Inkooporder met referentie
Inkooporders kunnen worden aangemaakt met verwijzing naar een aanvraag tot bestellen, offerteaanvraag, offerte, een andere inkooporder, contract, verkooporder enz. Om een inkooporder naar een vorig document te verwijzen, kunt u de betreffende functie gebruiken. U kunt op 2 manieren een PO creëren die verwijst naar een vorig document
- ME58 gebruiken
- ME21N gebruiken
Verwijzen via ME58
Als we in ons geval een bestelling willen creëren voor een aanvraag tot bestellen, kunnen we de transactiecode ME58 gebruiken . Ik zal het proces demonstreren vanaf ME58, aangezien het de ME21N aanroept en je kunt zien dat we in feite toch een PO in ME21N maken.
Stap 1)
- Voer t-code ME58 in .
- Kies Leverancier en inkooporganisatie en
- Selecteer documenttypes.
- Uitvoeren.
Stap 2)
- Kies de lijn voor uw leverancier.
- Selecteer procestoewijzing.
Stap 3) Zorg ervoor dat op het volgende scherm het geselecteerde ordertype NB is (of een ander geschikt type dat u op dit moment wilt gebruiken). Ook datum, inkoopgroep en organisatie dienen gecontroleerd te worden alvorens op de check-knop te klikken .
Stap 4) U wordt door het systeem doorgestuurd naar de transactie ME21N waar u de aanvraag kunt kiezen die u als referentiedocument voor PO wilt gebruiken.
- Kies het PR-nummer dat u als referentiedocument wilt gebruiken.
- Selecteer de knop Overnemen .
Stap 5) U kunt zien dat ons artikel is overgezet naar een nieuwe bestelling. U kunt het nu opslaan en het krijgt een documentnummer toegewezen.
Verwijzen via ME21N
Het creëren van een PO rechtstreeks vanuit ME21N, verwijzend naar een geschikt document, is de snelste en minst gecompliceerde manier om dit te doen. Als u de ME58 of een andere niet benodigde stap wilt overslaan, kunt u direct een PO aanmaken met ME21N. Dit wordt meestal gebruikt door de MM-gebruikers en het proces is zoals het hieronder wordt beschreven -
Stap 1)
- Voer de transactie ME21N in .
- Kies de "Documentoverzicht AAN" (als documentoverzicht nog niet open is).
Stap 2) In het documentoverzichtsscherm kunt u kiezen welk document u wilt gebruiken voor referentiedoeleinden.
- Kies de knop Selectievariant.
- Kies het documenttype waarvoor u naar uw PO wilt verwijzen.
Stap 3)
Voer op het selectiescherm uw PR-naam in (of zoek deze op andere gegevens - bijv. Leverancier, materiaalnummer).
Voer de zoekopdracht uit.
Stap 4) U krijgt een scherm te zien met de documenten die relevant zijn voor uw zoekopdracht.
- Klik op het documentnummer dat u als referentiedocument wilt gebruiken.
- Kies ervoor om het document over te nemen.
U bent klaar, nu kunt u uw PO opslaan of aanvullende wijzigingen aanbrengen. Het verwijzingsproces is hetzelfde voor elk ander type referentiedocument. Volg gewoon de bovenstaande stappen, behalve het kiezen van het juiste documenttype in stap 2.