Leer Organisatiebeheer (OM) in SAP HR

Inhoudsopgave:

Anonim

In deze tutorial behandelen we de belangrijkste concepten in de OM-module van SAP HR

OM Module van SAP HR

SAP HR-organisatie werkt als een enkele eenheid

OM Module van SAP HR

  • Objecttypen Entiteiten binnen OM worden onderhouden als objecttypen (bijv. Organisatie-eenheden, posities, taken)
  • Relaties Koppelt objecten aan elkaar (bijv. Persoon aan positie, positie aan organisatie-eenheid)
  • Geldigheidsdata Valideert de levensduur van objecten
  • Infotypes Gegevensinvoerschermen die worden gebruikt om relevante informatie vast te leggen

Objecttypen
Elk aspect van OM wordt vastgelegd als een objecttype, een manier om vergelijkbare gegevens samen te groeperen. Organisatie-eenheid is bijvoorbeeld een objecttype, positie is een ander objecttype.Relaties
Er zijn veel objecten binnen OM, en het creëren van relaties is de manier waarop gegevens met elkaar worden verbonden. Wanneer u de hiërarchische organisatiestructuur opbouwt, creëert u een relatie tussen organisatie-eenheidobjecten. Als u een positie aan een organisatie-eenheid koppelt, creëert u een relatie tussen het positieobject en het organisatie-eenheidobject.Geldigheidsdata

Telkens wanneer u een abject of een relatie tussen objecten maakt, moet u een begin- en einddatum invoeren. Deze geldigheidsdata zorgen ervoor dat gegevensinvoer alleen kan worden gemaakt binnen een bepaalde levensduur.Infotypes
Dit zijn de gegevensinvoerschermen die worden gebruikt om de OM-informatie vast te leggen. Sommige infotypes worden automatisch 'achter de schermen' geüpdatet; voor andere infotypes moet u de informatie handmatig invoeren.

Laten we eens in detail kijken naar de verschillende OBJECTTYPEN OM is gebaseerd op het gebruik van objecttypen en relaties. Objecttypen groeperen vergelijkbare gegevens. Hoewel een organisatieplan uit veel objecttypen kan bestaan, zijn de vijf basistypen van bouwsteenobjecten en hun 'codes' als volgt:


  • De module Personeelsadministratie (PA) van het SAP HR-systeem bevat de persoonsgerelateerde gegevens in infotypes in het stamgegevensbestand.
  • De module Organization Management (OM) kijkt naar de afdelingsstructuur van de organisatie en bevat de gegevens in objecttypen. OM-objecttypen zijn een manier om vergelijkbare gegevens te groeperen. Het systeem kent een code toe aan elk objecttype.
  • Deze objecten worden afzonderlijk gemaakt en onderhouden en vervolgens via relaties met elkaar verbonden.

Organisatorische eenheid

  • Objecttype O wordt gebruikt voor Organisatie-eenheid.
  • Organisatie-eenheden zijn eenheden van uw bedrijf die een functie vervullen.
  • Deze units kunnen bijvoorbeeld afdelingen, groepen of projectteams zijn.
  • U creëert de organisatiestructuur van uw bedrijf door organisatie-eenheden aan elkaar te relateren.
  • De organisatiestructuur is de basis voor het opstellen van een organisatieplan.

Positie

  • Objecttype S wordt gebruikt voor Positie.
  • Posities worden gebruikt om taken over verschillende functies te verdelen en om de rapportagestructuur in uw organisatieplan weer te geven.
  • Functies zijn concreet en worden bekleed door medewerkers in een bedrijf.
  • Posities worden toegewezen aan organisatie-eenheden en kunnen kenmerken van een functie overnemen.

Job

  • Objecttype C (classificatie) wordt gebruikt voor Job.
  • Functies worden bekleed door mensen in het bedrijf (bijvoorbeeld secretaris op de marketingafdeling, HR-manager). Banen daarentegen zijn classificaties van functies in een onderneming (bijvoorbeeld secretaris, manager), die worden gedefinieerd door de toewijzing van taken en kenmerken.
  • Banen dienen als functieomschrijvingen die van toepassing zijn op meerdere functies met vergelijkbare taken of kenmerken. Wanneer u banen aanmaakt, worden deze vermeld in een banencatalogus.
  • Wanneer u een nieuwe functie creëert (bv. Secretaresse op de marketingafdeling), kunt u deze relateren aan een functie die al in de vacaturebank staat (bv. Secretaresse). De functie erft dan automatisch de taken en kenmerken van de functie. Dit vermindert de tijd voor gegevensinvoer aanzienlijk, aangezien taken en kenmerken niet aan elke positie afzonderlijk hoeven te worden toegewezen, maar via de beschrijvende taak worden overgeërfd. Merk echter op dat specifieke taken en kenmerken ook direct aan posities kunnen worden toegewezen.

