Wat is Off Cycle Payroll? SAP IT267

Anonim

Off-cycle Payroll-runs worden gebruikt om betalingen te doen buiten de reguliere payroll-run als eenmalige bonussen. Het Payroll Control Record moet zich in de Exit Payroll-fase bevinden en de off-cycle run MOET worden uitgevoerd na de betaaldatum van de reguliere salarisrun.
Als de huidige salarisperiode bijvoorbeeld van 01.07.2010 en 31.07.2010 is, en de betaaldatum is 20.07.2010, dan kunt u salarisruns buiten de cyclus uitvoeren tussen 21.07.2010 en de datum waarop u het Salariscontrolerecord vrijgeeft voor de volgende salarisrun.
Er zijn 3 hoofdtypen van salarisadministratie buiten de cyclus in SAP:

  • Bonusbetaling buiten de cyclus (type A) : wordt beschouwd als een eenmalige bonusbetaling en kan ook worden gebruikt om onkostendeclaraties aan werknemers te vergoeden. De gegevens worden ingevoerd via infotype 0267 (aanvullende off-cycle betalingen). Bij het uitvoeren van een "Start Salarisadministratie", moet u het veld "Reden voor Salarisadministratie" invullen volgens het gewenste berekeningstype.
  • Off-Cycle Correction Accounting (Type B): Beschouwd als aanpassingsruns, wordt het gebruikt voor late overuren of iets anders dat de normale loonrun niet heeft gehaald. De gegevens worden op dezelfde manier ingevoerd als bij een normale salarisrun (dwz IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Bij het uitvoeren van een "Start Salarisadministratie", moet u het veld "Reden voor Salarisadministratie" invullen met het corresponderende redentype.
  • Off-Cycle Christmas Bonus Payment of SAC (Type S ): Christmas Bonus (SAC) kan worden betaald met de reguliere uitbetalingen (juni en december) of op een speciale Payroll-run vóór de reguliere. De gegevens worden automatisch door het systeem berekend op basis van de betalingsdatum en de configuratie in de tabellen T511K en V_T7AR75.

Laten we eens kijken naar betalingstype A -STAP 1) Maak IT267 Ga naar transactie PA30

  1. Voer een Pernr
  2. Selecteer Infotype 267
  3. Klik op Maken

Enter

  1. Loonsoort
  2. Bedrag
  3. Betaaldatum voor de offcycle-run - (de dag van de offcycle-betaling wordt bijgeschreven op de bankrekening van de werknemer)
  4. Reden buiten de cyclus
  5. Klik op Opslaan

STAP 2) Run Off Cycle Payroll In Payroll Accounting-programma, Enter

  1. Salarisgebied
  2. Pernr
  3. Offcyle reden
  4. Offcycle type en datum
  5. Salarisschema
  6. Klik op Uitvoeren

Bekijk de resultaten

Nadat u een salarisrun buiten de cyclus heeft uitgevoerd, moet u ook:

  • Voer een bankoverboeking buiten de cyclus uit.
  • Post resultaten buiten de cyclus naar GL

Het proces is vergelijkbaar met dat van de reguliere salarisadministratie in SAP