Een korte beschrijving van het concept van Matchcode W in SAP - HR:
Stel dat u de Payroll voor een bepaalde maand hebt uitgevoerd voor alle werknemers (zeg maar 1000 werknemers in totaal) voor een bepaald salarisgebied. Als de betaling eenmaal is uitgevoerd, laten we zeggen dat er enkele wijzigingen zijn aangebracht in de stamgegevens (basisinfotypes zoals 14, 15, 8…) voor 10 werknemers.
Nu is het noodzakelijk om de salarisadministratie voor deze 10 werknemers opnieuw te beheren, maar met behulp van het conventionele salarismechanisme zal SAP gegevens verwerken voor de 1000 werknemers op het gebied van salarisadministratie, wat tijdrovend is.
Een uitweg nodig? Het antwoord ligt in Matchcode W! Wanneer u Matchcode W selecteert en de salarisadministratie uitvoert, zal het systeem alleen de 10 EE's verwerken waarvan de gegevens zijn gewijzigd en andere zullen niet voor de tweede keer worden verwerkt omdat er geen wijziging is in de gegevens. Het haalt de werknemers op op basis van de gewijzigde datum in de vroegste MD Wijziging in SAP Infotype 03
Stappen om de Matchcode W uit te voeren ---
Stap 1) Ga naar de salarisadministratie voor elk land met PC00_MXX_CALC - waarbij XX Molga van het land is.
Stap 2) Rechtsboven heb je een zoekhulpknop, klik daarop
Stap 3) Selecteer Variant - W.
Stap 4) Er wordt een extra scherm weergegeven dat kan worden gebruikt om de selectie van medewerkers met wijziging van stamgegevens verder te beperken (10 uit ons bovenstaande voorbeeld). Dit scherm is optioneel en kan worden omzeild.
Stap 5) Voer de salarisadministratie uit.