- De sleutel tot het nemen van weloverwogen beslissingen is het hebben van de juiste gegevens op het juiste moment op de juiste plaats. Leidinggevenden en lijnmanagers vertrouwen op business intelligence (BI) en rapportagetools om tijdig nauwkeurige en relevante gegevens te leveren voor zowel operationele als strategische beslissingen.
- De Business Explorer (BEx) is een onderdeel van SAP BI dat flexibele rapportage- en analysetools biedt die we kunnen gebruiken voor strategische analyse en ter ondersteuning van het besluitvormingsproces in een organisatie. Deze tools omvatten query-, rapportage- en analysefuncties.
- SAP NetWeaver 7.0 biedt de volgende tools:
- BEx Query Designer
- BEx-webtoepassingsontwerper
- BEx-omroep
- BEx-analysator
- De BEx-tool kan worden gebruikt om vroegere en huidige gegevens weer te geven die verschillen in detailniveau en vanuit een ander perspectief.
- Het kan worden gebruikt om planningsprojecties te maken met behulp van BI Integrated Planning.
- De BEx Information Broadcasting kan worden gebruikt om business intelligence-inhoud per e-mail te verspreiden, hetzij als vooraf berekende documenten met historische gegevens, hetzij als koppelingen met live gegevens.
Query-ontwerper:
Zoals de naam al doet vermoeden, wordt het gebruikt om query's te definiëren om gegevens uit SAP BW op te halen. Query Designer fungeert als de brug tussen SAP BW InfoProviders en de front-end tools voor rapportage (SAP BW / SAP BO). Het beperkt de weergegeven lijst met velden, die is gebaseerd op hun vereisten. Het definieert ook de standaardplaatsing van deze rapportobjecten in een Report Query Designer en voegt waarde toe door gebruikers in staat te stellen filters, selectieschermvariabelen (ook wel Prompts genoemd), berekeningen, eenheidconversies, enz. Te definiëren die niet beschikbaar zijn in InfoProviders.
Query Designer openen:
Volg de onderstaande stappen om de BEx Query Designer te openen.
Stap 1)
- Navigeer naar Start -> Alle programma's.
- Onder de map "Business Explorer" is de "Query Designer" beschikbaar. Klik op “Query Designer”.
Stap 2)
- Selecteer het vereiste BW-systeem
- Klik op de Ok-knop
- Voer de klant in
- Gebruikersnaam
- Wachtwoord
- Aanmeldingstaal
- Klik op de Ok-knop
Queryvenster:
- InfoProvider Details zijn hier beschikbaar.
- Tabbladen om verschillende rapportcomponenten te bekijken.
- Eigenschappenvenster dat de eigenschappen toont van elk onderdeel dat in de query is geselecteerd.
- Systeemberichten zoals fout- of waarschuwingsberichten tijdens de Query-controle worden hier weergegeven.
- Toont de Waar-gebruikt-lijst van elk onderdeel dat in de query is geselecteerd.
Queryvenster - Standaardwerkbalk:
De standaardwerkbalk in de Query Designer heeft de volgende knoppen.
- Maak een nieuwe query
- Open Query
- Zoekopdracht opslaan
- Bewaar alles
- Publiceer op internet
- Controleer Query
- Query-eigenschappen
- Besnoeiing
- Kopiëren
- Plakken
- Wissel tussen tabbladen voor Filter en Rijen / Kolommen
- Cellen
- Voorwaarden
- Uitzonderingen
- Eigendommen
- Taken
- Berichten
- Waar gebruikt
- Documenten
- Technische namen
Query-elementen:
- Kerncijfers : Kerncijfers vertegenwoordigen de numerieke gegevens of de KPI's (Key Performance Indicator). Ze zijn verder onderverdeeld in Calculated Key Figures (CKF) en Restricted Key Figures (RKF).
- Kenmerken: Een kenmerk levert de criteria op basis waarvan objecten worden geclassificeerd. bijv. materiaal, periode, locatie, etc.
- Navigatiekenmerken verschijnen als kenmerken in Query-ontwerper.
ANDERE Query-elementen:
- Dimensies: vergelijkbare kenmerken zijn gegroepeerd in een dimensie. bijv. tijdsdimensie bestaat uit jaar, maand, week, enz.
- Attributen: Attributen bepalen de aanvullende eigenschappen van een kenmerk. Bijv. Materiaal kan afmeting, lengte of breedte hebben. Het is niet mogelijk om een weergavekenmerk aan een query toe te voegen, tenzij de gerelateerde kenmerken ook aan de query worden toegevoegd. Het is echter mogelijk om de eigenschap van het kenmerk in te stellen als "Geen weergave".
Query-eigenschappen:
- Selecteer het tabblad “Variabele volgorde”. Het tabblad “Variabele volgorde” wordt gebruikt om de volgorde te bepalen waarin selectieschermvariabelen aan gebruikers worden weergegeven.
