Hoe u een inkooporder ME21N in SAP maakt

Inkooporders worden gebruikt voor een aantal inkoopprocessen. Ze kunnen worden gebruikt voor interne inkoop (van de ene fabriek naar de andere), externe inkoop van goederen (directe consumptie of voorraad) en diensten. Het kan ook worden gebruikt voor uitbesteding, derde partij en consignatieprocessen. De verwerking van inkooporders wordt weergegeven in het volgende diagram. Inkooporders kunnen worden aangemaakt met verwijzing naar een aanvraag tot bestellen, offerteaanvraag, offerte, een andere inkooporder, contract, verkooporder.

Hoe u een inkooporder aanmaakt

Inkooporders worden gemaakt met behulp van standaardtransactie ME21N (of ME21 - het oude exemplaar van de transactie).

Stap 1)

Voer transactiecode ME21N in .
Voer leverancier in.
Voer het materiaalnummer in dat moet worden aangeschaft.
Voer het aantal en de maateenheid in (optioneel - systeem gebruikt hoeveelheidseenheid van inkoopinformatierecord).
Druk op ENTER om de ingevoerde gegevens te bevestigen.

Het inkooporderitem wordt nu gevuld met informatie uit het inkoopinformatierecord en de artikelstam, in combinatie met de leveranciersstamgegevens. Dit is te zien op de volgende schermen.

De leverdatum en de nettoprijs worden ingevuld op basis van informatie die is verstrekt in stamgegevens.

In de onderstaande schermafbeelding werden blokken 1 en 2 ingevuld vanuit het aankoopinformatierecord, terwijl 3 werd ingevuld vanuit de leveranciersmaster.

Standaardteksten ingevuld via stamgegevens van aankoopinformatierecord.

Inforecord PO-tekst - tekst die wordt ingevuld vanuit de inforecordmaster.
Info record notitie - ingevuld vanuit info record master.
De tekst in dit veld is hetzelfde als in onze info-hercodering.

Stap 2)

U kunt zien dat de bestelling verschillende tabbladen bevat op kopniveau. Op het tabblad "Status" kunt u wat informatie vinden over de status van de bestelling.
In dit blok vindt u zowel de algemene status (Actief) als de aankooporderbevestiging (Nog niet verzonden), de leveringsstatus en de factuurstatus.
Dit is informatie over hoeveelheden en waarde, bestelde hoeveelheid en waarde, geleverde hoeveelheid en waarde, nog te leveren aantal en waarde, gefactureerde hoeveelheid en waarde, en tenslotte informatie over de aanbetaling.

Andere tabbladen bevatten informatie over organisatiegegevens, import, aanvullende gegevens, partners, communicatie, adres, teksten, voorwaarden, levering / factuurinformatie.

Stap 3)

Het tabblad Levering / Factuur bevat gegevens over betalingsvoorwaarden en handelsvoorwaarden. U kunt hier betalingsvoorwaarden invoeren (zoals = D06 - betaling 30 dagen na levering), handelsvoorwaarden (in twee incoterms-velden - bijvoorbeeld EXW Wien).

Stap 4)

Organisatiegegevens bevatten de informatie over de inkooporganisatie, inkoopgroep en bedrijfscode. U kunt eventueel een andere inkoopgroep kiezen.

Andere tabbladen

Op het tabblad Voorwaarden vindt u gegevens over prijzen en voorwaarden op kopniveau.
Het tabblad Teksten wordt gebruikt om teksten op koptekstniveau te behouden.
Het tabblad Adres bevat de adresgegevens van de leverancier.
Op het tabblad Aanvullende gegevens vindt u het verzamelnummer en het btw-nummer van de leverancier.

Op artikelniveau bevat inkooporder aanvullende informatie over artikelen

Op het tabblad afleverschema kunnen we het gewenste afleverschema invoeren en de hoeveelheden die op een bepaalde datum geleverd moeten worden.

Het tabblad Materiaalgegevens bevat informatie over het materiaalnummer van de leverancier, de batch, de leveranciersbatch, EAN-code enz. Sommige gegevens worden ingevuld vanuit het inkoopinformatierecord.
Op het tabblad levering kunt u tolerantiepercentages voor levering instellen (over- en onderlevering), de leveringsstatus, de instellingen voor de rest van de levering en andere informatie instellen.
Het tabblad Factuur bevat informatie over factuurgerelateerde gegevens en een veld "Belasting" dat indien van toepassing moet worden ingevuld (in ons geval is de belastingcode V1 voor beide items).
Het tabblad Condities wordt gebruikt om condities op artikelniveau te specificeren.
Afleveradres - ons bedrijfsadres, het kan worden gewijzigd als we het materiaal ergens anders willen laten bezorgen.