Aanmaning Het is het proces van correspondentie met de klant / leverancier over lopende facturen (in sap, zoals we het openstaande posten noemen). In SAP kunnen we het aanmaanproces plannen en verschillende aanmaanniveaus onderhouden voor aanmaanrun. Het aanmaanproces omvat de volgende stappen:
- Parameters invoeren in het aanmaningsprogramma De parameters van de oude aanmaningsrun kunnen worden gekopieerd en datums kunnen worden aangepast.
- De aanmaningsrun selecteert de rekeningen, onderzoekt ze op achterstallige items, controleert of ze moeten worden opgeschort, en wijst er aanmaningsniveaus aan toe. Alle aanmaningsgegevens worden opgeslagen in een aanmaningsvoorstel.
- Het aanmaningsvoorstel kan zo vaak als nodig worden bewerkt, verwijderd en opnieuw worden aangemaakt totdat de aanmaningsmedewerker tevreden is met het resultaat.
- Indien gewenst kan deze stap worden overgeslagen en kan de aanmaningsrun direct worden gevolgd door het afdrukken van aanmaningen.
- Met één klik worden aanmaanberichten afgedrukt en worden aanmaangegevens bijgewerkt in de stamrecords en bijbehorende documenten.
Stap 1) We zullen een volledige aanmaanrun uitvoeren als een geplande taak op de achtergrond - Voer de transactie F150 in het SAP-opdrachtveld in
Stap 2) Voer in het volgende scherm het volgende in
- Voer de aanmaningsdatum in
- Voer de Aanmaanrun-identificatie in
Stap 3) In het tabblad Parameters
- Voer de aanmaningsdatum in
- Voer de Datum in waarop de aanmaningsdocumenten in aanmerking moeten worden genomen
- Voer de bedrijfscode in voor aanmaning
- Voer klanten en leveranciers in die moeten worden beledigd
Stap 4) Sla de aanmaningsparameters op 
Stap 5) Plan de aanmaningsrun door op de knop Schedule te drukken 
Stap 6) Selecteer in het volgende scherm de printer om de gegenereerde aanmaningen af te drukken 
Stap 7) Plan in het volgende scherm het tijdstip van de aanmaningsrun 
Stap 8 ) Controleer de status van de aanmaningsrun 
Stap 9) We kunnen de aanmaningsmededeling in spoolverzoeken controleren