Jobs zijn ook belangrijk in de volgende componenten:

  • Personeelskostenplanning
  • Carrière- en opvolgingsplanning
  • Beheer van vergoedingen

Wanneer u banen aanmaakt, worden deze vermeld in een banencatalogus. Een banencatalogus is een lijst met banen die voor een onderneming worden bijgehouden.

Kostenplaats

  • Objecttype K wordt gebruikt voor Kostenplaats.
  • Kostenplaatsen zijn een Controlling / Finance-item dat de oorsprong van de kosten vertegenwoordigt. Kostenplaatsen zijn extern van OM en worden aangemaakt en onderhouden in de Controlling-module. Kostenplaatsen kunnen relaties hebben met organisatie-eenheden of posities.
  • Toewijzingen van kostenplaatsen worden overgeërfd langs de organisatiestructuur.

Persoon

  • Objecttype P wordt gebruikt voor Medewerker.
  • Een persoon is doorgaans een werknemer in het bedrijf die een functie bekleedt.
  • Aanvullende informatie voor werknemers wordt bijgehouden in PA (bijv. Adres, basissalaris, enz.) IT0001 (Organisatorische toewijzing) bevat de functietoewijzing, het definiëren van de functie, de organisatie-eenheid en de toewijzing van de kostenplaats.

Een ander opmerkelijk objecttype is TASKS

  • Objecttype T wordt gebruikt voor taken
  • Taken zijn individuele taken en verantwoordelijkheden die door medewerkers moeten worden uitgevoerd
Taken kunnen onder twee koppen worden samengevoegd
  • Als onderdeel van de workflow
  • Als onderdeel van personeelsmanagement om banen en posities te beschrijven

Hoe SAP HR-organisatie werkt als een enkele eenheid

Verhoudingen


We moeten in SAP naar twee soorten relaties kijken
1. Relaties met dezelfde objecttypen
2. Relaties met verschillende objecttypen
Laten we ze in detail bekijken -

Relaties met dezelfde objecttypen

  • Organisatie-eenheden zijn met elkaar verbonden om een ​​hiërarchische structuur te vormen.
  • Elke organisatie-eenheid wordt gemaakt als een afzonderlijk objecttype. Als we het bovenstaande voorbeeld gebruiken, is de organisatie-eenheid van "Region Office" een objecttype, evenals de organisatie-eenheden van Finance & Accounting en Human Resources.
  • Om de onderling verbonden hiërarchie te creëren, moet er een relatie bestaan ​​tussen Regional Office en Finance & Accounting en tussen Regional Office en Human Resources.
  • Relaties worden gevormd in beide richtingen, daarom is het regionale kantoor ondergebracht bij Finance & Accounting en behoort Finance & Accounting tot het regionale kantoor.
  • Wanneer u een relatie tussen objecten maakt, creëert SAP automatisch de bijbehorende omgekeerde relatie.

Relaties met verschillende objecttypen

  • Aan elke SAP-organisatie-eenheid zijn functies verbonden. Het object van de organisatie-eenheden zou daarom als een relatie aan de objecttypen van de positie worden gekoppeld.
  • In het bovenstaande voorbeeld heeft het object van de organisatie-eenheid van Human Resources een relatie van ' incorporeert ' met het functieobject van HR Manager, daarom heeft het positieobject van HR Manager een relatie van ' behoort tot ' met het object van de organisatie-eenheid van Human Resources. Middelen.

Gemeenschappelijke relaties

  • Objecten zijn via relaties met elkaar verbonden.
  • U legt relaties tussen de afzonderlijke elementen in uw organisatieplan. Meerdere gekoppelde objecten kunnen een structuur vertegenwoordigen . Er zijn verschillende soorten relaties, aangezien het type verbindingen tussen elementen varieert