Een SAP-infotype is een informatie-eenheid die wordt gebruikt om relevante gegevens voor werknemers op te slaan die nodig zijn voor administratieve doeleinden.
Het heeft een 4-cijferige code en een verwante naam. Het slaat vergelijkbare gegevens op in één scherm.
Persoonsgegevens (Infotype 0002) slaan bijvoorbeeld de persoonlijke gegevens van de werknemer op (dwz voornaam, achternaam, geboortedatum, burgerlijke staat).
Elk SAP-infotype heeft velden waarvoor gegevens moeten worden ingevoerd. Er zijn twee soorten velden:
- Verplichte velden, die zijn aangevinkt.
- Optionele velden, die leeg zijn.
Nummerreeksen voor infotypes zijn vooraf bepaald door SAP. Ze zijn als volgt:
- HR / salarisgegevens = Infotype 0000 tot 0999
- Organisatiegegevens = Infotype 1000 tot 1999
- Tijdgegevens = Infotype 2000 tot 2999
Autorisatie voor toegang tot SAP HR-stamgegevens kan op infotype-niveau worden gedefinieerd. Daarom kunnen SAP-gebruikers alleen toegang krijgen tot de informatie van de werknemers die relevant is voor hun functie, waardoor een passend beveiligingsniveau kan worden gehandhaafd voor vertrouwelijke personeelsinformatie.
Infotypes Subtypes
Sommige infotypes zijn onderverdeeld in verschillende groepen die aan hetzelfde thema zijn gekoppeld. Deze groepen worden subtypen genoemd. "Permanent verblijf" en "Noodadres" zijn subtypen van het infotype 0006 (adressen).
Infotype-perioden
Infotypes worden onderhouden volgens specifieke geldigheidsdata: start- en einddatums . waarmee de gegevenshistorie van een medewerker kan worden bijgehouden. Wanneer u de gegevens van een werknemer bijwerkt, worden de vorige gegevens waarschijnlijk automatisch door tijd gescheiden. Hierdoor kan een medewerker meerdere records hebben voor één infotype , met verschillende geldigheidsperiodes.
