de steekproefomvang te definiëren.
- Definieer de steekproefomvang als "5".
Druk op de knop Opslaan om de bemonsteringsprocedure op te slaan.
Hoe een inspectieplan te maken
Stap 1) Open vanuit het SAP Easy access-scherm Transaction QP01
- Voer materiaalcode in die we nodig hebben om een inspectieplan te maken.
- Voer de installatiecode in.
- Voer de peildatum in (geldig vanaf) vanaf welke het inspectieplan geldig zou zijn.
Druk op de enter-knop op het toetsenbord om naar het volgende scherm te gaan.
Stap 2) In dit SAP-scherm houden we de headergegevens bij
- Voer het gebruik in als "5", wat betekent dat het inspectieplan geldig is voor goederenontvangst en status als "4", wat betekent dat het plan wordt vrijgegeven.
- Voer de partijgrootte in als "99999999", wat betekent dat het inspectieplan geldig is voor een controlepartijhoeveelheid van 99999999.
- Druk op de "operaties" knop om naar het volgende scherm te gaan.
Stap 3) In dit SAP-scherm zullen we bedrijfsgegevens bijhouden waar inspectiekenmerken behouden blijven.
- Voer het Quality Lab-werkcentrum in.
- Voer de controletoets in als "QM01", wat betekent dat de bewerking bedoeld is voor kwaliteitscontrole.
- Druk op de knop "Inspectiekenmerken" om naar het volgende SAP-scherm te gaan.
Stap 4) In dit SAP-scherm behouden we inspectiekenmerken voor de operatie
- Voer de naam van het hoofdinspectiekenmerk "VOCHTIG" in.
- Voer de inspectiemethode in.
- Voer bemonsteringsprocedure in om het monster te bepalen.
Nadat alle velden zijn ingevuld, worden de onder- en bovengrenzen automatisch ingevuld.
Druk op de knop Opslaan om het inspectieplan voor het materiaal op te slaan.
Hoe kwaliteitsinformatierecords te creëren
Stap 1) Open vanuit het SAP Easy access-scherm Transaction QI01
- Voer de materiaalcode in die we nodig hebben om kwaliteitsinformatierecords te creëren.
- Voer de leverancierscode in.
- Voer de installatiecode in.
Druk op de enter-knop op het toetsenbord om naar het volgende scherm te gaan.
Stap 2) In dit SAP-scherm houden we de releasedatum bij
- Input Release tot deze datum, wat betekent dat het materiaal tot de releasedatum bij de leverancier kan worden besteld.
- Voer de blokkeringsfunctie in als u dit materiaal wilt blokkeren om bij deze specifieke leverancier te bestellen.
Druk op Insp. Control-Tab om naar het volgende scherm te gaan.
Stap 3) In dit SAP-scherm houden we inspectiecontrolegegevens bij.
- Voer de inspectiecontrole in als "Geen inspectie" als u het materiaal voor deze specifieke leverancier niet wilt inspecteren.
- Als u broninspectie wilt gebruiken, markeer dan het selectievakje voor broninspectie en voer het broninspectietype in als "01", anders laat u het leeg.
Druk op de knop Opslaan om het kwaliteitsinformatierecord op te slaan.
Probleemoplossen
- Voordat u een inspectieplan en kwaliteitsinformatierecords, hoofdinspectiekarakteristiek, bemonsteringsprocedure, inspectiemethode, artikelstam en leveranciersstam maakt, moeten deze beschikbaar zijn in het SAP-systeem.