In deze tutorial leer je over
Karakteristieke instellingen - Weergavenaam
Karakteristieke instellingen - Eigenschappen voor beeldscherm
Sleutelcijferinstellingen - Weergavenaam
Instellingen sleutelfiguren - Eigenschappen voor beeldscherm
Kerncijfers - Berekend kerncijfer
Kerncijfers - Beperkt kerncijfer
Karakteristieke instellingen - Weergavenaam:
Wanneer een kenmerk aan de query wordt toegevoegd, wordt standaard de beschrijving weergegeven die is opgegeven in SAP BW. Het is mogelijk om dit als volgt te vervangen door aangepaste tekst.
- Klik op Eigenschappen
- Selecteer het tabblad Algemeen
- Voer een beschrijving in
Karakteristieke instellingen - Eigenschappen voor beeldscherm:
- Selecteer het tabblad Weergave van het eigenschappenvenster van het geselecteerde kenmerk.
- De optie "Weergeven als" wordt gebruikt om alleen de sleutel of alleen tekst of zowel sleutel als tekst weer te geven.
- Als voor een kenmerk 2 of meer korte / middellange / lange tekst is ingevuld, wordt "Tekstweergave" gebruikt om de bijbehorende tekst weer te geven.
- Het is mogelijk om gegevens oplopend / aflopend te sorteren op kenmerk of een van zijn attributen.
- De optie "Resultaatrijen" wordt gebruikt om het subtotaal voor het onderliggende kenmerk te tonen of te verbergen.
Karakteristieke instellingen - Records weergeven:
De weergave-optie wordt gebruikt om te bepalen welke gegevens door de gebruiker worden bekeken tijdens gegevensselectie (in filters) en na uitvoering van het rapport.
- Selecteer het tabblad Geavanceerd van het eigenschappenvenster van het geselecteerde kenmerk.
- Toegangstype voor resultaatwaarden. Kies een van deze waarden.
- "Geboekte waarden" wordt gebruikt om alleen records weer te geven waaraan enkele transacties zijn gekoppeld
- "Master Data" geeft alle stamgegevensrecords weer, ongeacht of er een transactie voor bestaat of niet. Het is niet effectief als het wordt gebruikt zonder onderdrukking.
- Selectie van filterwaarden. Kies een van deze waarden.
- Alleen geboekte waarden voor navigatie: het systeem geeft alleen geposte waarden weer van de huidige navigatiestatus.
- Alleen waarden in InfoProvider: het systeem geeft alleen waarden weer die zijn opgenomen in InfoProvider.
- Waarden in stamgegevenstabel: het is sneller, maar kan resulteren in nul records die voldoen aan de selectiecriteria.
Sleutelcijferinstellingen - Weergavenaam:
Wanneer een sleutelfiguur aan de query wordt toegevoegd, wordt standaard de beschrijving weergegeven die is gespecificeerd in SAP BW. Het is mogelijk om dit als volgt te vervangen door aangepaste tekst.
- Klik op Eigenschappen
- Selecteer het tabblad Algemeen
- Voer een beschrijving in
Sleutelcijferinstellingen - Eigenschappen voor beeldscherm:
- Selecteer het tabblad Weergeven van het eigenschappenvenster van de geselecteerde sleutelfiguur.
- Verbergen:
- De opties "Altijd weergeven" en "Altijd verbergen" spreken voor zich.
- De optie Verbergen (kan worden weergegeven) wordt gebruikt om een sleutelfiguur verborgen te houden in de standaarduitvoer van het rapport. De gebruiker kan dit veld later echter weergeven door filters te gebruiken.
- Het aantal decimalen kan worden gebruikt om het aantal decimalen dat in het rapport wordt weergegeven, te beperken.
- Schaalfactor wordt gebruikt om gegevens in duizenden / honderden / etc. weer te geven.
- Het teken van sleutelfiguren kan indien nodig worden omgekeerd. bijv. Verkoophoeveelheid is een negatieve beweging vanuit het voorraadperspectief, maar positief vanuit het verkoopperspectief en we kunnen het teken omkeren op basis van de gebruiker.