- Maak een lijst van de variabelen die in de query worden gebruikt. Er kunnen hier meerdere variabelen aanwezig zijn. Deze variabelen kunnen worden gerangschikt volgens onze behoefte.
- Selecteer het tabblad "Display".
- Het selectievakje "Herhaalde sleutelwaarden verbergen" bepaalt of het kenmerk in elke rij wordt herhaald of niet.
- De optie "Schaalfactoren voor kengetallen weergeven" bepaalt of de schaalfactor bovenaan de corresponderende kolom wordt gerapporteerd.
- Selecteer het tabblad " Geavanceerd ". De tab “Geavanceerd” is het belangrijkst vanuit BO-perspectief. Het bepaalt of de vraag al dan niet zichtbaar is voor BO. De optie moet worden aangevinkt om querytoegang tot BO mogelijk te maken.
- Het selectievakje “Externe toegang tot deze zoekopdracht toestaan” moet worden aangevinkt als deze zoekopdracht moet worden gebruikt vanuit BO
- Selecteer het tabblad "Rijen / kolommen".
- De opties onder het gedeelte “Resultaatpositie” bepalen de locatie van het subtotaal (ook bekend als resultaten in BW-wereld) zoals onder / boven of rechts / links van de kenmerken.
- De opties onder "Nullen onderdrukken" bepalen de toepassing van nulonderdrukking op de query.
Filters:
Filters worden gebruikt om de gegevens die door een query worden opgehaald, te beperken. Filters kunnen dynamisch of statisch van aard zijn. Waarden die als statische filters zijn ingevoerd, kunnen tijdens runtime niet worden overschreven door gebruikers, terwijl dynamische filters of variabelen wel kunnen worden overschreven door de gebruiker / het systeem tijdens het uitvoeren van query's.
Stappen om filters toe te passen in de query
- Selecteer het tabblad "Filter".
- Filters kunnen worden toegepast in het gedeelte "Karakteristieke beperkingen".
- Filters kunnen worden toegepast in het gedeelte "Standaardwaarden".
Karakteristieke beperkingen worden toegepast voordat de gegevens worden opgehaald, terwijl de standaardwaarden ertoe leiden dat volledige gegevens worden opgehaald door een query. De beperking wordt alleen toegepast in de frontend van het rapport. Als de optie "Alle filters wissen" wordt toegepast in WAD / Analyzer, worden de filters in Standaardwaarden van de front-end gewist, maar de filters die zijn toegepast via Karakteristieke beperking blijven van kracht. Het wordt aanbevolen om ten minste één of twee kenmerkende beperkingen te hebben bij het gebruik van een BW-query voor BO-universe.
Variabelen:
Variabelen zijn queryparameters die we definiëren in de Query Designer en die alleen met waarden worden gevuld wanneer u de query uitvoert. Variabelen zijn herbruikbare objecten. De variabelen die zijn gedefinieerd in de Query Designer zijn beschikbaar in alle InfoProviders. Ze zijn niet afhankelijk van de InfoProvider, maar eerder van het InfoObject waarvoor ze zijn gemaakt.
Soorten variabelen
- Karakteristieke waarden
- Hiërarchieën
- Hiërarchieknooppunten
- Teksten
- Formule-elementen
Stappen om een variabele te maken:
Stap 1)
- Om een variabele te maken, bladert u naar de map met de naam "Karakteristieke waardevariabelen" onder het overeenkomstige kenmerk.
- Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer de optie "Nieuwe variabele".
Stap 2)
- Voer in het volgende venster de Beschrijving in.
- Voer de technische naam in.
- Variabele verwerkingstypen
- Onder referentiekarakteristiek kan de variabele worden toegewezen aan het specifieke InfoObject of aan alle Info-Objecten op basis van hetzelfde referentiekarakteristiek.
- Op het tabblad 'Details' kunnen we specificeren of de variabele het volgende accepteert:
- Enkele waarde / meerdere waarden / bereik
- Selectieoptie (staat een van de bovenstaande opties tijdens runtime toe, wordt niet ondersteund in BW-BO)
Stap 3)
- Klik op het tabblad "Standaardwaarden".
- We kunnen het standaardfilter specificeren dat op het rapport wordt toegepast. Deze waarde kan tijdens runtime door de gebruiker worden overschreven.
Voorwaarden en uitzonderingen:
Voorwaarden fungeren als filters op kengetallen. bijv. Top 10 klanten, producten met een marge van minimaal 10%, etc.
Uitzonderingen zijn vergelijkbaar met "voorwaardelijke markering" in MS Excel. Ze worden gebruikt om rijen / kolommen / cellen te markeren waar de KPI-waarde boven of onder een bepaalde drempel ligt. Aangezien deze niet in een BO Universe worden geïmporteerd, zullen we ze in de huidige tutorial niet in detail bespreken.