Inleiding tot stamgegevens in SAP

Wat zijn stamgegevens?

Gegevens die zijn opgeslagen in SAP R / 3 worden gecategoriseerd als

Stamgegevens en
Transactiegegevens.

Stamgegevens zijn de kerngegevens die als basis voor elke transactie worden gebruikt. Als u aan het produceren bent, voorraad overdraagt, verkoopt, koopt, fysieke inventaris uitvoert, wat uw activiteit ook mag zijn, moet u bepaalde stamgegevens bijhouden.

Voorbeeld van stamgegevens

Materiële stamgegevens
Stamgegevens van de klant
Stamgegevens leverancier
Stamgegevens prijsstelling / voorwaarden
Stamgegevens magazijnbeheer (stamgegevens magazijn)

Degenen die we zullen concentreren in de MM-module zijn materiaalmaster en aankoopinformatie-record.

Material Master: Wat moet u weten over de Material Master?

Materiaal in SAP is een logische weergave van bepaalde goederen of diensten die een object zijn van productie, verkoop, inkoop, voorraadbeheer enz. Het kan bijvoorbeeld een auto, auto-onderdeel, benzine, transportdienst of adviesdienst zijn.

InInIn Alle informatie voor alle materialen over hun mogelijke gebruik en kenmerken in SAP worden materiaalstam genoemd. Dit wordt beschouwd als de belangrijkste stamgegevens in SAP (er zijn ook stamgegevens van klanten, stamgegevens van leveranciers, voorwaarden / prijsstamgegevens, enz.), En alle verwerking van de materialen wordt beïnvloed door de artikelstam. Daarom is het cruciaal om een nauwkeurige en goed onderhouden materiaalmeester te hebben.

Om vertrouwen te hebben in uw acties, moet u inzicht hebben in materiaalstammen en de implicaties ervan voor processen in andere modules, zakelijke transacties en een paar meer nuttige informatie, zoals tabellen die materiaalstamgegevens opslaan, transacties voor het onderhoud van massamateriaal (voor het wijzigen van bepaalde kenmerken). voor een groot aantal materialen tegelijk).

Materiaalsoorten

In SAP ERP heeft elk materiaal een kenmerk genaamd "materiaaltype" dat door het hele systeem voor verschillende doeleinden wordt gebruikt.

Waarom is het essentieel om onderscheid te maken tussen materiaalsoorten en wat vertegenwoordigt die eigenschap?

Het kan een soort oorsprong en gebruik vertegenwoordigen - zoals een afgewerkt product (geproduceerde goederen klaar voor verkoop), halffabrikaat (gebruikt als onderdeel van een afgewerkt product), handelsgoederen (voor wederverkoop), grondstoffen (gebruikt voor de productie van halffabrikaten). en afgewerkte producten) enz. Dit zijn enkele van de voorgedefinieerde SAP-materiaalsoorten, zoals eten, drinken, service en vele andere.
We kunnen onze aangepaste materiaalsoorten definiëren als een van de standaardtypen niet aan onze behoefte voldoet.

Meest gebruikte materiaalsoorten in standaard SAP-installatie

Wat kan er geconfigureerd worden op materiaalsoortniveau (mogelijke verschillen tussen typen)?

Materiaalstamweergaven: het definieert de weergaven die zijn gekoppeld aan een materiaaltype. Als we bijvoorbeeld een materiaalsoort 'FERT' hebben toegewezen aan ons materiaal Product 1000 - we willen geen op inkoop gebaseerde weergaven voor dat materiaal omdat we ons eigen product niet hoeven te kopen - is het geconfigureerd op materiaalsoort niveau.
Standaardprijscontrole: we kunnen dit besturingselement instellen op standaard of voortschrijdend gemiddelde prijs (later in detail besproken), maar dit kan worden gewijzigd in de artikelstam om de standaardinstellingen te overschrijven.
Standaard artikelcategoriegroep: wordt gebruikt om de artikelcategorie in verkoopdocumenten te bepalen. Het kan worden gewijzigd in de materiaalstam om de standaardinstellingen te overschrijven.
interne / externe inkooporders, indicatoren voor speciale materiaalsoorten en nog enkele andere.

Aangeboden materiaalsoorten in MM01-transactie

Het materiaaltype wordt dus toegewezen aan materialen die dezelfde basisinstellingen hebben voor artikelstamweergaven, prijscontrole, artikelcategoriegroep en enkele andere. Materiaalsoort kan worden toegewezen tijdens het maken van het materiaal in t-code MM01 (later in detail besproken)

Waar kunnen we een volledige lijst met materialen vinden met hun respectievelijke materiaalsoort?

Hiervoor zijn tal van transacties. De onbewerkte gegevens zelf worden opgeslagen in de MARA-tabel

(u kunt de inhoud van de tabel bekijken met t-code SE16 of SE16N - nieuwste versie van de transactie), maar in sommige systemen zijn deze t-codes niet toegestaan voor een standaardgebruiker. In dergelijke gevallen kunnen we de lijst gemakkelijk opvragen met t-code MM60 (Materiaallijst). MM60 wordt bijzonder vaak gebruikt omdat het veel basismateriaaleigenschappen vertoont.

Selectiescherm - u kunt alleen het materiaalnummer invoeren:

Selectiescherm voor MM60-transactie

We kunnen zien dat materiaal 10410446 in fabriek AR01 van het type FERT (gereed product) is.

MM60 rapporteert resultaten met de exportknop gemarkeerd

Met behulp van de werkbalkknop die op het scherm is gemarkeerd, kunnen we de lijst met materialen die we op het scherm hebben geselecteerd, exporteren.

Materiaal groep

Een ander kenmerkend SAP-materiaal dat wordt toegewezen tijdens het maken ervan, is "materiaalgroep", die een groep of subgroep van materialen kan vertegenwoordigen op basis van bepaalde criteria.

Welke criteria kunnen worden gebruikt om materiaalgroepen te maken?

Alle criteria die aan uw behoeften voor rapportagedoeleinden voldoen, zijn geschikt voor uw systeem. U kunt materialen groeperen op het type grondstof dat is gebruikt om het te produceren (verschillende soorten kunststoffen die in het productieproces worden gebruikt), of u kunt alle services opsplitsen in adviesdiensten (met verschillende materialen voor SAP-advies, IT-advies, financieel advies enz.) , transportdiensten (intern transport, internationaal transport), u kunt ook groeperen op productietechniek (materialen gemaakt door lassen, materialen gemaakt door extrusie, materialen gemaakt door injectie, enz.). Groepering hangt voornamelijk af van de aanpak die uw management waar nodig kiest, en het gebeurt voornamelijk tijdens de implementatie, zelden verandert het in een productieve omgeving.

Toegewezen materiaalgroep in materiaalstam

Daarnaast is er een materiaalhiërarchie (meestal gebruikt in verkoop en distributie) die ook kan worden gebruikt voor groepering, maar deze wordt bijna altijd gedefinieerd op basis van verkoopbehoeften, aangezien deze wordt gebruikt voor het definiëren van verkoopvoorwaarden (standaardkortingen voor klanten, extra kortingen, speciale aanbiedingen).

Aan de andere kant wordt de materiaalgroep voornamelijk gebruikt in de PP- en MM-module.

Als u materiaalgroepen voor meerdere materialen wilt weergeven, kunt u de reeds genoemde t-code MM60 gebruiken. U hoeft alleen maar meer materialen te selecteren in selectiecriteria.