Sleutelcijferinstellingen - valuta- of eenheidconversie:
BW staat niet toe dat bedragen in verschillende eenheden worden gecumuleerd, bijvoorbeeld één roepie tot één dollar of één kilogram tot één yard. Als gegevens in meerdere valuta's / eenheid bestaan, moeten alle records worden geconverteerd naar één valuta / eenheid met behulp van valutaomrekening / eenheidconversie. De vertaling kan dynamisch zijn (door gebruik te maken van selectieschermvariabele) of statisch (met doelvaluta / eenheid hardgecodeerd in aangrenzende schermen). Voordeel hiervan in SAP BW is dat het de conversiefactoren die beschikbaar zijn in SAP ERP direct naar SAP BW importeert.
- Selecteer het tabblad Conversies.
- Voor valutaomrekening kan deze optie worden gebruikt.
- Voor eenheidsconversie kan deze optie worden gebruikt.
Sleutelcijferinstellingen - Aggregatie:
Query Designer biedt de flexibiliteit om aggregaten te berekenen als gemiddelde, sommatie, minimum,
enz. Soortgelijke berekeningen kunnen ook worden uitgevoerd op gegevens op rijniveau .
- Selecteer het tabblad Berekeningen.
- Maak een keuze uit de verschillende beschikbare opties onder de vervolgkeuzelijst van "Bereken resultaten als".
Kerncijfers - Lokale formule:
BW, staat het gebruik van formules toe, op gegevens die afkomstig zijn van InfoProvider, om berekende waarden aan de gebruiker te verstrekken.
bijv. Kosten aftrekken van inkomsten om winst te berekenen
Stappen om een formule te maken:
Stap 1)
- Klik met de rechtermuisknop op de structuur "Sleutelcijfer"
- Klik op "Nieuwe formule"
Stap 2)
Klik op de knop Bewerken van het eigenschappenvenster om een lokale formule te maken / bewerken
Stap 3)
Enkele van de veelgebruikte operators die in BW worden gebruikt, zijn onder meer:
- Optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen
- NODIM wordt gebruikt om kengetallen weer te geven zonder de bijbehorende eenheid
- NOERR wordt gebruikt om een nul weer te geven in plaats van een foutmelding (bijv. Nul in plaats van die deling door nul fout te vermelden)
- % GT wordt gebruikt om de waarde van het kengetal weer te geven als percentage van de totale waarde
- Voer in het vak "Detailweergave" de formule in
- Gebruik de operators uit het vak “Operators”.
Kerncijfers - Berekend kerncijfer:
Als dezelfde berekening vereist is voor meerdere rapporten, kan deze worden toegewezen aan de InfoProvider in plaats van deze afzonderlijk in elke query te maken. Een dergelijk sleutelfiguur wordt "Calculated Key Figure" of CKF genoemd.
Eenmaal gedefinieerd, kan het net als elk ander sleutelfiguur naar een zoekopdracht worden gesleept. Het grootste voordeel van deze aanpak is dat het globale definities van algemeen berekende KPI's mogelijk maakt.
Stappen om een berekend sleutelfiguur te maken:
- Navigeer naar het gedeelte Infoprovider
- Klik met de rechtermuisknop op de map Key Figures.
- Kies de optie "Nieuwe berekende sleutelfiguur".
Kerncijfers - Beperkt kerncijfer:
Restricted Key Figures (RKF) kunnen worden gebruikt om selectief filters alleen toe te passen op een specifieke KPI in het rapport, maar niet op het hele rapport, bijv. Verkoop opsplitsen in kolommen zoals YTD (Year To Date) Sales, PYTD (Vorig Year To Date) Sales , enz.
Stap 1)
- Navigeer naar het gedeelte Infoprovider
- Klik met de rechtermuisknop op de map Key Figures.
- Kies de optie "Nieuwe beperkte sleutelfiguur".
Stap 2)
Klik op de bewerkknop van het eigenschappenvenster om een RKF te maken / bewerken
Stap 3)
In het volgende scherm moet minimaal één kengetal en één kenmerk worden ingevoerd om een betekenisvolle RKF te maken.
- Sleutelcijfer dat moet worden beperkt.
- Het kenmerk kan worden beperkt door een selectieschermvariabele om het "Dynamisch" RKF te maken.
- Het kan ook worden beperkt door een constante, bijv. Jaar = 2008. In de onderstaande schermafbeelding is de versie beperkt met constante waarde “1”.
Net als CKF zijn RKF's ook globaal voor de InfoProvider en kunnen ze opnieuw worden gebruikt in meerdere zoekopdrachten met dezelfde InfoProvider.